كم مرة يجب أن أقوم بنسخ احتياطي؟

الآن فهمت متطلبات حماية بيانات مؤسستك، وتملك الأدوات اللازمة لتطبيقها. لتنفيذ هذا، يجب تصميم توقيت نسخك الاحتياطية. إذا لم يكن لديك الكثير من البيانات أو ميزانية مرتفعة لنسخ احتياطي، فسوف تستخدم أكثر من توقيت. ستعمل على ثلاث معايير:

• القيمة
• تكرار التغييرات
• خصائص التطبيق

فهم كيف تؤثر قيمة البيانات على توقيت النسخ الاحتياطي

عدد نسخ احتياطية تأخذها بشكل متكرر يحدد مباشرة عدد نسخ البيانات التي ستكون متوفرة خلال الوقت. كلما زاد عدد نسخ أي بت، زادت احتمالية وجود نسخة واحدة على الأقل تنجو من الكارثة. لذلك، إذا كانت لديك بيانات لا يمكن تحمل فقدانها بأي شكل من الأشكال، يجب أن يعكس برنامجك هذا.

فهم كيف تؤثر تكرار التغييرات على توقيت النسخ الاحتياطي

قد يكون من الضروري نسخ البيانات المتغيرة بشكل متكرر بنفس التكرار. كما تذكر من القسم الأول، تحدد نقاط استعادة الهدف (RPO) الحد الأقصى لفترة بين النسخ الاحتياطية، وهي تحدد حدود ما قد تخسره من البيانات. كما يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضًا كم مرة تتغير هذه البيانات بشكل مستقل عن RTO.

إذا كانت لديك بيانات لا تتغير كثيرًا، فيمكنك تفكير في RPO أطول. إذا كنت تغيّر عنصرًا فقط كل بضعة أشهر، فقد لا يكون من المفيد نسخه أسبوعيًا. لكن هذا قد يؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها.

على سبيل المثال، إذا وضعت توقيتًا شهريًا فقط لمسجل المجال الخاص بك، لأن تبادل الموظفين نادر والكمبيوترات التي يتم استبدالها لا تزيد عن بضع كمبيوترات في السنة، ثم توظف موظفًا جديدًا وتقدم له كمبيوترًا في اليوم التالي للنسخ الاحتياطي.

إذا حدث شيء ما في Active Directory خلال هذا الشهر، فسوف تخسر جميع هذه البيانات الجديدة. يجب أن يأخذ برنامجك في الاعتبار احتمالات مثل هذه.

فهم كيف تؤثر خصائص التطبيق الاحتياطي على التوقيت

ستجد أن التطبيقات التجارية الحديثة للنسخ الاحتياطي لها نقاط مشتركة أكثر من الاختلافات. جميعها تمتلك طريقة لجدولة المهام. تستخدم كل منها طريقة معينة للحصول على نسخ احتياطية محسنة. تؤثر الميزات الموجودة في الحلول التي تستخدمها على شكل توقيتك.

القائمة التالية تقدم نقطة بداية لتحديد كيف ستستفيد من الميزات الموجودة في برنامجك الذي اخترته:

وعي الآلة الافتراضية

إذا فهم برنامج النسخ الاحتياطي الخاص بك كيف يتم نسخ الآلات الافتراضية، فيمكنه معالجة ترتيبها بكفاءة. وإلا، فسيكون من الضروري تحديد توقيت نسخ أنظمة التشغيل الضيف.

ميزات توفير المساحة

إذا كان برنامج النسخ الاحتياطي الخاص بك قادرًا على الحفاظ على مساحة التخزين، فهذا له فوائد واضحة. كل شيء يدور حول التبادل - تأكد من أنك تعرف ما الذي تستسلم له للحصول على مساحة إضافية.

بعض النقاط الشائعة التي يجب الانتباه إليها:

• النسخ الاحتياطية التقليدية للتغييرات والزيادات تكتمل أسرع من الاعتماد على النسخ الاحتياطية الكاملة. لا تعني شيئًا بدون نسخ احتياطية كاملة. يجب أن يصمم برنامجك ليحتوي على نسخ احتياطية كاملة بقدر ما يسمح به الوقت والمساحة.
• تقنيات التخزين الحديثة مثل الدلتا ودمج البيانات توفر مساحة أكثر من النسخ الاحتياطية التمايزية والزيادات، لكنها تتطلب حسابًا ورصدًا إضافيًا مع النسخ الاحتياطية الكاملة. يجب ألا تستهلك وقتًا كبيرًا على المعالч، لكنك يجب أن تختبرها. أيضًا، تحقق من ما إذا كان التطبيق يراقب التغييرات وكيف يراقبها. بعض منها قد يشغّل مساحة على الأقراص الصلبة النشطة.
• إذا كان لديك مساحة إضافية في بيئة التخزين الخاصة بك، لا تصبح متعة أكثر على هذه التكنولوجيا. حاول أن تصنع نسخ احتياطية كاملة أكثر إذا أمكن.

ميزات توفير الوقت

معظم ميزات التي تحدثت عنها في الفقرة السابقة توفر وقتًا ومساحة. كما أنك لا تريد الإفراط في التوفير من الوقت الذي ليس لديك احتياجًا له.

التكرار

تتطلب وظائف النسخ الاحتياطي أكثر من اتساع الشبكة، وهذا قد يؤدي إلى مشاكل أداء جدية أثناء المرور عبر اتصال الإنترنت. إذا لم يكتمل تكرار مهمة ما قبل بدء المهمة التالية، فقد تواجه نسخًا احتياطية لا يمكن استخدامها.

أنواع البيئات

بسبب الاختلافات الكبيرة في الأداء بين أنواع بيئات النسخ الاحتياطي المختلفة، فإن خيارك المحدد سيحدد كيفية جدولة نسخك الاحتياطية والخصائص التي ستستخدمها لتوفير المساحة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى نسخ عدة تيرابايت عبر الشبكة، وإذا استغرق النسخ الاحتياطي الكامل 12 ساعة، فيمكنك تشغيل نسخ احتياطية كاملة فقط عندما يكون لديك 12 ساعة متاحة.

خصائص الصورة الفورية

إذا تم دمج تطبيق النسخ الاحتياطي الخاص بك مع VSS (خدمات نسخ الأشباح للوحدات - خاصية لنظام Windows) أو استخدام تقنية أخرى لضمان توافق الصورة المجمدة مع النظام أو التطبيق، فسيكون لديك خيارات توقيت أكثر.

النسخ الاحتياطي يستخدم موارد النظام، ولا ترغب في أن تتداخل مهمة واحدة مع الأخرى. لكن الصورة الفورية توفر لك إمكانية تشغيل نسخ احتياطية أثناء استخدام النظام.

يجب أن تكون ملمًا ببرنامج النسخ الاحتياطي الخاص بك في مرحلة التوزيع. خصص وقتًا لفهم تمامًا كيف يعمل البرنامج. لا تنسَ احتياجك للنسخ الاحتياطي الكامل دوريًا.

الانتقال إلى التنفيذ

يؤدي أخذ نسخ احتياطية كاملة كل مرة إلى تجاوز سريع لفترة زمنية معينة ومقدار ميديا معين، لذلك يجب أن تتنازل. إذا أمكن، تأكد من أنه سيتم أخذ نسخة احتياطية كاملة لجميع بياناتك على الأقل مرة واحدة يوميًا.

إرشادات جدولة النسخ الاحتياطية:

• حتى النسخ الاحتياطية الكاملة تحتاج إلى وقت وموارد، حتى مع تقنيات الصورة الفورية المستمرة. حاول أن تخطط لها خلال فترات منخفضة النشاط.
• النسخ الاحتياطية الكاملة لا تعتمد على نسخ احتياطية أخرى. لذلك، تتمتع بالقيمة الأكبر بعد التغييرات الكبيرة. مثالًا، بعض المؤسسات لديها إجراءات معقدة نهاية الشهر. أخذ نسخة احتياطية فورًا بعد ذلك يمكن أن يوفر وقتًا كبيرًا في حالة استعادة.
• النسخ الاحتياطية التمايزية، والتفاضيلية، والدلتا، والدمج تحتاج إلى وقت ومساحة أقل من النسخ الاحتياطية الكاملة، لكنها تعتمد على نسخ احتياطية أخرى. استخدمها كمكملات بين النسخ الاحتياطية الكاملة.
• إذا كان خطة نسخك الاحتياطية تعتمد بشكل أساسي على مساحة تخزين عبر الإنترنت، تأكد من أن نسخك الاحتياطية مخطط لها في وسائط خارجية. إذا كان هذا الإجراء يدويًا، فاستخدم خطة قابلة للحساب.
• يميل المديرون إلى إجراء نسخ احتياطية في الليل، كما يفضلون أيضًا تخطيط تحديثات النظام والبرامج في الليل. تأكد من أن الجداول لا تتداخل.

خطة نموذجية "جدد-أب-ابن"

خطة "جد-أب-ابن" (GFS) شائعة جدًا. تعمل بشكل أفضل مع بيئات تدور مثل الأسطوانات. خطة نموذجية لجدول الزمن:

• "جد": تُؤخذ نسخة احتياطية كاملة كل شهر. يدور وسائط "جد" سنويًا (أي تكتب بيانات يناير 2021 على أسطوانة يناير 2020، بيانات فبراير 2021 على أسطوانة فبراير 2020، وهكذا). تُستخدم "جد" سنويًا مرة واحدة فقط، عادةً في نهاية العام المالي لمؤسسةك، وفقًا لسياسة تخزين البيانات لا تُكتب أبدًا فوقها.
• "أب": تُؤخذ نسخة احتياطية كاملة أسبوعيًا. يدور وسائط "أب" شهريًا (أي أسطوانة "الأسبوع 1"، و"الأسبوع 2" وهكذا).
• "ابن": تُؤخذ نسخ احتياطية متزايدة أو تفاضيلية يوميًا، وتُكتب على وسائط "ابن" أسبوعيًا (أي أسطوانة "الأحد"، وأسطوانة "الاثنين" وهكذا).

النظام أعلاه ليس نوعًا واحدًا من خطة GFS. يحدد العلاقة بين مكونات الدوران كيف تُصنف. يكون لديك مجموعة وسائط كاملة طويلة الأمد، ومجموعة وسائط كاملة قصيرة العمر، ووسائط تدور بسرعة.

بعض التطبيقات لا تحتفظ بنسخ احتياطية سنوية. تستخدم بعضها أوقات دوران شهرية، لكنها لا تحفظ نسخ احتياطية كاملة بل تدوم لفترة حفظ النسخ الاحتياطية. البعض الآخر لا يدور وسائط يومية كل أسبوع. تحدد احتياجات مؤسستك وبودجتك التطبيقات.

مع خطة GFS، لن تبتعد أكثر من بضع قطع وسائط عن نسخة استعادة كاملة. تذكر أن نسخ احتياطية من نوع "تفاضيلي" تحتاج إلى أحدث "ابن" و"أب" سابق، بينما نسخ احتياطية من نوع "متزايدة" تحتاج إلى أحدث "أب" وجميع "الأبناء".

مع خطة GFS، يكون العيب هو أنك تفقد سريعًا مستوى التفاصيل في نسخ احتياطية يومية. إذا كنت تدور وسائط يومية، فيمكن أن يبقى ما يتم كتابته فوقه أقصى حدًا ممكن هو أحدث نسخة احتياطية شهرية أو حتى سنوية. أكبر خطر هو البيانات التي تم إنشاؤها بين دورات نسخ احتياطية كاملة، والتي تُفقد.

خطة نموذجية للوسائط عبر الإنترنت

إذا كان حلّك لنسخ احتياطي يعتمد بشكل أساسي على وسائط عبر الإنترنت، فقد لا تعمل خطة GFS المُقدّرة بمحترمة بشكل جيد. لا تمتلك معظم الأنظمة عبر الإنترنت نفس مفهوم "دوران" المذكور أعلاه. بدلًا من ذلك، تستخدم سياسة تخزين مُنظمة لتفريغ البيانات عند الوصول إلى فترة انتهاء الصلاحية.

ستعتمد تخطيطك على كيفية تخزين بيانات البرنامج لنسخ احتياطية. إذا كان يعتمد على منهجية تقليل التكرار ويحتفظ فقط بنسخة احتياطية واحدة كاملة، فلن يكون لديك الكثير مما يمكن القيام به سوى تكوين تكرار نسخ احتياطية وسياسة التفريغ.

خطة نموذجية للنسخ الاحتياطي المستمر

لدي العديد من التطبيقات نوعًا ما "مُستمر" من النسخ الاحتياطية. تلتقط البيانات بفواصل زمنية صغيرة جدًا. على سبيل المثال، يتميز نسخ احتياطي VM لـ Hornetsecurity بتقنية "حماية البيانات المستمرة" (CDP) تسمح لك بتنظيم فواصل زمنية قصيرة جدًا، حتى 5 دقائق.

يحتوي هذا النوع من النسخ الاحتياطية على ثلاث نقاط مهمة:

• كيف يحفظ تطبيق النسخ الاحتياطي البيانات "المستمرة"؟
• كم مرة تتغير البيانات المحمية بسرعة؟
• كم مرة تتغير البيانات المحمية خلال فترة زمنية محددة؟

إذا كان تطبيق النسخ الاحتياطي الخاص بك يأخذ نسخًا احتياطية كاملة مستقلة في كل فاصل، فقد تُنفد مساحة الوسائط بسرعة. إذا استخدم نوعًا من تخزين التكرار، فسيكون الاستخدام أقل بكثير. في كلتا الحالتين، ستحدد سرعة فقدان البيانات كم من المساحة تحتاجها.

في الأنظمة ذات معدل التغيير العالي جدًا، قد لا يملك نظام النسخ الاحتياطي الخاص بك وقتًا كافٍ لإنجاز نسخة احتياطية قبل بدء مهمة أخرى. هذا قد يؤدي إلى مشاكل جدّية، أهمها عدم القدرة على تقديم نسخ احتياطية مستمرة كما ترغب.

يمكنك التنبؤ بسلوك بعض الأنظمة بسهولة، بينما تتطلب أخرى جهدًا أكبر. قد تحتاج إلى تخصيص بعض الإعدادات، مراقبة الأداء الناتج عن ذلك، ثم إعادة التخصيص مرة أخرى.

خطة نموذجية للنسخ الاحتياطي المختلط

ليس من الضروري أن تصنع خطة واحدة تناسب الجميع. يمكنك إعداد برامج مختلفة. استخدم RTOs، RPOs، سياسات التفريغ، وحدود السعة كدليل. احتمالًا:

• مسؤولي المجال: نسخ احتياطية كاملة سنوية مع خطة GFS القياسية.
• خادم تطبيق عمودي رئيسي (فقط التطبيق): نسخ احتياطية كاملة شهرية، مجدولة بعد تحديثات نظام التشغيل والبرامج، مع فترة تخزين تبلغ 3 أشهر.
• خادم قاعدة بيانات عمودي رئيسي: نسخ احتياطية مستمرة مع فترة تخزين تبلغ 6 أشهر.
• خادم ملفات رئيسي: نسخ احتياطية كاملة مع خطة GFS القياسية بفترة تخزين تبلغ 5 سنوات.
• خادم البريد الإلكتروني: استخدام برنامج نسخ احتياطي مختلف مع نسخة كاملة يومية، وفرق ساعة، وفترة تخزين تبلغ 5 سنوات مع احترافية Exchange.
• كلها: نسخة كاملة تُنسخ إلى موقع بعيد في منتصف الليل يوميًا.
• كلها: نسخة كاملة شهرية خارج الشبكة وفقًا لسياسة التفريغ.

  لحماية بيئتك الافتراضية وجميع البيانات بشكل صحيح، استخدم نسخ احتياطي VM من Hornetsecurity لـ نسخ احتياطي آمن وتكاثف الآلة الافتراضية.

مع حلولنا الشاملة 365 Total Protection Enterprise Backup و 365 Total Backup، نضمن أمان بيئتك Microsoft 365.

للحصول على توجيهات شاملة، احصل على مصدر لا غنى عنه يحتوي على معلومات ثمينة حول نسخ احتياطية وتعافي الكوارث: دليل النسخ الاحتياطي لدينا.

المصدر: كم مرة يجب أن أقوم بنسخ احتياطي؟ (hornetsecurity.com)