مجموعة وينبرو (دراسات الحالة)

دراسات حالة تحليلية لخادم MailStore

تُعد Winbro Group Technologies رائدة عالمية في تصميم وتصنيع العمليات المبتكرة التي تعتمد على تقنيات غير تقليدية. تنتج أنظمة ميكانيكية عالية التقنية، وتُستخدم منذ أكثر من 30 عامًا في أصعب أجزاء الطائرات والمحركات الصناعية الغازية، مثل تشكيل الثقوب والتبريد.

تُعد الشركة شركة عائلية، وتملك مصنعين في كوالفيل، المملكة المتحدة، وفي روك هيل، جنوب كارولينا، الولايات المتحدة. تشمل العمليات غير التقليدية عالية السرعة مثل EDM Drilling، واللحام الليزر، والتقطيع والتعويم الكهروكيميائي، ونحت الحفر الدقيقة والمعالجة الكهروكيميائية لسطوح الأنابيب.

خادم MailStore في مشاريع الانتقال

يمكن لحل مثل خادم MailStore Server أن يوفر للشركات جميع مزايا الأرشيف الإلكتروني الحديث والدعم الكبير خلال مشاريع نقل البريد الإلكتروني. تبدأ كل شيء بقاعدة بسيطة ولكن فعالة وهي عدم إغراق خادم البريد الجديد برسائل بريدية قديمة. بدلًا من ذلك، يتم أرشفة هذه الرسائل في عملية واحدة قبل بدء الانتقال. هذا يقلل بشكل كبير من متطلبات التخزين في خادم البريد الجديد ويُبسط أيضًا عملية الانتقال ككل.

كانت هذه هي متطلبات Winbro الأساسية أيضًا. بعد نمو الشركة في السنوات الأخيرة، لم يعد البنية التحتية للبريد الإلكتروني قادرة على مواجهة متطلباتها، مما أدى إلى الحاجة لترقية Microsoft Exchange Server 2010. قرر مدير النظام في Winbro، فيل أنطيل، استخدام حل أرشيف البريد الإلكتروني كجزء من جهوده لتخفيف مشاريع الانتقال في أغسطس 2011.

اختارت الشركة بعد فترة اختبار قصيرة وانتهت بخادم MailStore

قررت Winbro التركيز على خادم MailStore Server منذ اليوم الأول، ولم تقم بتقييم حلول أخرى. بدلًا من ذلك، خضع خادم MailStore Server لاختبارات شاملة من قبل مجموعة مستخدمين معينة على مدار أربعة أسابيع. نجحت Winbro في إكمال هذه المرحلة بنجاح دون الحاجة إلى الاتصال بفريق الدعم مرة واحدة فقط، بل فقط استندت إلى الوثائق الحالية.

تم تبني خادم MailStore Server نتيجة ردود الفعل الإيجابية من المستخدمين الذين شاركوا في الاختبار. بين العوامل الأخرى المهمة، كانت سهولة الاستخدام والتوافق الكامل مع أنظمة البريد الإلكتروني القديمة والجديدة. هذه هي أيضًا قوتان رئيسيتان لخادم MailStore Server. يوفر دعمًا مرنًا لأحدث أنظمة البريد الإلكتروني الموجودة في السوق، مما يضمن الحد الأقصى من المرونة.

كان هدف Winbro الأساسي آنذاك هو تأمين الانتقال دون أي مشاكل، لكن هدفًا آخر أشار إليه في بداية المشروع كان تحسين كفاءة الوصول إلى الرسائل البريدية المُستَخَدَمة. ساعد خادم MailStore Server في تحقيق هذا الهدف من خلال تزويد Winbro ببحث نص كامل سريع عبر Microsoft Outlook وMailStore Web Access.

نجاح الانتقال مع العديد من المزايا

كجزء من الانتقال إلى الإنتاج، تم تنفيذ التطبيق بنجاح في بيئة افتراضية معقدة تغطي مواقعين في قارتين مختلفتين باستخدام VMware. في يوم الانتقال إلى خادم البريد الجديد، ساعد خادم MailStore Server في تأكيد صواب قرار Winbro بضمان استمرار المشروع دون مشاكل.

بعد الانتقال الناجح، أصبحت الفوائد التقنية والمالية التي توفرها أرشفة البريد الإلكتروني أكثر وضوحًا للشركة. على سبيل المثال، جعل استخدام خادم MailStore Server من الممكن الحفاظ على صناديق البريد في Exchange Server 2010 صغيرة بشكل مستمر مع الحفاظ على أداء الخادم عالي المستوى. كما تم إنشاء قواعد حذف تسمح بحذف الرسائل ذات العمر الزمني المحدد بعد أرشفتها بنجاح من صناديق البريد في Exchange Server.

مقابلة مع مدير التكنولوجيا والعمليات فيل أنطيل

كيف تعرّفت على خادم MailStore Server؟

قدّم لنا وكيل MailStore السابق الذي نصيّنا على تحسين بنية تحتية البريد الإلكتروني في الماضي هذا الحل.

ما هو أكثر ما أعجبك في خادم MailStore Server؟

الحل مرن جدًا وسهل الاستخدام. يُحب المستخدمون أيضًا خادم MailStore Server لوظائف البحث السريع.

هل توصي بخادم MailStore Server للآخرين؟

بما أن لدينا خبرة، نتوقع دائمًا بعض الاحتكاك عند تقديم نظام تكنولوجيا معلومات جديد. ومع ذلك، كانت هناك قلة جدًا من المشاكل مع خادم MailStore Server، لذلك لا يوجد أي امتناع عن توصية بهذا الحل.

 

ملخص المشروع

الصناعة: هندسة الماكينات
القيادة: كوالفيل، لايكرستشير، المملكة المتحدة
الطلب الأساسي: تبسيط مشروع الانتقال
المكان المطبق فيه: أغسطس 2011
عدد المستخدمين المرخص لهم: 120
بنية تحتية البريد الإلكتروني المُستخدم فيها: Microsoft Exchange 2010، Microsoft Outlook 2010

مشاريع مشابهة

كما اختارت Yahoo! Japan و KAB Laboratories, Inc. أيضًا MailStore Server في مشاريع مشابهة.

Yahoo! Japan

"بفضل أرشفة البريد الإلكتروني عبر MailStore، تمكنّا من الانتقال إلى خادم جديد دون الحاجة إلى تنفيذ عملية انتقال معقدة تتضمن عددًا كبيرًا من صناديق البريد. يمكن لموظفيّنا الاستمرار في الوصول إلى رسائل البريد القديمة عبر MailStore. لم نحتاج إلى تحميل خادم البريد الجديد بكمية هائلة من رسائل البريد القديمة."

قال تاكاهيرو شيماء.

KAB Laboratories, Inc.

KAB Laboratories هي شركة عالية التقنية ومتميزة تقع في سان دييغو، كاليفورنيا، وقد أُنشئت عام 1986. توفر KAB هندسة البرمجيات وهندسة الأنظمة وخدمات التدريب لمؤسسات حكومية وتجارية.

"MailStore ليس فقط أداة مثالية للنسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني، بل أيضًا لنقل البريد الإلكتروني بين خوادم البريد المختلفة. استخدمنا MailStore لنقل حسابات المستخدمين بين Zimbra و Microsoft Online Services، وقد عملت بشكل رائع. توفر MailStore مجموعة متنوعة من بروتوكولات البريد الإلكتروني، مما يمنّنا بالانتقال بشكل فعّال في المستقبل."

قال جون هيلوا، المدير التقني (CTO).

حول خادم MailStore

يمكن للشركات الاستفادة من مزايا قانونية تقنية ومالية مُستحثة عبر خادم MailStore Server للاستفادة من أرشفة البريد الإلكتروني الحديثة والآمنة. يُنشئ البرنامج نسخًا 1:1 من جميع الرسائل البريدية في أرشيف بريد إلكتروني مركزي لضمان أمان وقابلية استخدام البيانات لأي فترة زمنية.

يمكن للمستخدمين الاستمرار في الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني عبر Microsoft Outlook أو MailStore Web Access أو الأجهزة المحمولة مثل الألواح اللمسية والهواتف الذكية مع إجراء بحث سريع جدًا. يجمع خادم MailStore Server بين تقنية قوية وتكاليف منخفضة وسهولة الاستخدام. تستخدم أكثر من 60,000 شركة في جميع القطاعات خادم MailStore Server للاستفادة من أرشفة البريد الإلكتروني.

المصدر: Winbro Group - MailStore