Doğru Arşivleme Strategiyası

Bu videoda, Teknik Destək Mühendisimiz şirkətiniz üçün doğru arxivləmə strategiyasını seçərkən nələri göz önünə almanız gerektiğini sizə göstərəcək.

Şirkətim üçün ən uyğun arxivləmə strategiyası hansı?

MailStore Server, e-poçtaları arxivləmək üçün iki fərqli seçimi təqdim edir. Lakin bir şirkət arxivləməyə başlamazdan əvvəl, ehtiyatlarına ən uyğun arxivləmə növünü dikkatli qiymətləndirməlidir. Arxivləmə strategiyasının seçimi həm e-poçt altyapısına, məsələn yerli bir Exchange Server olub-olmaması və ya Microsoft Office 365 istifadə olunub-olunmaması, həm də bireysel hedeflərə əsaslanır.

Aşağıdakı sual ən əhəmiyyətli: E-poçtalar redaktör məqsədlərini yerinə yetirməyə uyğun şəkildə arxivlənməlidir YOKSA e-poçt müştərisində çalışanlar tərəfindən yaradılan qovluq strukturu arxivdə əlavə edilərək e-poçt serverindəki yüklərin müqavimətli şəkildə azaldılması mı tələb olunur? Bu iki yanaşma, uyğun olaraq gündüz və poçt qutusu arxivləməsi kimi bilinir və aşağıda izah edilir.

Məqalə Arxivləməsi: Qanun çoxsaylılığı üçün əsas şərt

Bu üsul, bütün e-poçtaların istifadəçilərə təhvil verilmədən əvvəl arxivlənməsini nəzərdə tutur. Bu, Microsoft Exchange Server və ya Office 365 mühitində bir gündüz qaydası yaradaraq təmin edilir; beləliklə, gələn və gedin e-poçtaları avtomatik olaraq təyin edilmiş bir poçt qutusuna kopyalanır. Çox hallarda, başqa bir server istifadə olunsa da eyni nəticəni əldə etmək üçün bir qayda istifadə edilə bilər. Ürünləyin xüsusi talimatlarının müxtəlif bir siyahısı, MailStore Yardımımızın "Tətbiq Nümunələri" hissəsində mövcuddur.

Uyğun arxivləmə profilini artıq yaradmaq olar və MailStore, istifadəçilərin silmədən və ya müdaxilə etmədən əvvəl bütün e-poçtaları arxivləyəcək. Şirkət və ya qurum üçün arxivin tamamlığı təmin edilir və e-poçt uyğunluğu, e-keşfiyyat və başqa qanunvericiliyin artan sayda tənzimlərinin ödənilməsinə kömək edəcək.

Poçt qutusu arxivləməsi: Arxivdəki qovluq strukturu və e-poçt serverinin yüklərinin azaldılması

Bu üsul, istifadəçilərin əlavə edilmiş poçt qutularındakı bütün e-poçtaları arxivləyir. Bu, e-poçt serverinə düz təyinat edərək və ya başqa bir seçim yoxdursa e-poçt müştərisini arxivləməklə həyata keçirilə bilər. Bu üsulun faydaları, verilmiş qovluq strukturu və istifadəçinin poçt qutusundakı bütün e-poçtaların tam tarixi arxivlərinə ötürülməsidir. Əlavə olaraq, məsələn iki yıldan qədər əvvəl olan bütün e-poçtaların uğurla arxivləndikdən sonra poçt qutusundan avtomatik olaraq silinməsinin təmin edilməsi üçün silmə qaydaları yaradıla bilər. Bu yanaşma, e-poçt serverinin yüklərinin daimi şəkildə azaldılması üçün kömək edəcək. İstifadəçilər, arxivdən tanış qovluq strukturu üzərində e-poçtalarını axtararaq və ya erişib.

E-poçtaları arxivləməyin təkliflərimiz

Nəticədə, bir şirkət bireysel ehtiyatlarına ən uyğun arxivləmə yanaşmasını seçəcək. Şirkətlərin əlavə olaraq artan sayda tənzimləri ödəməsinə kömək edən səbəbdən MailStore məqalə arxivləməsini tövsiyə edir və aşağıdakı əlavə təklifləri də verir:

• Arxivləmə profilləri avtomatik şəkildə və, elbetalı - avtomatlaşdırılmalıdır. Gündüz arxivləmə vəziyyətində (yəni gələn və gedin e-poçtaları avtomatik olaraq arxivlənirsə), arxivləmə prosesləri arasında 300 saniyəlik əsas dəyər ayarlanmalıdır.
• Poçt qutusu arxivləməsi vəziyyətində, e-poçt serverinin yüklərinin ən az olan zamanlarda (məsələn, axşam və ya gecə) gündə bir dəfə arxivləmə prosesini işlətdirməyiniz təklif olunur.
• Məqalə arxivləməsini seçərsinizsə, əvvəlcə məruz qalan e-poçtaların arxivlənib daimi şəkildə erişilə bilinməsini təmin etmək üçün ən az bir dəfə poçt qutusu arxivləməsi işlətdirməyiniz təklif olunur. Mərkəzi olmayan şəkildə (məsələn PST fayllarında) saxlanılan e-poçtalar da bu mərhələdə arxivlənə bilər.

Mənbə: Texnik İpucılar: Doğru Arxivləmə Strategiyası - MailStore