Çek TV Şirketinde MailStore Server ile E-posta Arşivleme

Çek TV Şirketinde MailStore Sunucusu ile E-posta Arşivleme E-posta, uzun yıllardır iş ortamında 1 numaralı iletişim kanalı olmuştur. Bu nedenle, iş başarısı adına, değerli bilgilerin güvenliğini sağlamak ve verimli bir şekilde yönetmek söz konusu olduğunda profesyonel e-posta arşivleme "olmazsa olmaz"dır. Ülke, sektör veya yerel mevzuattan bağımsız olarak, bağımsız, kurcalamaya karşı korumalı bir e-posta arşivi, iş açısından kritik e-posta verilerini herhangi bir süre boyunca güvenli bir şekilde depolamanın en iyi yoludur.

Çek devlet televizyonu Česká televize, tüm profesyonel e-posta arşivleme ihtiyaçları için MailStore Server çözümüne güveniyor. 1 Ocak 1992'de kurulan, Çek Cumhuriyeti'nin önde gelen yayın şirketlerinden biri olan Česká televize, yedi farklı kanalda içerik sağlıyor, 2.000'den fazla işçi istihdam ediyor ve lisans ücretleri, TV hizmet ücretleri ve reklam ve sponsorluktan elde edilen gelirlerle finanse ediliyor.

Blog makalemizde, Česká televize'nin neden profesyonel bir e-posta arşivleme çözümü kurmaya karar verdiğini ve nihayetinde MailStore Server'ı seçtiğini açıklıyoruz.

Verimli E-posta Yönetimi: E-posta Arşivleme Çözümüne Yönelik Artan Talepler

Yıllar geçtikçe, Česká televize, çalışanlarının günlük e-posta trafiğinin işle ilgili önemli miktarda bilgi içerdiğini fark etti. Gönderilen e-postaların artan hacmi ve büyük bir iş gücü, bu bilgilerin etkili bir şekilde kullanılmasını zorlaştırıyordu. Profesyonel bir e-posta arşivleme çözümü kurmak, e-posta yönetimini çevreleyen sorunların cevabı olmalıydı. Ancak Barracuda'nın saplamaya dayalı önceki çözümü istenen başarıyı getirmedi ve Česká televize'nin BT departmanına e-posta yönetimi zorluğunun üstesinden gelebilecek yeni bir e-posta arşivleme çözümü bulma görevi verildi. Yeni yazılımın aşağıdaki kriterleri karşılaması gerekir:

• Microsoft Exchange Server'dan e-postaların verimli, uzun süreli arşivlenmesi

• Microsoft Outlook'ta kullanıcılar için arşivlenmiş e-postaların basit, etkili bir şekilde aranması ve kurtarılması

• Az bakım gerektirir ve hızlı uygulama

• Lisansların kolay ölçeklenebilirliği

MailStore Sunucusu Rakip Ürünün Yerini Alıyor

Birkaç alternatifi karşılaştırdıktan sonra Česká televize, profesyonel e-posta arşivleme çözümü olarak MailStore Server'ı seçti. Kurulumu ve kurulumu basit olmasının yanı sıra, MailStore yazılımı özellikle ölçeklenebilirliği ve e-postaları arşivlemek için sunduğu çok çeşitli işlevlerle dikkat çekiyor.

Yazılım, e-postaların verimli, uzun süreli arşivlenmesini sağlar ve önemli yazışmaların kurcalamaya karşı korumalı bir şekilde saklanmasını sağlar. MailStore Outlook Eklentisinin entegrasyonu, kullanıcıların BT yardım masasını rahatsız etmek zorunda kalmadan sezgisel arama ve geri yükleme işlevi aracılığıyla arşivlenmiş e-postalara ve dosya eklerine hızlı bir şekilde erişebilecekleri anlamına gelir. Hem yöneticiler hem de kullanıcılar, tasarruf edilen zamanı diğer görevlere ve projelere yatırabilir ve böylece üretkenliklerini artırabilir.

Ayrıca, eski e-postaları arşive değiştirerek, MailStore Server, Microsoft Exchange Server örneğinin gerektirdiği depolama alanını azaltmaya yardımcı olur ve böylece e-posta altyapısı üzerindeki yükü hafifletir.

Çıkarımlar

Česká televize, MailStore Server e-posta arşivleme çözümünü uygulayarak, e-postalarda yer alan işle ilgili bilgilerin verimli bir şekilde nasıl yönetileceği ve bu verilerin ileriye dönük olarak nasıl güvence altına alınacağı zorluğunun üstesinden geldi. Personel verimliliği arttı ve e-posta altyapısı boşaltıldı. Buna ek olarak, MailStore Server, kuruluşun işle ilgili verileri saklama yasalarına uymasına yardımcı olur.

Daha fazla ayrıntı vaka çalışmamızda mevcuttur.

Kaynak: Ceska televize neden e-posta arşivleme için MailStore Server'ı kullanıyor?