لماذا يُعد MailStore Server و Office 365 / Microsoft 365 معًا منطقيًا؟
Microsoft Office 365 يزداد نموه، وعدد مستخدمي الأعمال يزيد يومًا بعد يوم. في MailStore، لاحظنا أن عدد العملاء الذين ينتقلون إلى تطبيق Microsoft، وهو عملاق التكنولوجيا في الولايات المتحدة، القائم على السحابة، يزداد باطراد. هذا الاتجاه مدعوم أيضًا بمعلومات حول انتهاء دعم Exchange Server 2010 و Windows Server 2008 و Windows Small Business Server 2011 في عام 2020. ومع ذلك، فإن العملاء الذين يستخدمون MailStore مع خوادم البريد الإلكتروني داخلية أخرى يتساءلون أيضًا ما إذا كان يمكن استخدام حل MailStore Server مع Office 365. الإجابة البسيطة هي "نعم، يمكن!" يمكنك تشغيل MailStore Server مع Office 365 والاحتفاظ بكل مزايا برمجتنا في إدارة البريد الإلكتروني كنظام إداري احترافي للبريد الإلكتروني! هناك أيضًا جوانب أخرى تجعل من المفيد استمرار استخدام MailStore Server.
استخدم وقتكم المهم بسهولة!
عندما ينتقل شركة ما إلى Microsoft Office 365، فإن أحد الأشياء التي تحتاجها هو الوقت! - لا تعمل حلول السحابة "تخرج من العلبة" فورًا؛ فإن الانتقال يتطلب وقتًا وجهدًا. ومن ثم، هناك وقت إضافي مطلوب لتركيب نظام أرشفة البريد الإلكتروني تحت Office 365 - أي وقت يفضل فيه أي مدير تقنية المعلومات الاستثمار في المهام اليومية. ونعتقد في النهاية أن الشركات يجب ألا تضع أنظمتها الجديدة تحت ضمانات البيانات القديمة، لذلك نوصي دائمًا بـأرشفة البريد الإلكتروني بدلًا من نقله لعملائنا.
تستخدم بالفعل سياسات الاحتفاظ التي تكون قانونية مع أرشفة منظمة - إذن لماذا تغيّر؟
بلا مبالاة، يوفر MailStore Server لك هذه المزايا. لا تهم ما هو نظام البريد الإلكتروني لديك، فMailStore Server يوفر لك هذه المزايا.
تواجه أقسام التكنولوجيا الداخلية في الشركات صعوبات متعددة ومتنوعة، وتشمل ليس فقط زيادة تهديدات الأمن بل أيضًا الوضع المعروف باسم الإنترنت الظلي. ومن أجل مواجهة كل هذه التحديات، من المهم أن نسأل ما إذا كان من المنطقي تخصيص وقت لتبديل نظام أرشفة البريد الإلكتروني الكامل الذي يحتوي بالفعل على سياسات الاحتفاظ وحقوق الوصول المُحددة والمتّبعة. تأتي إلى الذهن عبارة قديمة "لا تغيّر نظامًا يعمل" بشكل آلي. وبالمثل، لا يجب أن ننسى المستخدمين الذين يسعون لمواصلة استخدام وظائف مثل البحث السريع أو البحث المتقدم أو مُلحق Outlook التي تم تأسيسها.
لذا، نوصي بغلق هذا المنشور الإلكتروني: إذا كنت تخطط لنقل إلى Microsoft Office 365، فاستمر في استخدام MailStore Server الذي يساعدك على أرشفة البريد الإلكتروني بطريقة قانونية. هذا يعني أنك تُحافظ على نظام أرشفة البريد الإلكتروني المُعد مسبقًا لموازنة متطلبات الامتثال، في الوقت نفسه تستطيع التركيز على الجانب التقني من الانتقال؛ وعلاوةً على ذلك، يمكن لموظفيك الاستمرار في استخدام بيئتهم المعتادة. لذلك لا توجد حاجة حقيقية لنقل البيانات المرفقة.
"كنا نبحث عن حل يكمل Microsoft Office 365. يسمح MailStore Server لنا بحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني بشكل مركزي في بيئة Windows. من خلال استخدام أذونات الوصول والشفير، نتمكن من منع حذف الرسائل المحفوظة عن قصد أو خطأ." Marian Hampl، مدير تقنية المعلومات في شركة FIPP لتطوير العقارات غير السكنية
في نصائح تقنية، نوضح كيف يمكنك أرشفة البريد الإلكتروني بين MailStore Server و Microsoft Office 365 باستخدام تطبيقنا المجاني MailStore Gateway. في هذه الحالة، لن تحتاج إلى صندوق بريد إضافي خارجي، لأن الرسائل تُحفظ فور استلامها أو إرسالها وثم يتم نسخها تلقائيًا إلى صندوق البريد اليومي عبر قاعدة قام بها مُدير التكنولوجيا في Office 365.
للمزيد من المعلومات حول MailStore Gateway وكيفية العثور على الاستراتيجية المناسبة للأرشفة لاحتياجات شركتك، يُرجى زيارة أرشيف البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا العثور على مزيد من المعلومات عبر زيارة دعم MailStore Server.
نصيحة: هناك دليل تدريجي يوضح كيفية تغيير أرشفة البريد الإلكتروني من Microsoft Exchange Server إلى Microsoft 365 لمستخدمي MailStore Server الحاليين هنا.
ولو ظهر أي مشكلة في مراحل التطبيق التقنية، فسنقوم بتقديم الدعم كجزء من خدمة الدعم والتحديثات لدينا، لمساعدتك في الإجابة على أسئلة محددة.
المصدر: يمكنك الانتقال إلى Microsoft 365، ولكن احتفظ بأرشيف البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام MailStore