لماذا يجب على الشركات والمؤسسات اتخاذ إجراءات الآن بشأن السيادة الرقمية
كل يوم، تزداد كمية البيانات التي تجمعها وتتعامل معها وتخزنها الشركات والمؤسسات. وفي الوقت نفسه، تزداد متطلبات المعايير القانونية المتعلقة بحماية البيانات ومعالجتها. ومن ثم، تواجه الشركات والمؤسسات مسؤولية إدارة المعلومات الحساسة بشكل فعال وبمسؤولية. إذن، قضية السيادة الرقمية، وخاصة في مجال البيانات، تصبح بشكل متزايد أكثر أهمية.
ما المقصود بالسيادة الرقمية؟
للمؤسسات والشركات، تعني السيادة الرقمية القدرة على التحكم في البنية التحتية الرقمية الخاصة بهم، وبياناتهم، وأدواتهم بشكل مستقل، واستخدامها وتطويرها. في الأساس، تهدف إلى تجنب الاعتماد على مزودين فرديين - مثل اقتصاد الموردين - وحماية سرية البيانات والسر التجاري بشكل موثوق، وإمكانية الامتثال للقوانين في أي وقت. لذلك، تشمل السيادة الرقمية الحرية التقنية، والسيادة على البيانات، وقدرة العمل المستقلة والأمن - سواء في السحابة أو محليًا أو في نماذج متناثرة.
- السيطرة على بياناتك - أو ما يُعرف باسم سيادة البيانات: تعرف الشركات أين يتم تخزين بياناتها، من يمكنه الوصول إليها، ويمكنها إزالته في أي وقت.
- الاعتماد الحر على الموردين: يمكن تغيير التكنولوجيا والمزودين، وإمكانية تصدير البيانات، وعدم الاعتماد على منصات خاصة.
- الوضوح القانوني: يمكن تلبية متطلبات حماية البيانات والامتثال والتخصيص بشكل موثوق - بغض النظر عن نموذج الاستضافة.
- الأمان والوصول: يتم حماية البيانات من التلاعب، وضمان عدم تغييرها، ويمكن استخدامها على المدى الطويل حتى في حالات فشل أو تغيير الخدمات السحابية.
- الحرية الاستراتيجية: تستمر الشركات في اختيار بين حلول السحابة والهيدر وحلول المواقع المحلية، ويمكنها تخطيط مواردها الرقمية على المدى الطويل.
لماذا تعتبر سيادة البيانات مهمة للغاية للمؤسسات والشركات؟
الوضع السياسي العالمي الحالي يدفع العديد من الشركات والمؤسسات لتبني نظرة أكثر نقدًا تجاه مزودي السحابة الدولية. وبالتالي، تزداد أهمية السيادة الرقمية: تقوية الاستقلال والقدرة على الحركة في المجال الرقمي، ومنع الاعتماد الأحادي على عدد قليل من شركات التكنولوجيا الأجنبية، وحماية البيانات الحساسة من الوصول غير المرغوب فيه؛ مثل قوانين الولايات المتحدة مثل قانون CLOUD. كما أنها تزيد من مقاومة التسلل والتخريب.
كيف يبدو هذا في الحياة اليومية؟
أولاً، من المهم تحديد المخاطر مبكرًا وتجنب الاعتماد على التكنولوجيا بشكل مدروس. لا تعني سيادة البيانات بالضرورة أن تجب على الشركات تشغيل جميع حلول التكنولوجيا. يوفر العديد من المصنعين الآن نماذج تشغيلية متنوعة تبدأ من السحابة إلى الحلول المحلية والهيدر، مما يسمح للشركات باختيار الحل الذي يناسبها تمامًا.
كيف يمكن للمؤسسات والشركات ضمان سيادة البيانات؟
تتطلب سيادة البيانات اتخاذ قرارات واعية واتخاذ الإجراءات المناسبة. يجب على الشركات والمؤسسات النظر في عدة جوانب وطرح الأسئلة التالية:
- الشفافية: أين توجد بياناتي ومن لديه القدرة على الوصول إليها؟
- المرونة: ما هي حلول التكنولوجيا التي تدعم نماذج السحابة والمحلي؟
- الامتثال: كيف يمكن تلبية متطلبات القانون بشكل موثوق؟
- المخاطر: ما هي الاعتماديات الموجودة؟ كم من الموثوقية لدى الموردين الخارجيين؟ هل تُحمى بياناتي بشكل كافٍ؟
MailStore: سيادة البيانات في أرشفة البريد الإلكتروني
خاصةً في مجال البريد الإلكتروني، تبرز أهمية سيادة البيانات. السبب هو أن البريد الإلكتروني أحد أدوات الاتصال الرئيسية في الشركات، ويحتوي على بيانات حساسة وضرورية للعمل، ويجب تطبيق العديد من المتطلبات القانونية مثل حماية البيانات والتخزين على المدى الطويل.
من بين مزودي السحابة الرائدين في العالم، تبرز Microsoft كمزوّد رائد للبريد الإلكتروني والتطبيقات المكتبية. تستخدم العديد من الشركات أيضًا وظيفة أرشفة مدمجة لأنها تبدو بسيطة ومكلفة أقل في البداية. ومع ذلك، فإن هذا يخلق اعتمادًا قويًا.
عندما تكون أرشفة البريد الإلكتروني والأنظمة الإنتاجية تحت سيطرة مزود واحد، تتحول "اقتصادية الموردين" إلى حقيقة. كلما زاد حجم أرشيف البريد الإلكتروني، أصبح تغيير المزود أكثر تكلفة. علاوةً على ذلك، تؤثر الانقطاعات في السحابة أو الأحداث الأمنية ليس فقط على صناديق البريد الفعالة، بل أيضًا على بيانات البريد الإلكتروني المرفوعة. كونها زعيمة في السوق، تُعتبر Microsoft هدفًا مربحًا للغاية للهакرز، وفي الواقع، حدثت العديد من الثغرات الصفرية والاختراقات الناجحة لسرقة البيانات.
هنا تدخل MailStore وتقدّم أرشفة بريد إلكتروني مستقلة. هذا يسمح للشركات والمؤسسات بالحفاظ على سيطرتها على بيانات البريد الإلكتروني، وضمان الوصول إليها حتى في حالة فشل خدمات خارجية، كما يوفر مرونة في اختيار مزود البريد الإلكتروني.