E-posta Arşivlemenin İşletmenize Sağladığı Faydalar
Əgər hələ bilmirsinizsə, burada şirkətinizin #GoogleWorkspace, #Microsoft365, #MSExchange, #MDaemon, #Zimbra, #Kerio və s. kimi bir #CloudBased və ya #OnPremises e-poçt həlləri ilə birgə #EmailArchiving istifadə etməklə əldə edə biləcəyi bəzi faydalar və potensial mənbədən danışacağıq.
Qazanç və İqtisadiyyatı Maksimum Düzeydə Artırmak: E-poçt Arxivləməsinin İşletməyə Sığınışları Əlavələr:
1- Yaxşılaşmış e-poçt idarəetməsi: E-poçt arxivləməsi, müəyyən e-poçtları tapmaq və geri qaytarmaq üçün asanlıq yaradaraq e-poçt idarəetməsinin effektivliyini artırır. 2- Azalmış saxlama tələbləri: Yaşlı və daha az sıklıqda əldə edilən e-poçtları bir arxivdə toplamaqla, şirkət e-poçt serverlərində yer açaraq alması lazım gələcək saxlama miqdarını azaldır. 3- Artan məlumat təhlükəsizliyi: E-poçt arxivləməsi, server çöküntüsü, istifadəçi xətaları və ya başqa mənfi hallar səbəbindən məlumat itirmədən qorunmağa kömək edə bilər. 4- Artan uyğunluq: E-poçt arxivləməsi, şirkətin elektronik əlaqələrinin saxlanılması və qorunması üçün qanun nəzərdə tutulan tələbləri ödəyərək, mali cərimə və qanun sığorta xərc riskini azaldır.
Mümkün qazanc:
Saxlama xərcləri: Şirkət, e-poçt üçün lazım olan saxlama miqdarını azaltaraq saxlama xərclərindən qazanç edə bilər.
Vaxt: Yaxşılaşmış e-poçt idarəetməsi, işçilər üçün vaxt qazanmağa kömək edər və artan effektivlik kimi dolaylı xərc qazancına səbəb olur.
Qanun və uyğunluq xərcləri: E-poçt arxivləməsi, şirkətin qanun tələblərinə uyğun olmasında kömək edərək, mali cərimə və qanun sığorta xərc riskini azaldır.
Effektivlik yaxşılaşmaları: Yaxşılaşmış e-poçt idarəetməsi, işçilərin effektivliyinin artmasına səbəb olur və dolaylı xərc qazancı təmin edir.
Yenidən, şirkətin əsl qazancı, şirkətin böyüklüyü, alınan e-poçt həcmi və seçdiyi e-poçt arxivləmə həllinin müəyyən xüsusiyyətləri və qabiliyyətləri daxil olmaqla müxtəlif amillərə görə fərqli ola bilər.
E-poçt arxivləməsinin ümumi mali effekti üçün investisiya qazancı hesablaması (ROI) əhəmiyyətli olur. Bu, e-poçt arxivləmə həllinin ümumi xərclərinin (daxili və davam edən xərclər daxil) gözlənilən ümumi qazanc (düz və dolaylı xərc qazanc daxil) bölünməsi ilə aparmaq olar. Nəticə, e-poçt arxivləmə həllinin öz-özünə amortizasiya etməsi üçün lazımlı il sayını göstərir.
Yuxarıdakı mali qazancların ötüşündən başqa, e-poçt arxivləməsi mali olmayan faydalar da təqdim edə bilər; məsələn, e-poçt arxivləməsi şirkətin elektronik əlaqələrinin ümumi qeydini saxlamağa kömək edər, bu da GDPR kimi qanun və uyğunluq məqsədləri üçün faydalıdır (və bu sözün ətrafındakı variantlar). Əlavə olaraq, server çöküntüsü, istifadəçi xətası və ya başqa mənfi hallar səbəbindən veri itirmədən qorunmağa da kömək edə bilər.
E-poçt arxivləmə həllini seçərkən, şirkətin xüsusi ehtiyat və tələbləri kimi, həllin istifadə olunan e-poçt sistemi ilə uyğunluğunu da nəzərə almaq vacibdir.