MailStore Server və GDPR
Artıq rəsmi: 25 May 2018-dən sonra Ümumi Veri Qoruyucu Qaydası (GDPR) qüvvəyə irəli gəldi. GDPR, Avropa veri qoruma qanununu tamamilə standartlaşdırmaq məqsədini daşıyır. Ən sona qədər, AB Veri Qoruyucu Direktivi əsasında olan milli qanunlar ölkələr arasında böyük fərqlər əldə etmişdi; GDPR qüvvəyə irəli gəldikdə, bütün AB Üçün Dövlətlerində hemen qüvvəyə irəli gələn qanun kimi xidmət edəcək. Kişilərin məlumatlarını işləyərkən onların qorunması üzərində diqqət mərkəzində saxlanılacaq. GDPR-nin ayırdedici məqsədi, AB şirkətlərinin şəxsi məlumatların saxlanılması və işlənməsi barədə şəxsi şəxslərin hüquqlarını daha çox nəzərə almaqdan ibarətdir. Bu, qaydanın niyyəti və məqsədinin çox qısa ümumi xülasəsidir və anlayışının bütün genişliyini nəzərə almur.
Son zamanlarda, giderek daha fazla müştəri MailStore ilə e-poçt arxivləmə və bekləyən veri tənzimləməsi arasında əlaqəni soruşduğunu fərq etdik. Ümumi olaraq danışsaq, veri qoruma hər şirkətin yuridik məsləhətçilərinin köməyilə nəzərdən keçirilməsi lazım olan çox geniş və mürəkkəb bir sahədir.
E-poçt arxivləməsi, ümumi olaraq şirkətdaxili məlumatların işlənməsinin çox əhəmiyyətli komponentidir. Profesyonelliklə e-poçt arxivləməsi, şirkətdə veri idarəetməsinin həyata keçirilməsini və ya bunu ildən əvvəl mümkün etməyi nisbətən asanlaşdırır. Bir neçə şirkət e-poçt arxivləmə çözlərindən istifadə etmədikdə, e-poçtlar üzərində az kontroldan keçər. O, özünü "E-poçtlar nədə saxlanır?" və ya "Əlavə yerli kopyalar varmı?" kimi suallar sorarkən tapa bilər. Şirkətlər e-poçt arxivləməsi üçün MailStore Server-dan istifadə edirlər, bu zaman veri qoruma strategiyasında nəzərə alınması lazımsa bir neçə sahəni əhatə edirlər. Bir çox şirkət, işçilərin şirkət hesabından xüsusi məzmunlu e-poçtlar göndərməsini qadağan etmək kimi tədbirlər alırlar. Şirkətlər e-poçt arxivləməsi üçün MailStore Server-dan istifadə edirlər, bu zaman arxivləri qeyri-əlverişli nəzərdən keçirmə, manipulyasiya və silinmədən qorumaq və sürətli axtarış üçün müxtəlif funksiyalardan istifadə edə bilər. MailStore 10, daha da inkişaf etmiş təhlükəsizlik xüsusiyyətləri əhatə edir.
Məsələn, bir müştəri və ya əvvəlki işçinin GDPR-nin 17-ci maddəsinin 1-ci paragrafına müraciət etməsi və e-poçtların yerli saxlama cihazından və ya müxtəlif kompüterlərdən həcmən silinməsini tələb etməsi hallarında, bu məktublar çox sürətli şəkildə tapıla bilər (merkezli olaraq bir arxivdə saxlanırlar) və bu məktublar müvafiq şəkildə əlverişli şəxs tərəfindən silinə bilər. Eyni zamanda, bu proses uyğunluq tənzimləmələrinin pozulması hallarında daxildə izlənilə bilər və qeyd ediləcək.
Digər bir fərqli senaryo, GDPR-nin 20-cı maddəsinə əsasən məlumat ötürmə hüququna aid olur: "Məlumat sahibi, özünə aiddir məlumatları strukturlaşdırılmış, ümumi istifadə olunur və maşın tərəfindən oxunmaq üçün uyğun şəkildə almaq hüququna sahib olacaq...". MailStore Server bu məsələdə kömək edəcək, çünki arxivlənmiş e-poçtlar həmişə elektronik şəkildə ələ keçirilə və qiymətləndirilə bilər.
Bu, MailStore Server ilə e-poçt arxivləməsinin şirkətin yaxın gələcəkdə GDPR-yə uyğunluq çərçivəsində necə kömək edə biləcəyini açıqlayan yalnız iki senaryodur. Veri qoruma məsələsinə çox ciddi baxan şirkətlər bu məsələni IT strategiyalarına inteqrasiya etməli və yuridik məsləhətçilərdən tövsiyə almalıdırlar.