E-poçt arxivəsi, riski azaltmaq və uyğunluğu təmin etmək üçün proaktiv yanaşma

**Cavab e-poçt arxivlemədir!! **

E-poçt arxivlemə, uyğunluq, qanuni və ticari məqsədlər üçün e-poçt əlaqələrini qoruma və saxlama prosesidir. Şirkətlər, bütün e-poçt əlaqələrini arxivləyərək, Ümumi Məlumat Qorunması Düyünləri (GDPR), Sağlamlıq Sigortası Taşınabilirliyi və Məsuliyyət Qanunu (HIPAA) və ya Sarbanes-Oxley Qanununa (SOX) əməl etməli olurlar, bu da finansial işləri düzgün qeyd edərək və bu məlumatların asanlıqla nəzərdən keçirilməsini təmin edərək şirkətlər üçün vacibdir.

E-poçt arxivlemənin ən əsas faydalarından biri, şirkətlərin daxili və ya xarici təhqiqat hallarında e-poçt əlaqələrini asanlıqla toplaya və təqdim edə bilməsi, bu da müxtəlif uygulamalara əməl etməli olan şirkətlər üçün kritik ola bilər. Qaydalara əməl.

Əlavə olaraq uyğunluq, e-poçt arxivlemə tədbirləri sayəsində bütün e-poçt əlaqələrinin düzgün şəkildə qorunmasını və ehtimallı məlumat itkinliyindən və ya digər təhlükələrdən qorunmasını təmin edə bilər. Bu, xüsusilə işləmək üçün çox e-poçt istifadə edən şirkətlər üçün vacib ola bilər, çünki az miqdar e-poçt məlumatlarının itirilməsi də əhəmiyyətli nəticələr yaradaraq.

E-poçt arxivlemə, bütün e-poçt əlaqələrinin mərkəzi və asanlıqla axtarış edilə bilən bir saxlama yeri təqdim edərək şirkətin verimliliyini artırır. Nəticədə, əmlaklar ilgili məlumatları tapmaq və qəbul etmək daha asan ola bilər, bu da vaxt qazancı və verimlilik artımına səbəb ola bilər.

Beləliklə, şirkətiniz aşağıdakı tələbləri ödəməlidir: e-keşf, qanuni tələb və ya təhqiqat prosesi üçün elektron şəkildə saxlanılmış məlumatları (ESI) təyin etmə, toplama və təqdim etmə prosesi. E-poçt mesajları, ESI-nin ən yayılmış formalarından biridir və ümumiyyətlə davalarda axtarılır. Bu səbəbdən, e-poçt arxivlemə, şirkətinizin pahalı qanuni proseslərdən qaçmağa kömək edərək ilgili e-poçt əlaqələrinin təyin edilməsini, toplanmasını və təqdim edilməsini asanlaşdırır. Cəzalar və itibarını qoruma.

Məlumat qorunması qaydalarına dəstək olmaq üçün, dünya çapında daha çox və inci şirkətlər uyğunluq və uyğunluq üçün mübarizə aparır. Bu, bir şirkətin məlumat varlıqlarını idarə etmə və qoruma prosesi deməkdir, məsələn: bütün e-poçt mesajlarının təsnif edilməsi və etiketlənməsi, həssas məlumatların müəyyən edilməsi və uyğun təhlükəsizlik kontrollerinin tətbiq edilməsi, bu da şirkətlərin uyğunluq tələblərini ödəməsini və məlumat varlıqlarını əlaqəsiz daxil olmaya və ya zərərli istifadəyə qarşı qorumaq.

Əlavə olaraq, e-poçt arxivlemə, şirkətlərin saxlama xərcini azaltmaq üçün e-poçt mesajlarını təkrar etmək və sıxmaq və ya daha ucuz və effektiv saxlama həllərinə keçməklə. Saxlama yerləri və resurslar daha əhəmiyyətli məlumatlar üçün istifadə edilə bilər və bu da ümumi saxlama xərcini azaldır.

Şirkətlərin axtardığı kimi riski azaltmaq, uyğunluğunu təmin etmək və verimliliyini artırmaq, e-poçt arxivlemə, şirkətinizin müxtəlif məqsədlər üçün əsas bir alət olur. Qanuni tələblər, məlumat itkinliyini qarşısını almaq, e-keşf, məlumat idarəsi və saxlama xərcini azaltmaq, bütün e-poçt əlaqələrini qoruma və saxlama və şirkətlər üçün lazımi inamlıq təmin edir.

Bütün e-poçt əlaqələrinin düzgün şəkildə qorunduğundan və saxlandığından əmin olmaq üçün sağlam bir e-poçt arxivlemə həlli tələb olunur.

Mənbə: (11) E-poçt arxivleməsi: Riski azaltmaq və uyğunluğa əməl etmək üçün proaktiv yanaşma | LinkedIn https://www.linkedin.com/pulse/email-archiving-proactive-approach-mitigating-risk-rodrigo-portieri/