المدونة

يقول مهندس الدعم التقني المستوى الثاني مايكل بيلزر: "تتواصل الشركات بشكل منتظم معنا لأنها تواجه صعوبة في التعامل مع عدد كبير من ملفات PST داخل شركاتها، ومن ثم تهتم ببرنامج MailStore Server الخاص بنا". ما يلي هو سيناريو نادر: "يقوم المستخدمون بإنشاء ملفات PST لنقل البريد الإلكتروني من صناديق البريد الخاصة بهم إلى أجهزة الكمبيوتر المحلية بهدف تجاوز حدود صناديق البريد. لكن المشكلة بالنسبة للمسؤولين عن تقنية المعلومات وجميع الأشخاص الذين يريدون الوصول إلى المعلومات المهمة الموجودة في هذه رسائل البريد الإلكتروني، أن تحديد جميع الأماكن التي تم فيها حفظ هذه ملفات PST أمر ليس سهلاً". وفي العموم، تشكل ملفات PST تحدياً من عدة جوانب بالنسبة لمسؤولي تقنية المعلومات.

البريد الإلكتروني المؤسسي والامتثال للقوانين - ما يجب أن تعرفه

12/12/2023

رغم وجود العديد من القنوات الجديدة مثل خدمات الرسائل وشبكات التواصل الداخلية، لا يزال البريد الإلكتروني أداة الاتصال الأولى المختبرة والاختبارية في سياق العمل. يحتوي البريد الإلكتروني المرتبط بالعمل عادةً على معلومات حساسة، ويزداد سوء التوافق بسرعة. ولكن ما المقصود تمامًا بالتوافق في سياق اتصالات البريد الإلكتروني للعمل؟

البريد الإلكتروني لا يزال على قيد الحياة ويتطور.

12/12/2023

الدكتور ويلم تينناجل، المدير التنفيذي للاتصالات المؤسسية في MailStore، يقول إن البريد الإلكتروني يمدح نفسه خارج حدود المكتب. وقد قال مؤخرًا "يبدو أن البريد الإلكتروني مات" كما ذكره تحرير التكنولوجيا جون برايدون قبل عدة سنوات، وإذا قمت بالبحث على الإنترنت فستجد أن هذا الرأي ليس وحده. ولكن هل تؤكد الإحصائيات هذه العبارة؟ على سبيل المثال، في ألمانيا، ازدادت نسبة السكان الذين يستخدمون الإنترنت لإرسال واستلام البريد الإلكتروني بشكل مطرد بين عامي 2002 و2019. ومن المتوقع أن تستمر هذه الاتجاه على مستوى العالم، وفقًا لإحصاء من Radicati Group: ومن المتوقع أن ترتفع عدد الرسائل الإلكترونية المرسلة والمستقبلة من 4.202 مليار في عام 2002 إلى 6.2024 مليار في عام 2036.

نظرة عامة على تأمين البريد الإلكتروني - دليل شامل للمدراء التقنيين

12/12/2023

لماذا يجب أن تُرشِّد البريد الإلكتروني؟ دليل للمديرين التقنيين وإداريي الأنظمة البريد الإلكتروني ليس مجرد أداة اتصال رقمية مهمة، بل هو أيضًا مصدر معلومات شامل وقيّم للشركات. ومع ذلك، قد يكون من الصعب إدارة هذا المورد. عمومًا، لا يتم تخزين البيانات المرسلة عبر البريد الإلكتروني في مكان منفصل، بل توجد في صناديق بريد الموظفين، مما يؤدي إلى تكوين مخازن بيانات منفصلة تتسع يوميًا وتشكل معلومات تراكمت على مدار السنين. يمكن أن يلعب الحفاظ على هذه المعلومات، لاستخدامها بشكل فعّال من قبل الزملاء في الوقت المناسب، دورًا مهمًا جدًا في نجاح الشركة.

حل مشاكل Outlook الشائعة

12/12/2023

Microsoft Outlook هو أحد أكثر برامج البريد الإلكتروني شعبية ويستخدمه الأعمال في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، فإن الزيادة السنوية في حجم البريد الإلكتروني المرسل والمستلم تتحول إلى مشاكل Outlook الشائعة مثل صناديق البريد الممتلئة أو فترات استجابة بطيئة للبرنامج، مما يشكل تحدياً حقيقياً بالنسبة للمستخدمين والإداريين. في مقالة بلوقنا، نوضح سبب أهمية التغلب على هذه المشكلات ونعرض لك بعض الطرق البسيطة لفعل ذلك.

ما هو أرشفة البريد الإلكتروني؟

12/12/2023

البريد الإلكتروني أحد أدوات الاتصال العالمية الأكثر أهمية. ومع ذلك، حتى مع مواجهتنا باستمرار بحجم بريد إلكتروني متزايد، فإن المعلومات المرسلة عبر البريد الإلكتروني لا تُخزّن عادةً في أي مكان آخر، بل تبقى فقط في صندوق بريد المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، تواجه الشركات في جميع أنحاء العالم متطلبات مزيد من المطابقة (مثل HIPAA وFERPA في الولايات المتحدة، أو GoBD في ألمانيا). يتساءل العديد من مديري الشركات الصغيرة والمتوسطة عن كيفية تجاوز هذه التحديات من خلال أرشفة البريد الإلكتروني، وما الذي يجب أرشيفه بالضبط. ما المقصود فعليًا بمصطلح "أرشفة البريد الإلكتروني"؟ وما المزايا التي يمكن أن توفرها لك؟