E-poçtlarınız neden bulutta avtomatik olaraq təhlükəsiz deyil?
Buludan istifadə artıq çox şirkətdə standart tətbiq olunur və faydaları (miqyaslanabilirlik, aşağı investisiya xərcləri v.s.) nəzərə alınanda bu çox diqqət çəkmir.

Mərkəzi bulut təchizatçıları
Xüsusilə böyük ümumi bulut təchizatçıları, çox sayda kiçik və orta ölçülü şirkətlərin IT mühitlərinin əsas hissəsi halına gəldi. E-poçt əlaqələri üçün Redmond mərkəzli böyümüş şirkət Microsoft, Exchange Server-in artıq etkili olan əlçatmalarını Exchange Online ilə uğurla genişləndirdi. Şirkət daxili Exchange Server-ların ən son global hücumun nəticəsi, buluta (və buna görə əsasən Microsoft 365-ə) böyük keçidə yalnız əlavə ivaz körpəsi verdi. Microsoft, həmçinin Google G Suite adlanan, artıq çox sayda şirkət tərəfindən seçilmiş bir etibarlılıq paketi olan Google Workspace ilə rekabetdədir.
Bulutdakı Məlumatlar Avtomatik Olaraq Güvendirmir
Şəhər üçün OVHcloud bulut təchizatçısının veri mərkəzində bu mart ayı ərzində baş vermiş yanğın BT mediasında çox məşhur olub. Banyak müştərilərin məlumatları geri qaytarılamayan şəkildə itib. Lakin bu hadisə Microsoft və Google tərəfindən təqdim olunan xidmətlər arasında əlaqə necədir?
Prinsip eyni – müştəri kimi, məlumatlarınızı itirmədən qoruma məsuliyyəti sizdədir. Paylaşılan Məsuliyyət Modeli adlanan model, əsasən çoxsaylı bulut təchizatçılarının şərtləri və qaydalarının bir xüsusiyyətidir. Bu səbəbdən, e-poçtları arxivləmək və məlumatları hətta proqramları yedəkləmək ümumiyyətlə sizin məsuliyyətinizdədir. Bir çox şirkət bu hadisəni təsdiqləmədən, hətta bəziləri bu hadisəni görmədən tərk edir. OVHcloud-dakı yanğında olduğu kimi tam itkinlik, dramatik nəticələr yarada bilər. E-poçtarda saxlanılmış əhəmiyyətli məlumat itkisindən başqa - çox vaxt ildən ildə yığılmış - iş əmək qüvvəsi etibarlılığında potensial təsirlər (itmiş e-poçtlar, e-poçt serverlərinin işləməməsi və s.) nəzərə alınmaz, yasal nəticələr də ola bilər.

Digər sözlə, İşdən Asılılıq kimi nisbətən soyut anlayışlar, bu cür hallarda tamamilə yeni məna qazanır. Ən pisləşmiş hallarda, şirkətinizin əməliyyatları tamamən dayandırılmalıdır; çox hallarda, işlərin nə vaxt davam etməsi də yoxdur. Sistemlər tamamilə yenidən qurulmalı və çox sayda məlumat varlığı itirilməz ola bilər.
İş e-poçtları nəzərdə tutulduğunda, xüsusilə aşağıdakı üç nöqtəni nəzərə almalısınız:
- Məlumatlarınızın məsuliyyətini özünüz qəbul edin. Böyük əks halda (xidmətiniz və ya müqavilənizin şərtlərinə əsaslanaraq), məlumatlarınızı yedəkləmək və arxivləmək bulut təchizatçısının deyil, sizin məsuliyyətinizdədir. Əlavə olaraq, bulut xidmətinin istifadəçisi kimi, ilkin məlumat gizliliyi qanunları əsasında da siz məsuliyyətli olan körpədir.
- Məlumat itkisindən özünüzü qoruyun. Kritik məlumatlarınız və proqramlarınız üçün bir təhlükəsizlik planı yaradın. E-poçtlar həmişə arxivlənməlidir - yalnız uyğunluq səbəbləri üçün deyil. Ətrafda güvənli bir arxivləmə və yedəkləmə strategiyası, hər hansı IT işdən asılılıq planının əsas qurğusudur.
- Əzadiyyənizi saxlayın. Bu gün, bulut çoxsaylı şirkətlərin IT strategiyasının əsas hissəsi olaraq qeyd edilir. Ancaq bir təchizatçıya asılı olmaqdan çəkinin. Əlavə olaraq, bir bulut təchizatçısı genelliklə "öz məlumatlarınızı" yedəkləmək məsuliyyətli olan müştəri kimi göstərəcək. Məlumatlarınız səmərənizdir!
"KOBİ-lər, kritik məlumat varlıqlarını qorumaq, saxlamaq və istifadəyə açıq saxlamaq üçün qüvvlü yedəkləmə və arxivləmə bacarıqlarına malik olmalıdırlar."
Michael Osterman, Osterman Tədqiqatları A.Ş.
Tələb atıcıları Osterman Tədqiqatları Inc., Microsoft 365 istifadə edən və ya şirkət daxili Exchange Server-larını buluta və Microsoft 365-ə keçirməyi düşünən şirkətlər üçün kiçik və orta ölçülü şirkətlərin iş e-poçt əlaqələrini kifayətli qaydada necə qoruyacağını açıqlayan bir texniki analiz hazırladı. Texniki analizdə, şirkətinizin hansı xüsusiyyətlərə ehtiyacı olduğunu və hansı hallarda şirkətiniz üçün MailStore Server kimi bir üçüncü tərəf həllinin Microsoft 365-də yerləşən yerli arxivləmə seçimlərinin əvəzinə daha yaxşı xidmət göstərə biləcəyini təhlil edilir.
Mənbə: E-poçtlarınız nəyə görə otomatik olaraq bulutta güvendirmir? (mailstore.com)