كل يوم، تزداد كمية البيانات التي تجمعها وتتعامل معها وتخزنها الشركات والمؤسسات. وفي الوقت نفسه، تزداد متطلبات المعايير القانونية المتعلقة بحماية البيانات ومعالجتها. ومن ثم، تواجه الشركات والمؤسسات مسؤولية إدارة المعلومات الحساسة بشكل فعال وبمسؤولية. إذن، قضية السيادة الرقمية، وخاصة في مجال البيانات، تصبح بشكل متزايد أكثر أهمية.
اقرأ المقال
في هذا القسم، ستتعلم كيفية أرشفة صناديق البريد متعددة التسليم. تُعرف صناديق البريد المتعددة التسليم أيضًا باسم صناديق البريد "كاثتش-all"، وهي تحتوي على رسائل بريد إلكتروني لعدة أشخاص. عمومًا، يتم جمع جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمنطقة تأثير معينة هنا لاستلامها بواسطة خادم بريد داخلي، ثم يقوم الخادم بعد ذلك بتوزيع البريد الإلكتروني بين صناديق المستخدمين المناسبة. تُستخدم صناديق البريد متعددة التسليم أيضًا عندما يتم إرسال نسخة واحدة من جميع الرسائل البريدية إلى صندوق بريد واحد على خادم البريد؛ يقوم MailStore باستخلاص معلومات المرسل والمستقبل من رؤوس البريد لتحديد المستخدمين المناسبين. يصبح من الممكن أرشفة جميع الرسائل الواردة والصادرة باستخدام هذا النوع من صناديق البريد.
اقرأ المقال
مايكروسوفت أووتلوك، ربما هو أكثر بريد إلكتروني شيوعًا المستخدم في المنظمات. قد يكون بعض قراء هذا المدونة على دراية بهذه الوضعية: تخطط كمستخدم أووتلوك لتنظيم صندوق الوارد بشكل متكرر. عادةً ما تبدأ بمحاولة إنشاء هيكل أقسام واضح وواضح. لكن هل هذا فعال حقًا؟ من المطلوب الكثير من الانضباط لتنظيف صندوق الوارد بانتظام ونقل البريد الإلكتروني إلى ملفات تصنيفية وترتيبه حسب المواضيع.
اقرأ المقال
نرغب في إعطاء معلومات تفصيلية عن خصائص المنتجات المختارة للمستهلكين وشركاء الحلول، وتوضيح كيفية استخدامها في MailStore Server. كما سنقدم معلومات خلفية قصيرة حول الموضوع، بالإضافة إلى وجود فيديو لكل مقالة في هذه السلسلة.
اقرأ المقال
MailStore Server يوفر خيارات متعددة لتصنيف البريد الإلكتروني المؤسسي. يمكن تأريخ جميع الرسائل الواردة والمُرسلة تلقائيًا، كما يمكن تأريخ الرسائل من صناديق البريد الخاصة بخادم البريد والبريد الإلكتروني وملفات. اختيار استراتيجية التأريخ الصحيحة يعتمد من ناحية على البنية التحتية البريدية (مثل خادم البريد والبريد الإلكتروني) ومن ناحية أخرى على أهداف الشركة.
اقرأ المقال
Stadtwerke Kulmbach هي شركة خدمات حكومية تقدم خدماتها لبلدة Kulmbach في ولاية بافاريا بألمانيا، وتستثمر حوالي 100 شخص. بسبب ارتباطها الوثيق بالسكان المحليين، يجب على Stadtwerke Kulmbach إدارة حركة المراسلات البريدية الكبيرة المحفوظة كجزء من نظام إدارة البريد الإلكتروني المهني، باستخدام MailStore Server.
اقرأ المقال
