Çelik Endüstrisinde E-posta Arşivleme - Cognor, MailStore Server'ı Tercih Etti
MailStore'un profesyonel e-posta arşivleme çözümleri, dünyadaki birçok şirket tarafından çok çeşitli endüstriyel sektörlerde kullanılmaktadır. Bu şirketlerden biri de Cognor Holding S.A.'dır. Cognor, çelik endüstrisinde faaliyet gösteren borsaya kote bir sermaye grubunun parçasıdır. 1991 yılında kurulan şirket, başlangıçta çelik ürünleri ticaretine odaklandı. 1997'den beri Varşova Menkul Kıymetler Borsası'nda (GPW) işlem görmektedir ve 2006 yılında çelik fabrikası ve metal hurda ticareti yapan bir sanayi grubunun parçası olmuştur. Küresel erişimi, her gün çalışanların posta kutularına gelen bilgi ve veri hacmiyle birleştiğinde, şirketi 2022'nin sonunda bir e-posta arşivleme çözümü uygulamaya sevk etti.
MailStore Server Testler Sırasında İkna Ediyor
Cognor birkaç e-posta arşivleme çözümüne baktı, ancak şirketin yazılıma getirdiği talepler, yalnızca iki arşivleme çözümünün test aşamasına geçtiği anlamına geliyordu. Ücretsiz deneme aşamasının ardından MailStore Server lehine karar verildi. Uygun bir lisans fiyatının yanı sıra, karar temel olarak mevcut BT altyapısında uygulama kolaylığı, hızlı ve karmaşık olmayan yapılandırmanın yanı sıra açık ve sezgisel yazılım yönetimi gibi faktörlere dayanıyordu. Diğer ikna edici yönler, çalışanlar için açık ve sezgisel bir web arayüzünün yanı sıra yazılım için kapsamlı teknik belgeleri içeriyordu. MailStore Server, birçok farklı e-posta istemcisini entegre etme yeteneği ve gelecekte daha güçlü bir e-posta sunucusuna geçme seçeneği ile daha fazla beğeni topladı.
Profesyonel E-posta Arşivleme Yazılımını Kullanma Nedenleri
E-posta arşivleme çözümü, e-postalarda yer alan işle ilgili verilerin saklanmasına ilişkin yasalara uygunluk açısından yasal güvenlik sağlamayı amaçlıyordu. Bu nedenle Cognor, kurumsal verilerin kaybolmasını ve manipüle edilmesini önlemenin bir yolu olarak arşivlemenin günlük tutma yöntemini uygulamayı seçti.
Ayrıca şirket, arşivlenmiş postaları kullanıcı posta kutularından sildirerek e-posta sunucularındaki yükü azaltmayı amaçladı. Aslında bu, başka bir sorunun çözülmesine yardımcı oldu, yani çalışanların dolu posta kutularıyla ilgili sorunları aşmak için e-posta verilerini giderek daha fazla PST dosyalarıyla değiştirmesi. Posta kutuları üzerindeki yükün azaltılması, bu hataya açık e-posta dosyası biçimini kullanma gereksinimini ortadan kaldırdı. Mevcut PST dosyaları arşive aktarıldı.
Çıkarımlar
Cognor'un örneği, e-posta arşivleme çözümlerinin yalnızca sağlık ve finans gibi yüksek düzeyde düzenlenmiş sektörlerde değil, aynı zamanda imalatta da (bu durumda çelik endüstrisi) anlamlı olduğunu gösteriyor. Ulusal yasa koyucular daha sonra işle ilgili e-posta verilerinin saklanmasıyla ilgili gereklilikler getirirse, profesyonel bir e-posta arşivleme çözümü gerekli hale gelir.
Örnek olay incelememizde, MailStore Server'ın Cognor'da nasıl kullanıldığına dair daha fazla ayrıntı bulacaksınız: örneğin, Cognor'un hangi BT altyapısını kullandığı ve Cognor'un Baş BT Yöneticisi Dariusz Nawrocki'nin MailStore Server hakkında ne düşündüğü.
Kaynak: Çelik endüstrisinde e-posta arşivleme: Cognor bize nedenini anlatıyor. (mailstore.com)