Arşivləmə

Bu hissədə, multidrop poçt qutularının necə arxivlənəcəyini öyrənin. Catchall poçt qutuları kimi adlandırılan çox damlalı poçt qutuları, bir neçə şəxsə aid olan e-poçtlar əhatə edir. Ümumi olaraq, müəyyən bir domenin əhvalatları, daxili e-poçt serveri tərəfindən bu yerdə toplanır; server sonra e-poçtları uyğun istifadəçi poçt qutuları arasında paylanır. Multidrop poçt qutuları, həmçinin e-poçt serverindəki bir poçt qutusuna bütün e-poçtların kopyasını göndərərkən də istifadə olunur; MailStore, göndərən və alıcı məlumatlarını uyğun istifadəçilərə təyin etmək üçün e-poçt başlıqlarından çıxarır. Bu cür poçt qutularından istifadə edərək, gələn və gələn bütün e-poçtları arxivləmək mümkündür.

Əhəmiyyətli: Bu məqalədə, istifadə olunan e-poçt serverindən asılı olmayan ümumi prosedur təsvir edilir. Zəhmət olmasa, e-poçt serveri üçün xüsusi məlumatları Tətbiq Qidadan tapa bilərsiniz.

Arxivləmə Prosesinin Qurulması

Burada təsvir olunan proseduru izləyərək IMAP və ya POP3 çox damlalı poçt qutularını arxivləyə bilərsiniz. Arxivləmə prosesi əl ilə və ya avtomatik şəkildə həyata keçirilə bilər.

Çox damlalı poçt qutuları üçün arxivləmə əməliyyatlarının qurulması, arxivləmə profilləri istifadə edərək aparılır. Arxivləmə profilləri haqqında ümumi məlumatlar Arxivləmə Profilləri ilə İşləmə hissədə mövcuddur.

Zəhmət olmasa aşağıdakı kimi davam edin:

• MailStore Məşğulcusu kimi MailStore Məşğulcusuna daxil olun.
• MailStore-da "Arxiv e-poçt" üzərində klik edin.
• Yeni bir arxivləmə profili yaratmaq üçün, "E-poçt Server" listindən "Digər Server"dan "Profil Yarat" əlavələşmə pəncərəsinin sahəsində seçin.
• Təyinat prosesini dəstəkləyən bir incələmə açılır.
• "Çox damlalı poçt qutusu" seçin və "TAMAM" düyməsinə klik edin. Diqqət: MailStore Server istifadəçilərinin e-poçt ünvanları ilə MailStore Server istifadəçi idarəetməsində olmalıdır. Əgər bu halla deyil, MailStore Server bu nöqtədə kataloq sinxronizasiyasını qurma və işlətmək üçün təklif edəcək. Tamamlananda, incələmə davam edəcək. Alternativ olaraq, incələməni ləğv edə və İstifadəçi İdarəetməsi hissədə təsvir olunan kimi istifadəçiləri əl ilə yarada bilərsiniz.
• "Daxili əldə etmə", "Məxsus", "İstifadəçi adı" və "Şifrə" sahələrini doldurun. Doğrulama üçün "Test" düyməsinə klik edin. Yalnız TLS və SSL protokolları üçün: Əgər uzaq kompyuter tərəfindən təqdim olunan sertifikat doğrulanmazsa (məsələn, öz-özünə imzalanmış və ya məşhur olmayan bir sertifikat yetkili tərəfindən imzalanmışsa), "Bütün sertifikatlara qəbul et" seçməniz MailStore-un əlaqə yaradmasına icazə verir. Bu seçmən, həyata keçirilməsi riskli bir konfiqurasiyaya səbəb ola bilər. Ümumiyyətlə və ya panelində xəbərdarlıq təqdim edilə bilər.
• Məlum olmayan ünvanlara sahib e-poçtların necə müalicə ediləcəyi kimi digər ayarları təyin edin.
• "{u-e-poçt}" və ya "{h-e-poçt}" ifadələri "Məqsəd Kataloqları" altındakı yer tutucular kimi istifadə edilə bilər. "{u-e-poçt}" bir istifadəçinin əsas e-poçt ünvanını təmsil edir və "{h-e-poçt}" e-poçt başlığındakı e-poçt ünvanıdır. Əgər bir istifadəçinin bir neçə pseudonim varsa, "{h-e-poçt}" istifadəsi zamanı fərqli pseudonimlərə göndərilən e-poçtların fərqli kataloqlarda arxivlənəcəyinə səbəb olur, "{u-e-poçt}" isə bütün e-poçtları əsas e-poçt ünvanının altına fayllar yerləşdirir. Xəbərdarlıq: Əgər istifadəçilərin poçt qutularından gelen məsajları əlavə olaraq arxivləyirsiz, burada təyin edilən məqsəd kataloq adlarını, istifadəçi poçt qutusu arxivləmə profilləri tərəfindən yaradılan adlarla uyğun gələn kataloq adlarına ayarlamalısınız. Əks halda, istifadəçilərin arxivlərində əlavə və ya oxşar kataloqlar yarana bilər. Kataloq adları vəziyyətə nəzərən duyarlıdır.
• Əgər "Dizin Xidmətləri ilə Sinxronizasiya" seçimi aktivləşdirilirsə, MailStore istifadəçi siyahısı, arxivləmə prosesi həqiqi iş görmədən əvvəl təyin edilmiş dizin xidməti ilə sinxronizasiya olunacaq. Bu, məsələn, MailStore istifadəçiləri kimi yeni işçilərin yaradılması və bu da MailStore-un e-poçtları düzgün arxivlərə sırada atmaq üçün imkan yaradacaq.
• "Növə" düyməsinə klik edin.
• Silmə Qaydaları təyin edə bilərsiniz, bu da silmə əməliyyatının çox damlalı poçt qutusundan arxivlənmiş məktubların nə vaxt silinməsinə səbəb olur. Bu, silmə əməliyyatını MailStore Server yeddiq strategiyasınızla uyğun gələn şəkildə etməyinizi mümkün edir. Məsələn, gündüz yeddiq vəziyyətində silmə bir gün gecikdirilə bilər.
• Vaxt keçmə dəyəri yalnız halla əsasən təyin edilməlidir (məsələn, çox yavaş serverlərlə).
• "Növə" düyməsinə klik edin.
• Son addımda, yeni arxivləmə profili üçün bir ad seçin. Üzərinə klik etdikdən sonra "Bitirmək", arxivləmə profili altında list olunacaq "Saxlanılmış Profillər" və əlavə olaraq həmin vaxt yoxsa avtomatik şəkildə işlədilə bilər.

Arxivləmə Prosesinin Başlatılması

Əl ilə Arxivləmə Prosesi Başlatma

MailStore Məşğulcusunun başlanğıc səhifəsində, "Arxiv e-poçt" üzərinə klik edin və listdən "Saxlanılmış Profillər" altına uyğun arxivləmə profili seçin. "İcra et" düyməsinə klik edin. Arxivləmə prosesi icra olunduqdan sonra protokol görünəcək. Arxivlənmiş e-poçtların həcmi və mümkün olan xətalar haqqında məlumat əhatə edəcək.

Bu proses istifadəçi tərəfindən istənilən sayda təkrar edilə bilər. MailStore yalnızca uyğun istifadəçi arxivində artıq saxlanılmayan e-poçtları arxivləyəcək.

Arxivləmə Prosesinin Avtomatlaşdırılması

Arxivləmə tapşırıqları əl ilə icra olunmasının əlavə olaraq avtomatik şəkildə də icra edilə bilər. Bu məsələ ilə əlavə məlumatlar Arxivləmə Prosesinin Avtomatlaşdırılması hissədə mövcuddur.

Mənbə: https://help.mailstore.com/en/server/Archiving_IMAP_and_POP3_Multidrop_Mailboxes