MailStore Server-da İnzibati Axtarış Funksiyası
Əlavə texniki məlumatlar bloq seriyamızda, bütün müştərilər və iş əlaqəliləri üçün seçilmiş məhsul xüsusiyyətləri haqqında ətraflı məlumat verəcəyik. Göstərmək istədiyimiz video, əlavə qısa arxa fon məlumatları təqdim etməklə, əlavə olaraq məhsul xüsusiyyətlərinin başa düşüləcəyi qısa canlı demo də ehtiva edir.
Bu texniki təqdimatda, satış mühəndisimiz sizə MailStore Server-da gələn araq funksiyasını necə istifadə etmək lazımdır göstərəcək.
MailStore Outlook Qoşulması üzərində Axtarış Funksiyası
MailStore Outlook Qoşulması daxilində gələn araq MailStore Server-nın məşhur xüsusiyyəti halı - Outlook-da sadə "Sürətli Axtarış" funksiyasından daha çox seçim və filtrləmə seçimi təqdim etdiyi nəzərə alınarsa, bu da əhəmiyyətli deyil. Yüklənmiş bir Outlook Qoşulması ilə Sürətli Axtarış funksiyası, Outlook ortasında olan "MailStore" sekmesində tapıla bilər.
Burada, e-poçtlarınızda müəyyən elementlərə əsaslanaraq axtarış apararaq və tekrar edən suallar üçün bir axtarış qovluğu yaradaraq, e-poçtları filtrləyə bilərsiniz. Axtarış qovluğu, daxil etdiyiniz filtrləri və standartları yadda saxlayaraq eyni axtarışı təkrar təkrar həyata keçirməyi asanlaşdırır.
Diqqət: Arxivlərə giriş əksər hallarda Outlook vasitəsilə aparıldığından, bu texniki təqdimat Outlook ortasına yönəldilmişdir. Gələn araq funksiyasını MailStore Client və MailStore Web Daxilolunması də tapa bilərsiniz.
Gələn Araq zamanı Giriş Seçimləri
Gələn araq funksiyası, daxil etdiyiniz nümunə sətrini tapmaq üçün indeks fayllarında axtarış aparır. Bu səbəbdən, daxil etdiyiniz sətir ilə bağlı nəticələri dövriyyə etmək istəyirsizsə, sətir daxilində dəyişkən kimi işləyən yıldız simvolları istifadə etməlisiniz. Məsələn, "avtomatik" daxil edildikdə, funksiyanın arxivlənmiş e-poçtlarda tam "avtomatik" sözünü axtarması istənilir, lakin "avtomatik*" "avtomatik" kimi əlaqəli sözləri qaytarması nəzərdə tutulur. Axtarış nəticələrini daraltmaq üçün iki tırnaq işarəsi də istifadə edilə bilər. Bir sözü axtarırsınız, lakin necə yazıldığını tam bilmirsinizsə, məlum olmayan hər bir hərf və ya simvolu sorğu işarəsi ilə (?) əvəz edə bilərsiniz. Ancaq, axtarış sətrininin əvvəlində və ya sonunda bir sorğu işarəsi görünməməlidir. E-poçtanın mövzusu sətrində görünməsi şərtilə, axtarılan sətir axtarış nəticələrində vurğulanacaq.
Kömək düyməsi və kömək səhifəsi
Axtarışları birləşdirmək üçün bir neçə seçimlə əlaqədar qeydlər, Microsoft Outlook Inteqrasiyası ilə Arxivə Daxilolunma və alt hissələrində Kömək səhifəsində tapıla bilər. Səhifəyə daxil olmaq üçün MailStore sekmesindəki Kömək düyməsinə toxunmanız kifayət olar. Xahış edirik, axtarış kriterlərinin həmişə "və birləşmə" olduğunu, yəni axtarış yalnız müəyyən edilmiş bütün kriterləri ödəyən e-poçtları qaytarmaq şərtilə, unutmayın. E-poçta əlavələrinizi indeksə daxil etmiş isəsiz, onlar da proses zamanı axtarılacaq.
Axtarış indekslərini yenidən yaratma
E-poçta əlavələrində olan yeni fayl formatlarını axtarış etmək istəyirsizsə, bu yeni formatları MailStore Server-nın İdarəetmə hissəsinin Saxlama və Axtarış Indeksli alt hissəsinə əlavə edə bilərsiniz. Ancaq, yeni bir format əlavə etdikdən sonra axtarış indekslərini yenidən yaratmaq lazımdır və bu da indeks fayllarının həcmi və sayına görə çox uzun müddət ala bilər. Əlavə olaraq, bəzi fayl formatları üçün onların indeksə daxil edilməsi üçün əlavə olaraq uyğun filtrlərin yüklənməsi lazımdır.
Mənbə: Texniki İpucu: MailStore Server-da Gələn Araq Funksiyası - MailStore