IMAP ve POP3 Multidrop Posta Kutularının Arşivlenmesi

Bu bölümde, multidrop posta kutularının nasıl arşivleneceğini öğrenin. Catchall posta kutuları olarak da adlandırılan çok damlalı posta kutuları, birden fazla kişiye ait e-postalar içerir. Genel olarak, belirli bir etki alanına ait tüm e-postalar, dahili bir e-posta sunucusu tarafından alınmak üzere burada toplanır; sunucu daha sonra e-postaları uygun kullanıcı posta kutuları arasında dağıtır. Multidrop posta kutuları, tüm e-postaların bir kopyasını e-posta sunucusundaki tek bir posta kutusuna gönderirken de kullanılır; MailStore, gönderen ve alıcı bilgilerini uygun kullanıcılara atamak için e-posta başlıklarından çıkarır. Bu tür posta kutularını kullanarak gelen ve giden tüm e-postaları arşivlemek mümkündür.

Önemli: Bu makalede, kullanılan e-posta sunucusundan bağımsız genel prosedür açıklanmaktadır. Lütfen e-posta sunucusuna özel bilgileri bizim adresimizde bulabilirsiniz Uygulama Kılavuzları.

Arşivleme Sürecinin Kurulması

Burada açıklanan prosedür izlenerek bir IMAP veya POP3 çok damlalı posta kutusu arşivlenebilir. Arşivleme işlemi manuel veya otomatik olarak yürütülebilir.

Çok damlalı posta kutuları için arşivleme işlemlerinin kurulumu, arşivleme profilleri kullanılarak yapılır. Arşivleme profillerine ilişkin genel bilgiler bölümde mevcuttur Arşivleme Profilleri ile Çalışmak.

Lütfen aşağıdaki şekilde devam ediniz:

• MailStore İstemcisini kullanarak MailStore yöneticisi olarak oturum açın.

• MailStore'da üzerine tıklayın Arşiv E-postası.

• Yeni bir arşivleme profili oluşturmak için, seçin IMAP/POP3 aracılığıyla Diğer Sunucu dan E-posta Sunucusu içindeki liste Profil Oluştur uygulama penceresinin alanı.

• Kurulum sürecinde size rehberlik eden bir sihirbaz açılır.

• Seçmek Çoklu Damla Posta Kutusu ve tıklayın TAMAM. Lütfen dikkat: Çok damlalı bir posta kutusunu arşivleyebilmek için MailStore Server kullanıcılarının e-posta adresleriyle birlikte MailStore Server kullanıcı yönetiminde bulunması gerekir. Durum böyle değilse, MailStore Server bu noktada dizin senkronizasyonunu kurmayı ve çalıştırmayı teklif edecektir. Tamamlandığında, sihirbaz devam edecektir.Alternatif olarak, sihirbazı iptal edebilir ve bölümde açıklandığı gibi kullanıcıları manuel olarak oluşturabilirsiniz Kullanıcı Yönetimi.

• Alanları doldurun Üzerinden erişim, Ev sahibi, Kullanıcı adı ve Şifre. Tıklayın Test girilen verileri doğrulamak için. Yalnızca TLS ve SSL protokolleri için: Uzak ana bilgisayar tarafından sağlanan sertifika doğrulanamıyorsa (örneğin kendi kendine imzalanmış veya bilinmeyen bir sertifika yetkilisi tarafından imzalanmışsa), seçeneği etkinleştirin Tüm sertifikaları kabul edin mailstore'un bağlantı kurmasına izin vermek için. Bu seçenek güvenli olmayan bir yapılandırmaya yol açtığından özette ve/veya kontrol panelinde uyarılar görünebilir.

• Bilinmeyen adreslere sahip e-postaların nasıl ele alınacağı gibi diğer ayarları yapın.

• Yer tutucular {u-e-posta} veya {h-e-posta} altında kullanılabilir Hedef Klasörleri. {u-e-posta} bir kullanıcının birincil e-posta adresini temsil eder ve {h-e-posta} e-posta başlığında bulunan e-posta adresidir. Bir kullanıcının birden fazla takma adı olması durumunda {h-e-posta} kullanım sırasında kullanıcının farklı takma adlarına gönderilen e-postaların farklı klasörlerde arşivlenmesine neden olur {u-e-posta} tüm e-postaları birincil e-posta adresinin altına dosyalayacaktır. Uyarı: Kullanıcıların posta kutularından gelen mesajları ek olarak arşivliyorsanız, buradaki hedef klasör adlarını, kullanıcı posta kutusu arşivleme profilleri tarafından oluşturulan adlarla eşleşen klasör adlarına ayarlamanız gerekir. Aksi takdirde kullanıcıların arşivlerinde ek veya benzeri klasörler oluşturulabilir. Klasör adları duruma duyarlıdır.

• Eğer seçenek Arşivlemeden önce Dizin Hizmetleri ile senkronize edin etkinleştirildiğinde MailStore kullanıcı listesi, arşivleme işlemi gerçekten çalışmadan önce yapılandırılmış dizin hizmetiyle senkronize edilecektir. Bunun avantajı, örneğin arşivlemeden önce MailStore kullanıcıları olarak yeni çalışanların oluşturulması ve bunun da MailStore'un e-postalarını doğru arşivlere sıralamasına olanak sağlamasıdır.

• Tıklayın Sonraki.

• Belirtebilirsiniz Silme Kuralları arşivlenen postaların çok damlalı posta kutusundan ne zaman silinmesi gerektiği için. Bu, silme işlemini MailStore Server yedekleme stratejinizle uyumlu hale getirmeyi mümkün kılar. Örneğin, günlük yedekleme durumunda silme işlemi bir gün ertelenebilir.

• Zaman aşımı değerinin yalnızca duruma göre ayarlanması gerekir (örneğin çok yavaş sunucularla).

• Tıklayın Sonraki.

• Son adımda, yeni arşivleme profili için bir ad seçin. Üzerine tıkladıktan sonra Bitirmek, arşivleme profili altında listelenecektir Kaydedilen Profiller ve istenirse hemen veya otomatik olarak çalıştırılabilir.

Arşivleme Sürecinin Başlatılması

Arşivleme Sürecinin Elle Başlatılması

MailStore İstemcisinin başlangıç sayfasında, üzerine tıklayın Arşiv E-postası ve altındaki listeden Kaydedilen Profiller, uygun arşivleme profilini seçin. Tıklayın Koşmak. Arşivleme işlemi yürütüldükten sonra bir protokol görünür. Arşivlenen e-postaların hacmi ve oluşabilecek hatalar hakkında bilgi içerir.

Bu işlem kullanıcı tarafından istenilen sayıda tekrarlanabilir. MailStore yalnızca ilgili kullanıcı arşivinde henüz saklanmayan e-postaları arşivler.

Arşivleme Sürecinin Otomatikleştirilmesi

Arşivleme görevleri manuel olarak yürütülmesinin yanı sıra otomatik olarak da yürütülebilir. Bu konuyla ilgili ek bilgiler bölümde mevcuttur Arşivleme Sürecinin Otomatikleştirilmesi.

Kaynak: https://help.mailstore.com/en/server/Archiving_IMAP_and_POP3_Multidrop_Mailboxes