MailStore Server - GDPR sertifikalı
Əlaqəli e-poçt arxivləmə proqramımız diqqətlə nəzərdən keçirildi və bu gün AB-nin ümumi məlumat qoruma qaydası (GDPR) daxilində olan məlumat sahibinin hüquqları ilə uyğunluğunu təsdiq etdilər. Amma bu tam olaraq nə demək?
MailStore Server: GDPR sertifikalı E-posta arşivleme yazılımımız titizlikle denetlenmiştir və artıq AB-nin Ümumi Veri Qoruma Qaydası (GDPR) daxilində olan veri sahibinin hüquqları ilə uyğun olduğu təsdiq edilib. Amma bu tam olaraq nə demək?
"[..] Nəzərdən keçirilmə zamanı təyin edilən əlamətlər əsasında, MailStore Server proqramı, düzgün istifadə olunarsa, Ümumi Veri Qoruma Qaydasında (GDPR) göstərilən tələblər daxil olmaqla mövcud Alman qanunların tələblərini ödəyir." Alman bağımsız veri qoruma mütahhitləri tərəfindən toplanan nəzərdən keçirme hesabatında belə qeyd olunub. Çox səviyyəli prosesdə, mütahhitlər proqramımızı AB GDPR-nin açıq şəkildə təyin etdiyi veri gizliliyi prinsiplərinə uyğunluq qabiliyyətini analiz etmişdir. Həm də Bundesdatenschutzgesetz (BDSG - Alman Federativ Veri Qoruma Qanunun) həm də bu qanunun 2018 versiyası (BDSG 2018) analizə daxil edilib. Nəzərdən keçirme proseduru, IT əsaslı sistemlərin nəzərdən keçirilməsi ilə əlaqəli IDW PS 330 direktivində göstərilən yanaşmanı izləyib. Əlavə olaraq, geniş nümunə testinə, belgələr təhlil edilib və proseduralar və istifadə olunan e-poçtalar üçün əvvəlcədən təyin edilmiş test veri bazası yaradılıb.
MailStore, veri sahibinin hüquqlarının tətbiqini dəstəkləyir
Viersen-dəki ümumi mərkəzdə aparılan nəzərdən keçirme, proqramımızın veri gizliliyinə əlaqəli qanunlarda təyin edilmiş veri sahibinin hüquqlarını təmin etmə qabiliyyətini yoxlamışdır. GDPR tərəfindən nəzərdə tutulan veri sahibinin hüquqları aşağıdakıları əhatə edir:
Erişim Hüququ (GDPR 15-ci maddə)
Arxivlənmiş e-poçtlar şəxsi məlumatları əhatə edir. MailStore Server ilə, bir e-poçtanın məzmunu tam olaraq axtarılabilir, geniş şəkildə istifadə edilən formatda çıxarılabilir və daha sonra istifadəyə hazır hala gətirilə bilər. Bu, şirkətlər və qurumların məlumat verme yükümlülüklerini yerinə yetirmələrini təmin edir.
Itiraz Hüququ (GDPR 21-ci maddə)
Bir şirkət şəxsi məlumatlar işlədikdə, bu üçün veri sahibinin rəsmi razılığını göstərməlidir. Veri sahibi də bu rəsmi razılığı geri çəkə bilər. MailStore Server e-poçt arxivləmə proqramı olduğu üçün, e-poçtlarda verilən bu rəsmi razılıq və onun geri çəkilməsi bir yuxarı akış sisteminə qədər əldə edilir. Nəticədə, proses e-poçtalar – məsələn, e-poçt pazarlaması və müştəri adayı idarəetmə sistemlərinin iştirakı – e-poçt arxivində çoxsaylı olaraq təkrarlanır.
Silinmə Hüququ (GDPR 17-ci maddə)
Fərqli səbəblərdən, şəxsi məlumatların silinməsini tələb etmə hüququna malik olan şəxslər var ("unutulma hüququ"). Məlumatlar silindikdə, aşağıdakı tələblərin ödənilməsi vacibdir:
- E-poçtlar geri qaytarılamaz şəkildə silinməlidir
- Qanun üzrə saxlama müddətləri qorunmalıdır
- Veri bazasının uyğunluğunu təmin etmək lazımdır
Proqram, bəzən təyin edilən saxlama siyasətləri vasitəsilə e-poçtların arxivdən silinməsinin, yəni veri sahibinin saxladığı şəxsi məlumatlar daxil olmaqla avtomatlaşdırılmasını təmin edir. Əlavə olaraq, silinmə istəkləri, səbəbi göstərilib və qeyd edilib qurğu proseduru kimi silinmə səbəbi ilə yanaşı qeyd edilə bilər.
Veri köçürülmə hüququ (GDPR 20-cı maddə)
Veri sahibləri, öz haqqında saxlanan şəxsi məlumatları strukturlaşdırılmış, geniş şəkildə istifadə olunan və avtomatik qabaqcadan oxunabilən formatda almaq və bu məlumatları digər idarəetməçilərə köçürmək hüququna malikdirlər. MailStore Server-nın EML, MSG və PST kimi geniş şəkildə istifadə olunan e-poçt formatlarında xaricə çıxarma funksiyası bu veri köçürülmə hüququnu nəzərə alır.
Veri Gizliliyi: GDPR-dən Əvvəl Də Əhəmiyyətli Bir Məsələ
E-poçt idarəetməsi kontekstində, GDPR-dən əvvəl də veri gizliliyi əhəmiyyətli bir məsələ idi. MailStore müştəriləri arasında açıq şəkildə fərq yaradarkən, AB Ümumi Veri Qoruma Qaydası da bəzi hallarda qeyri-müəyyənlik yaradıb. Əvvəl, "mütahədilə müqayisəli e-poçt arxivləməsi" haqqında danışarkən, əsasən müxtəlif yerli mali və ticarət qanunları haqqında istinad edirdik. Lakin indi, "qanun nəzəriyyəsi ilə uyğun e-poçt arxivləməsi" kavramı, şəxsi məlumatların işlənməsi ilə əlaqədar qanun normasında da nəzərə alınmalıdır. Bu səbəblə MailStore Bazar Direktoru Roland Latzel, sertifikat almasından xoşlanaq: "Proqramımızın keyfiyyətinin bir tərəf tərəfindən təsdiq edilməsinin əhəmiyyətini hiss etdik. Bu da, artıq MailStore Server müştərilərimiz və əməkdaşlarımız üçün, e-poçt idarəetməsi ilə əlaqədar artan uyğunluq tələbləri nəzərə alınarkən, məhsulumuzun əhəmiyyətli köməkçisi olduğunu göstərə biləcəyimiz anlamına gəlir.
MailStore Server üçün nəzərdən keçirme nəticələrindəki rəsmi sertifikat, maraqlı müştərilərimiz və əməkdaşlarımız tərəfindən info@sintel.com.tr yolu ilə tələb edilə bilər.
Mənbə: MailStore Sunucusu: GDPR sertifikalı - E-posta Arşivlemede Standart