ميزات جديدة وتحسينات في إصدار MailStore 13

يهدف الإصدار الجديد من MailStore إلى رضا المستخدمين النهائيين وأصحاب الأعمال، إلى جانب المديرين. "قمنا بتقسيم هذه الميزات إلى أربع فئات رئيسية"، يقول مدير منتج MailStore Björn Meyn. "أولاً، قمنا بتحسين تفاعل برنامجنا مع خدمات مبنية على السحابة مثل Microsoft 365 وGoogle G Suite، مما يسمح بتكامل أسهل مع هذه الخدمات. ثانيًا، يدعم MailStore 13 التحقق من الهوية الحديثة من خلال OAuth2 وOpenID Connect. ثالثًا ورابعًا، تركز فئاتنا الرئيسية على زيادة الأمان وتجربة المستخدم المحسّنة. سيلاحظ عملاء MailStore الذين يتابعوننا منذ فترة طويلة أن هذين المفهومين مهمان جدًا بالنسبة لنا، ويلعبان دورًا رئيسيًا في كل إصدار.

ما الذي يمكن أن يتوقعه المديرون من الإصدار 13؟

يقدم MailStore 13 عدة ميزات جديدة وتحسينات لتسهيل أعمال المديرين. بعض هذه الميزات مهمة للمديرين بشكل خاص:

دعم محسّن لخدمات السحابة والتحقق من الهوية الحديثة

MailStore Server وMailStore Service Provider Edition (SPE) يدعمان الآن OAuth2 وOpenID Connect، مما يزيد بشكل كبير من إمكانية تكامل MailStore مع بيئات خدمات السحابة مثل Microsoft 365 وGoogle G Suite. هذا خبر سار للمديرين، لأن MailStore لن يصبح فقط أكثر ودًا مع المستخدمين بل سيزيد من الأمان أيضًا. يمكن للمديرين الاستفادة من سياسات تسجيل الدخول المعيارية باستخدام نفس الإعدادات (بما في ذلك التحقق من الهوية متعددة العوامل) الخاصة بمستخدمي Microsoft 365 أو Google G Suite دون الحاجة إلى تمكين مصادقة القديمة أو الوصول غير الآمن للتطبيقات. تُحاكي عملية تسجيل الدخول المكونة من خطوتين أيضًا روتينات تسجيل الدخول المستخدمة في التطبيقات الويب الحديثة، ولا يضطر MailStore الآن إلى معالجة كلمات المرور الخاصة بالمستخدمين البعيدين أثناء التحقق من الهوية.

بالإضافة إلى ذلك، تبسيط ميزات الملفات المخصصة لـ Microsoft 365 يسهل على المديرين تكوين الملفات. في هذه الحالة أيضًا، فإن دعم التحقق من الهوية الحديثة ليس فقط مفيدًا لتحسين الأمان، بل يعزز أيضًا التكامل مع Microsoft 365.

MailStore الإصدار 13 يوفر تكاملًا متقدمًا مع Microsoft 365 - مثال على ذلك هو طريقة جديدة ل 동기화 المستخدمين.

تُسهل الملفات المخصصة لـ Microsoft 365 على مدير IT عمله.

إدارة مشاركة الشبكة

يمكن الآن للمديرين الذين يعتمدون على MailStore Server الاستفادة من إدارة متقدمة لخيارات مشاركة الشبكة. هذه الخيارات يمكن الآن توجيهها بشكل أكثر سهولة وامان عبر تكوين خدمة MailStore Server بدلًا من ملفات التشغيل الأولية - مثلاً عند استخدام NAS.

سياسات المجموعات

أصبح إنشاء سياسات المجموعات لـ MailStore Client وMailStore Outlook Add-on أسهل بكثير في الإصدار 13: عندما يتعلق الأمر بـ MailStore Server، يتم تضمين القوالب في التثبيت، بينما يمكن تنزيلها من صفحة الافتراضية لخادم الوصول للعميل في SPE. في الإصدار 13، تتوفر هذه القوالب بلغات داعمة من MailStore.

التحقق من الشهادات

أصبحت هناك تطورات أخرى لمستخدمي MailStore Server وSPE وهي التحقق من الشهادات الجديدة. هذه متوافقة مع عملية التحقق المستخدمة في معظم متصفحات الويب المهمة، وتسمح للمديرين بإنشاء وتطبيق سياسات أمان وشهادات معيارية على جميع أنواع clients MailStore (MailStore Client، Outlook Add-on، ووصول الويب).

الاتصالات المشفرة فقط

في الإصدار 13، تم إزالة الدعم الكامل للاتصالات غير المشفرة إلى MailStore Server. وبالتالي، يمكن للمديرين التأكد من أن جميع تثبيتات MailStore Server تسمح فقط بالاتصالات المشفرة مع الأرشيف، وهو ما يكون مفيدًا بشكل خاص للمديرين الذين يشرفون على عدة تثبيتات.

دعوة الشهادات المشفّرة™

يمكن الآن للمديرين تحديد منفذ تحقق من شهادة Let's Encrypt™ TLS الخاصة بـ MailStore Server، مما يسمح لهم بالتأكد من أن تحميلات MailStore Server لا تتعارض مع المنافذ الأخرى الموجودة على نفس الحاسوب، أو في الظروف التي تكون فيها هناك عدد محدود من عناوين IP. هذا يبسّط استخدام شهادات Let's Encrypt.

MailStore Gateway

في الإصدار 13، يُتيح للمديرين إمكانية رؤية عدد الرسائل في صندوق البريد فورًا من خلال MailStore Gateway. يسمح الإصدار الجديد أيضًا بحذف صناديق البريد التي تحتوي على رسائل بشكل إجباري. كما يمكن أيضًا تغيير منفذ واجهة الإدارة الويب إذا كان المنفذ القياسي مُستخدمًا بواسطة تطبيقات أخرى، أو إذا أراد المدير تحويله إلى منفذ اتصال HTTPS القياسي 443.

كيف يمكن للعملاء النهائيين الاستفادة من الإصدار الجديد؟

يهدف MailStore 13 أيضًا إلى تبسيط عملية أرشفة البريد الإلكتروني للعملاء النهائيين، ويقدم عدة ميزات جديدة ومحسنة. تشمل هذه الميزات ما يلي:

التحقق من الهوية الحديثة

يمكن الآن للمستخدمين في MailStore Server وSPE الدخول إلى MailStore باستخدام بيانات تسجيل الدخول التقليدية لـ Microsoft 365 أو Google G Suite. وبالتالي، لا يحتاج المستخدمون إلى تذكر كلمات مرور منفصلة لـ MailStore، بل يكفي استخدام بيانات تسجيل الدخول الخاصة بـ Microsoft 365 أو Google G Suite. بهذه الطريقة، يمكنهم الاستفادة أيضًا من ميزات الأمان الإضافية مثل التحقق من الهوية متعددة العوامل في هذه الخدمات السحابية أثناء الوصول إلى الأرشيف.

إزالة الوصول عبر الويب المحمول

يمكن الآن للعملاء الذين استخدموا سابقًا الوصول عبر الويب المحمول لـ MailStore Server وSPE استخدام وصول الويب الحساس الحديث والآمن لدينا. لا يتوفر الوصول عبر الويب المحمول في الإصدار 13.

تحسينات قائمة على العميل

يمكن لمستخدمي MailStore Server وSPE الاستفادة من مجموعة من التحسينات في الوصول إلى الأرشيف والقيام بالمهام. خصوصًا تقليل وقت التحميل بشكل كبير في واجهة الوصول الحساس عبر الويب. تم أيضًا تنفيذ تحسينات صغيرة متعددة لتحسين تجربة البحث بشكل أفضل على الأجهزة المحمولة، مع تحديث شامل لجميع مكونات الويب. تحسين شاشة العرض الحساس على الأجهزة المحمولة بشكل كبير، بما في ذلك توفير مساحة أكبر للقراءة. وفي الوقت نفسه، يوفر "الانتقال إلى المجلد" جديدًا إمكانية الانتقال مباشرة إلى المجلد الذي ترغب فيه عن طريق النقر على مسار المجلد في عرض الرسائل، مما يسهل العثور على البريد الإلكتروني الذي ينتمي لنفس المشروع أو المجلد المشترك. تظهر أيضًا بيانات الوقت بجانب تاريخ الرسالة في قائمة رسائل MailStore Client.

نقر على مسار المجلد يأخذك إلى المجلد المطلوب.

الاتصالات المشفرة فقط

في الإصدار 13، لا يدعم MailStore Server الاتصالات غير المشفرة. هذا يعني أن المستخدمين النهائيين يحصلون على أقل عدد من رسائل التنبيه عند استخدام متصفح ويب حديث للوصول إلى الأرشيف، ويتمكنون من الاعتماد على اتصالات آمنة مع MailStore Server. كما يصبح من الأسهل للمستخدمين النهائيين التحقق من أمان الاتصال عبر المتصفح (مثل رمز القفل في شريط العناوين في Chrome). هذا يصبح مفيدًا بشكل خاص عند استخدام شبكات الواي فاي العامة غير الآمنة مثل تلك الموجودة في المطارات.

التحقق من الشهادات

تم أيضًا إجراء تحسينات على هذا الجانب في MailStore Server وSPE، بحيث يتم التوافق مع روتين التحقق من الشهادات المستخدم في معظم متصفحات الويب المهمة، مما يسمح للمستخدمين النهائيين بتحديد انتهاكات سياسات الأمان في جميع العملاء (MailStore Client، Outlook Add-on، ووصول الويب).

لماذا ينتظر أصحاب الأعمال الإصدار 13 بانتظار مكثف؟

عندما يصبح معالجة البريد الإلكتروني أسهل للمستخدمين النهائيين والمديرين، من المؤكد أن الإدارة ستستفيد أيضًا. مع ذلك، هناك ثلاثة أسباب إضافية تتعلق بأصحاب الأعمال في صالح MailStore 13:

دعم محسّن لخدمات السحابة والتحقق من الهوية الحديثة

بما أن فلسفتنا تنص على دعم معايير الصناعة والتكنولوجيا الحالية بشكل دائم، يمكن لأصحاب الأعمال الاعتماد على استثماراتهم في MailStore على المدى الطويل - وهذا ينطبق أيضًا على خدمات السحابة المهمة مثل Microsoft 365 وGoogle G Suite.

الاتصالات المشفرة والتحقق المعياري من الشهادات

يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا أن يطمئنوا إلى حقيقة أن مفهوم أمان MailStore يتم تحسينه باستمرار ليتوافق مع المعايير الصناعية والاقتراحات الأمنية. وفي الوقت نفسه، نحن نأخذ دائمًا في الاعتبار احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة وبنية تحتية IT. شعارنا هو ["الأمان الافتراضي"] (https://www.mailstore.com/en/blog/2019/07/24/security-by-default/)، مما يجعل MailStore خيارًا موثوقًا ومدفوع القيمة لحلول أرشفة البريد الإلكتروني.

شهادة GDPR

كما في الإصدار السابق، تمت مراجعة MailStore Server 13 بعناية من قبل خبير مستقل في حماية البيانات لضمان توافقها مع مفوضية حماية البيانات العامة (GDPR). تؤكد هذه الشهادة أن MailStore Server - عند استخدامها بشكل مناسب - تلبي متطلبات معالجة البيانات الشخصية المحددة في GDPR. وبفضل هذه الفحوصات الدورية والمستقلة، يمكن لأصحاب الأعمال التأكد من أن MailStore Server يساعد في تلبية مسؤولياتهم المتعلقة بـ GDPR، مثل تعريف سياسات الاحتفاظ المعقدة. يمكن طلب الشهادة الرسمية الخاصة بالنتائج من عملاءنا وشركائنا عبر البريد الإلكتروني sales@mailstore.com. يمكن لشركاء MailStore المسجلين تنزيل الشهادة من منصتنا للشراكة.

للمزودين المدارة الذين يقدمون خدمة أرشفة البريد الإلكتروني كخدمة لعملائهم عبر MailStore Service Provider Edition، ما يلي ينطبق: تم فحص واعتماد MailStore SPE الإصدار 13 بنفس المعايير التي تم فحصها فيها MailStore Server، وفقًا لـ GDPR داخل الاتحاد الأوروبي. يمكن لشركاء MailStore المسجلين تنزيل الشهادة من منصتنا للشراكة أو طلبها عبر البريد الإلكتروني partners@mailstore.com.

المصدر: MailStore V13: تحسينات دعم خدمات البريد الإلكتروني السحابية