Avantajlar IT Yöneticileri İçin E-posta Arşivleme Çözümü

Bir e-posta arşivleme çözümü, şirketlerin birçok avantaj sağlar. Kâr elde etmek isteyenler sadece yöneticiler ve son kullanıcılar değil, aynı zamanda IT yöneticileridir. Peki, IT yöneticileri için bir e-posta arşivleme çözümünün özel avantajları nelerdir?

Senaryo: IT yöneticisi bozuk, şişirilmiş ve dağınık PST dosyaları nedeniyle kabuslar görüyor

Yerel PST dosyalarının sunduğu zorluklara aşina olduğunuzdan eminiz. PST dosyaları, IT yöneticileri için sürekli olarak yüksek bir iş yükü oluşturur. Dosya formatı hatalara açıktır ve bu nedenle risklerle doludur. Dahası, bir kullanıcının cihazında yerel olarak kaydedilmiş PST dosyalarını tekrar bulmak çok zor olabilir. Bazı durumlarda, bu durum veri kaybına neden olabilir ve yasal sonuçları olabilir. E-posta saklama sürelerine ilişkin yasal durum uluslararası aşamada farklılık gösterse de, çoğu şirket e-posta saklama ve işleme konusunda bir tür uyumluluk gereksinimine tabidir. PST dosyaları normalde IT yöneticisinin kontrolü dışında olduğundan, dosya biçimi uyumluluk gereksinimlerini uygulamak için uygun olmayan bir araçtır.

IT Yöneticisi için E-posta Arşivlemenin Avantajları

Profesyonel bir e-posta arşivleme çözümü, yukarıda tartışılan sorunların çözülmesine yardımcı olabilir. PST dosyalarını merkezi bir e-posta arşivinde depolayarak, son kullanıcılar e-postalarını hızlı bir şekilde arayabilir ve bulabilir. Bu, kaynakları yeniden tahsis edebildikleri ve diğer konulara odaklanabildikleri için IT yöneticileri için günlük faaliyetlerinde büyük bir yardımcıdır. E-posta arşivlemenin başka faydaları da vardır:

E-posta Sunucularındaki İş Yükünü Azaltın

E-postalar, tamamen arşivlendikleri anda e-posta sunucularından silinebilir, bu da sunucuların kolaylaştırılabileceği ve gözle görülür şekilde daha hızlı çalıştırılabileceği anlamına gelir. Bu aynı zamanda, depolama yalın tutulduğu için e-posta sunucularının yedeklerinin hızlandırılmasına yardımcı olur ve IT yöneticisi için hem bakım sürelerini hem de depolama maliyetlerini azaltır.

Kullanıcılar için e-posta geri yükleme işlemlerini basitleştirin

Kullanıcılar, bir IT yöneticisinden ek yardım almak zorunda kalmadan e-postaları arşivden posta kutularına kendileri geri yükleyebilir. Bu aynı zamanda e-postaları yedeklerken PST dosyalarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve iş açısından kritik e-postaların işlenmesi ve depolanması yönetici için çok daha kolay bir görev haline gelir.

Posta kutusu kotalarını ortadan kaldırın

Sunucu tabanlı e-posta arşivleme, e-posta sunucusundaki veri hacminin sürekli olarak düşük bir seviyede tutulmasını sağlayarak posta kutusu kotalarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır. IT yöneticilerinin artık yeterli depolama alanının kullanılabilirliği konusunda endişelenmesine gerek yok. Sonuç olarak, kullanıcıların bir posta kutusu kotasıyla sınırlı dolu bir gelen kutusu nedeniyle e-postaları kaydetmek için yerel PST dosyaları oluşturma ihtiyacı artık mevcut değildir.

Günlük kaydı yoluyla eksiksiz bir arşiv sağlayın

Günlük tutma, tüm gelen, giden ve dahili e-posta trafiğini kaydetmeyi mümkün kılar. Gönderme ve alma sırasında, ilgili e-postanın bir kopyası özel bir günlük posta kutusunda saklanır. Bir e-posta arşivleme çözümü, e-postaların kullanıcılar tarafından silinmeden veya kurcalanmadan önce günlük posta kutusundan arşive kopyalanmasını mümkün kılar. Bu yordam, kullanıcılar posta kutularından e-postaları silseler bile arşivin bütünlüğünün korunmasını sağlama avantajına sahiptir. Lütfen dikkat: Günlük tutma, Microsoft tarafından Exchange Server ve Office 365 için sunulan bir özellik olsa da, diğer e-posta sunucularının "çoklu açılan posta kutuları" veya "tümünü kapsayan posta kutuları" adı verilen benzer işlevleri vardır.

MailStore Sunucusunun Ek Avantajları

MailStore Server e-posta arşivleme çözümümüz, her şeyden önce IT yöneticisini etkileyecek çok sayıda ek işlev ve ilgili avantajlar sunar:

Arşivleme Basitleştirildi

MailStore Sunucusu neredeyse tüm ilgili e-posta sistemlerini destekler. Mütevazı sistem gereksinimleri, sanal ortamlar için destekle birleştiğinde arşivlemeyi daha da basit hale getirir. Yazılım, Almanca ve İngilizce'nin yanı sıra Çince, Felemenkçe, Fransızca, İtalyanca, Japonca, Korece, Lehçe, Portekizce, Rusça, Slovence, İspanyolca, Çekçe, Türkçe ve Macarca dillerinde de mevcuttur.

Hızlı ve kolay kurulum

MailStore Sunucusu kurulumu, arşiv sisteminin kurulumunu, kullanıcı yönetimini ve yapılandırmasını kapsar. Çözüm, harici bir veritabanı olmadan bile herhangi bir Windows PC'ye hızlı bir şekilde kurulabilir. Kurulum tamamlandığı anda gerekli tüm bileşenler entegre edilir.

Üstün Teknik Destek

Nitelikli teknik destek ekibimiz tüm sorularınızı hızlı ve verimli bir şekilde yanıtlayabilir ve ayrıca ürünümüzü test ederken önceden planlama desteği sağlar.

Tam Çevrimiçi Belgeler

MailStore Sunucusu yardımı, çözümle ilgili tüm teknik konular hakkında kapsamlı bilgi sağlar. Ayrıca, çok sayıda e-posta sistemi için MailStore Server'ın nasıl kurulacağını ayrıntılı olarak açıklayan uygulama kılavuzları da dahil olmak üzere yararlı kaynaklar bulabilirsiniz. Bireysel görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili önemli bilgiler içeren makaleler de başlamayı kolaylaştırır.

Son derece kararlı, mükemmel performans ve bakımı kolay

60.000'den fazla küçük ve orta ölçekli işletme zaten MailStore Server'a güveniyor ve uzun yıllardır pazar testlerine ve çözümlerimizin kalitesinin iyileştirilmesine katkıda bulundu. MailStore, e-posta arşivleme çözümlerinde uzmanlaşarak, sürekli olarak yükseltilen yüksek performanslı, kararlı, az bakım gerektiren bir çözüm oluşturmayı başardı.

Kaynak: IT Yöneticileri Neden E-posta Arşivlemeye Önem Vermeli - MailStore