التسجيل والتصنيف التلقائي المتزامن

ما هو التسجيل ولماذا هو مهم؟

التسجيل، أو بشكل أكثر دقة "تسجيل SMTP"، يضمن حفظ البريد الإلكتروني بعد استلامه أو إرساله فورًا. لتنفيذ هذا، ينشئ المدير قاعدة بيانات تلقائية في نظام البريد الإلكتروني تنقل نسخة من كل بريد إلكتروني مُستلم أو مُرسل إلى نظام الأرشيف. هذا هو أساس أرشفة البريد الإلكتروني المطابقة للقوانين. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن جميع البريد الإلكتروني محفوظة بشكل طويل الأمد ودقيق، ويمكن الوصول إليها دائمًا. المشكلة: في هذا الشكل من الأرشيف، لا يتم نقل هيكل المجلدات الحالية في نظام البريد الإلكتروني.

الحفاظ على الترتيب والتحقق من الأرشفة المطابقة للقوانين؟

عند أرشفة البريد الإلكتروني، ترغب في القدرة على العثور عليه بسرعة لاحقًا. لذلك، يوفر الحفاظ على هيكل المجلدات المألوف في صندوق البريد ميزة حقيقية - تبقى كل شيء واضحة ومألوفة. يعتاد عملاء MailStore على هذا الخيار لarchiving صندوق البريد المألوف دون الحاجة إلى تثبيت إضافي ويستخدمونه بنجاح كل يوم.

المصدر: التسجيل مع التزامن التلقائي للمجلدات