İş Sürekliliği və Məlumat Bərpa: E-poçt Arxivləməsi və Yedəkləməsinin Rəşadətçisi

Son illərdə, şirkət daxili iş proseslərinin rəsmi mərkəzləşdirilməsi ilə birgə, global ekonomik sistemlərdə qurumların diqqətini çəkən daxili məlumatlar haqqında kritik məlumatların artan miqdarı müşahidə edilir. Bu məlumatlar şirkət daxilində (şirkət daxili sistemlərdə) və ya xüsusi və ya ümumi bulut servislərində saxlanıla bilər. Həmçinin, məlumatların hem daxili sistemlərdə hem də bulut servisləri vasitəsilə saxlanılması və işlənməsi hibrid yanaşmaların daha da yayılmasına səbəb olur. Bu məlumatların uzun müddət ərzində istifadə edilə bilən formada saxlanılması, hər hansı bir şirkətin iş uğurlu olmasının əsas məqsədini təşkil edir. Hər hansı bir qurumun IT strategiyasının əsas məqsədi də bu məlumatların uzun müddət saxlanılmasıdır. Əks təqdirdə, IT altyapısının qırılmasi və əhəmiyyətli məlumatların istifadəsi üçün qaynaqların tükənməsi, işlərin dayanması və hətta şirkətin uğurlu olmasının təhlükəsində ola bilər. Məlumatların itirilməsi hallarında, məlumatların qurtarılması mümkün olmazsa, şirkətin varlığı də dəhşətli səviyyədə təhlükə altında ola bilər.

İşlə əlaqəli məlumatların saxlanmasına dair qanunvericiliyin pozulması hallarında ekonomik cərimə riski də mövcuddur. Bu, ülkeya və sektörlərə görə, e-poçtaların işlənməsi və məlumatların uzun müddət saxlanılması üçün qanun və redaktor tələblərinin dəyişməsinə görə əsaslanır. Bu, xüsusilə tibbi xidmətlər, finans sektoru, dövlət idarəsi və təhsil institutları kimi qorunma tələbləri yüksək olan sektorlar üçün əhəmiyyətli olur. Bəzən, bu qaydaların pozulması hətta sivil hüquq sahəsində məhkəməyə cəlb edilməyə səbəb ola bilər.

Məlumatların itirilməsi, e-poçtaların silinməsi və ya işlənməsinin dayanması, hətta tamamilə itirilməsi kimi halların bir neçə səbəbi ola bilər. Bunlar, sadə istifadəçi xətalarından, nəzakətsiz manipulyasiyaya (məsələn, işçilərin qeyri-ədalətli şəkildə məlumatların silinməsi və ya şirkət xaricindən siber hücumlar) qədər, təbii risklər (məsələn, güclü yağışlardan sonra qar) və ya digər hesablanmaz səbəblər (məsələn, şirkət binasında yanğın) daxil olmaqla. Eyni zamanda, servisləri istifadə edən bulut təchizatçısının altyapısı təsirlənərsə, iş əməliyyatları dayanıb qalır.

İş Sürekliliyi Nə Deməkdir?

Şirkətlər bu cür riskləri İş Sürekliliyi (BC) strategiyalarının hissəsi kimi idarə edirlər. Burada, şirkətin iş qabiliyyətini dayanıb qalmadan və ya başarısız olmazdan əvvəl, acil hallarda işi mümkün qədər tez yenidən əlavə etmək üçün fəaliyyətlər və proseslər təyin olunur. İş prosesləri və IT sistemləri müddət ərzində dəyişə bilər, bu səbəblə, bu qorunma paketinin effektivliyi dəreqəsi səyin məqsədindən asılı olaraq dəyişdirilir. Bu şəkildə, tələb olunan dəyişikliklər təyin edilə bilər.

İş əməliyyatı idarə etməsinin əhəmiyyətli hissəsi, tələb olunan texniki altyapının, yəni iş əhəmiyyətli məlumatların və bütün IT şəbəkəsi və sistemlərinin təhlükəsizliyini təmin etmək və geri qaytarma ilə məşğul olan Fəlakət Qurtarma dır. Yedəkləmələr və e-poçt arxivləməsi burada qiymətli dəstək təqdim edir.

Fəlakət Qurtarma Əlavə olaraq Yedəkləmə və E-poçt Arxivləməsi

Yedəkləmə, şirkətin məlumatlarını (məsələn, istifadə olunan əlaqə proqramlarının və ya ERP proqramının məlumatlarını) müəyyən bir zamanda saxlayır. Məlumatlar itirsə, məlumat alt qrupları və ya bütün sistemlər və serverlər yedəkdən qaytarıla bilər. Lakin, yedəkləmə birlikləri yalnızca yedəkləmənin yaradıldığı zamanda mövcud olan məlumatları təsvir edir. Yedəkləmədən sonra aparılan dəyişikliklər qeyd edilmir. Bu, yedəklənmiş məlumatların mümkün qədər yeniliyin saxlanmasi üçün yedəkləmələrin maliyyə və faydalar nəzərə alınaraq dəqiq şəkildə aparılması vacibdir.

Düzenli yedəkləmələr əlavə olaraq, professional e-poçt arxivləmə həllinin istifadəsinin tövsiyə edilir. E-poçtalar hələ də ən əhəmiyyətli əlaqə vasitəsi kimi qalır və çox sayda iş əhəmiyyətli sənəd saxlaya bilər. Bu məlumatların uzun illər ərzində tamamilə qorunmaq şəklində yedəklənmesi vacibdir, beləliklə bir itirilmə hallarında hamı e-poçtlara qaytarılmaq mümkündür. Mənfi təsir: Professional e-poçt arxivləmə həlli, şirkətin veri gizliliyi tələblərinə cavab verməsində köməklik edə bilər və beləliklə müəyyən ölkələr və sənaye sektorları üçün vergi və ticarət qanunvericiliyinə dəstək təqdim edə bilər. Arxivlərin də həmişə yedəklənməsi lazım!

Əlavə olaraq, bir e-poçt arxivləmə həlli, e-poçt serveri ilə əlaqədar yedəkləmə və qaytarılma proseslərini sadələşdirə bilər: e-poçt serverində saxlanan məlumat həcmi azalır, yedəkləmə prosesi üçün daha az vaxt və saxlama qabiliyyəti tələb olunur - bu səbəbdən, fəlakət hallarından sonra poçt serverinizi yedək birliklərindən daha tez qaytarıla bilər.

Məqsəd

E-poçt Yedəkləmələri

E-poçt

Arxivləmə

Poçt qutularının kotalarını aradan qoyun

PST fayllarını aradan qoyun

Saxlama tələblərini yekunlaşdırma və sıxma yolu ilə azaltın

E-poçt serverlərinin iş yükünü azaltın və yedəkləmə və qaytarılma proseslərini sadələşdirin

Tam, qorunmaqda və uzun müddət saxlanılmış e-poçt saxlamağı təmin edin

Uyğunluluq tələblərini ödəmək üçün köməklik edin

E-bulma senaryoları ilə əlaqədar köməklik edin

E-poçtlar üçün tam mətn indeksləməsi ilə tez axtarışlar üçün dəstək

Son istifadəçilər: itmiş e-poçtları tez və asan şəkildə qaytarın

Tamam əhəmiyyətli

Əhəmiyyətli -dir

Köməklik əhəmiyyətli

Az əhəmiyyətli

Tətbiq edilməz

Bu cədvəddəki ifadələr, yedəkləmə və e-poçt arxivləməsinin əsas anlayışlarını əsas götürür. Yedəkləmə və e-poçt arxivləmə həllərinin funksiyaları, təchizatçılara görə dəyişə bilər.

Tətbiq Sahələri və Xüsusi Tətbiq Saha

Praktikada, iş əməliyyatlarının əhəmiyyətli komponenti və mövcud yedəkləmə sisteminin idealya tamamlamaq üçün professional e-poçt arxivləmə həllinin təklifinə səbəb olur.

Məsələn, e-poçt serveri çökərsə (bunun şirkət daxilində olub-olmaması nəzərə alınmaz), yedəkləmə yolu ilə qaytarıla bilər. Ancaq, son yedəkləmə və serverin işləmədən çıxması arasında qəbul edilmiş və göndərildiyi hamı e-poçt məlumatları itirilmiş olur. Yaxşı şəkildə konfiqurasiya edilmiş e-poçt arxivləməsi bu məsələni həll edə və hamı e-poçt mövcudluğu üçün əlçatdırılabilir edə bilər.

Digər bir yayılmış senaryo, ransomvay (qorxu) proqramı və ya ziyana səbəb olan proqramın hücumu nəticəsində iş əhəmiyyətli e-poçtların istifadəsi və ya itirilməsinin səbəb olmasına dairdir. Məlumatların itirilməsi və ya qaldırılması yalnızca iş əməliyyatlarının dayanması ilə məşğul olmur, həmçinin iş əhəmiyyətli məlumatları idarə etmək üçün qanunvericilikdə saxlama tələblərinin uyğunluğu üçün yüksək risk yaradır. E-poçt arxivləməsi həlli, əlavə edilmiş hamı e-poçt və fayl eklerini tamamlayıcı şəkildə, qorunmaqda və uzun müddət saxlanıb istifadə edilə bilən şəkildə saxlaya bilər.

Doğru Arxivləmə Strategiyasını Seçin

arasında seçim edə bilər. Qanunvericilik uyğunluğu e-poçt arxivləməsi əsas məqsəd kimi qalırsa, zamansız günlüq arxivləmə ən yaxşı seçim ola bilər. Alternativ olaraq, e-poçt serveri boşaltmağı əsas məqsəd kimi qoymaqsa, müəyyən silinmə qaydaları ilə [poç