البريد الإلكتروني تدقيق الاتصالات في صناعة الصلب - اختار Cognor MailStore Server
حلول MailStore المهنية لتخزين البريد الإلكتروني، تُستخدم من قبل العديد من الشركات في مختلف القطاعات الصناعية حول العالم. ومن هذه الشركات شركة Cognor Holding S.A.، وهي جزء من مجموعة رأس المال المدرجة في بورصة أسهم فارسوا. تأسست الشركة في عام 1991، وبدأت بتركيزها على تجارة منتجات الصلب. منذ عام 1997، تداولت الشركة في بورصة وارسو لأسهم القيمة (GPW)، وفي عام 2006، أصبحت جزءًا من مجموعة صناعية تضم مصنعًا للصلب وتجارة فضلات المعادن. مع دمج الوصول العالمي مع حجم المعلومات والبيانات الذي يدخل إلى صناديق البريد الخاصة بالموظفين يوميًا، دفعت الشركة في نهاية عام 2022 إلى تطبيق حل لتخزين البريد الإلكتروني.
MailStore Server أثناء الاختبارات يُقنع
نظرت Cognor في عدة حلول لتخزين البريد الإلكتروني، لكن متطلبات الشركة للبرمجة كانت تعني أن فقط حلتين من حلول التخزين تمرّ إلى مرحلة الاختبار. بعد فترة التجربة المجانية، قررت الشركة لصالح MailStore Server . وُضعت قرارات مبنية على تكلفة الترخيص المناسبة، بالإضافة إلى سهولة التطبيق في البنية التحتية الحالية للشركة، والهيكلية البسيطة والسريعة في الإعداد، بالإضافة إلى إدارة البرامج الواضحة والمنطقية. وتشمل العوامل الإقناعية الأخرى تطبيق واجهة الويب الواضحة والمنطقية للعاملين، إلى جانب وثائق تقنية شاملة للمستخدم. جمع MailStore Server أكثر الإعجابات بفضل قدرته على دمج عدة أنواع مختلفة من برامج البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى خيار الانتقال لبريد إلكتروني أكثر قوة في المستقبل.
أسباب استخدام برمجيات تخزين البريد الإلكتروني الاحترافية
تهدف حلول تخزين البريد الإلكتروني إلى ضمان الامتثال للقوانين المتعلقة بتخزين البيانات المتعلقة بالعمليات في الرسائل الإلكترونية. لذلك، اختارت Cognor تطبيق طريقة تسجيل الملاحظات كوسيلة لمنع فقدان البيانات أو تعديلها المتعلقة بالبيانات المؤسسية.
كما أن الشركة تهدف إلى تقليل العبء في خوادم البريد الإلكتروني عن طريق حذف الرسائل الإلكترونية المحفوظة من صناديق البريد الخاصة بالمستخدمين. في الواقع، هذا ساعد على حل مشكلة أخرى، ألا وهي تزايد تحوّل بيانات البريد الإلكتروني إلى ملفات PST من أجل تجاوز مشكلة صناديق البريد المشغالة. تقليل العبء على صناديق البريد أزال الحاجة إلى استخدام تنسيق ملفات البريد الإلكتروني المعرض للخطأ. تم نقل الملفات PST الحالية إلى الأرشيف.
الاستنتاجات
مثال Cognor يُظهر أن حلول تخزين البريد الإلكتروني ليست ذات دلالة فقط في القطاعات المُنظمّة بشكل عالٍ مثل الصحة والمال، بل أيضًا في الصناعات (في هذه الحالة صناعة الصلب). إذا فرضت لاحقًا السلطات الوطنية متطلبات تتعلق بتخزين بيانات البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمليات، فإن حلًا احترافيًا لتخزين البريد الإلكتروني يصبح ضروريًا.
يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول كيفية استخدام MailStore Server في Cognor في تحليل الحالة لدينا: على سبيل المثال، البنية التحتية للشركة التي استخدمتها Cognor، وآراء مدير تقنية المعلومات في Cognor داريوش نافروتسكي حول MailStore Server.
المصدر: تخزين البريد الإلكتروني في صناعة الصلب: Cognor توضح لنا السبب (mailstore.com)