MailStore Web Access ile Arşive Erişim

Web Erişimini Kullanma Gereksinimleri

• Desteklenen internet tarayıcılarının bir listesi Sistem Gereksinimleri'nde bulunabilir.

• Posta Kutusuna Geri Yükle özelliğini kullanmak için, bir yöneticinin önce Yönetimsel Araçlar > Çeşitli > SMTP Ayarları altındaki SMTP ayarlarını yapılandırması gerekir.

Web Erişimine Erişim

Farklı şekilde yapılandırılmadıkça, kullanıcılar MailStore Web Access'e bu URL üzerinden erişebilir:

https://:8462 Lütfen yerine MailStore Server bilgisayarının tam etki alanı adını yazın, örneğin mailstore.example.com.

Web Access'te oturum açmak için User Name (Kullanıcı Adı) alanını doldurun ve Next'e (İleri) tıklayın.

MailStore Sunucusu artık kullanıcının kimliğinin nasıl doğrulanacağını belirler.

• MailStore Server, kullanıcının kimlik bilgilerini kendisi doğrulayabilirse, parola iletişim kutusu görünür. Şifreyi Şifre alanına girin ve Giriş yap'a tıklayın.

• Multi-Factor Authentication etkinleştirildiyse ve geçerli cihaza güvenilmiyorsa, kullanıcının bir MFA kodu girmesi gerekir.

• Kullanıcı Microsoft 365, Google Workspace veya Active Directory Federasyon Hizmetleri'nde (AD FS) (AD FS) kimlik doğrulaması yaparsa, web tarayıcısı Microsoft'un, Google'ın veya AD FS'nin kimlik doğrulama hizmeti aracılığıyla kimlik doğrulamasına izin verecek şekilde yeniden yönlendirilir.

Arşivde Ara

Kelime Parçalarını Arama

Belirli bir parçaya sahip bir kelime içeren tüm e-postaları görüntülemek için joker karakter (*) kullanın. Mesela:

auto* Otomatik, otomatik, otomobil vb.

*example.com example.com'nin tüm e-posta adreslerini ve alan adlarını döndürür.

firstname.lastname* ad.soyad'ın tüm e-posta adreslerini döndürür.

Bilinmeyen harfleri olan Kelimeleri Arama

Nasıl doğru yazılacağını bilmediğiniz bir kelime içeren tüm e-postaları görüntülemek için soru işaretini (?) kullanabilirsiniz. Mesela

Me?er Meier ve Meyer'i bulacaktı, ancak Maier'i bulamayacaktı.

Soru işareti (?) bir sözcüğün başında veya sonunda kullanılamaz, bunun yerine joker karakter (*) kullanın.

İfadeleri Arama

Art arda ve belirli bir sırada görünen sözcükleri aramak için tırnak işaretleri ("") kullanın. Mesela:

"Microsoft Windows" Microsoft Windows metnini döndürür, ancak Microsoft Works veya Windows 95 döndürmez.

Alanlara Göre Daraltma

Anahtar kelimeler veya kelime öbekleri için yapılan bir arama, belirli alanlarla sınırlı olabilir. Mesela:

subject:News only in Subject from:john@example.com only in From to:michael@example.com only in To cc:lisa@example.com only in Cc bcc:customers@example.com only in Bcc bcontent:billing only in Body of message acontent:billing only in Attachments of message ### Kelimeleri Hariç Tutma Bir aramayı daraltmak için, e-postalarda bulunmaması gereken kelimeleri belirtmek isteyebilirsiniz. Sözcükleri arama sonuçlarından hariç tutmak için, sözcüğün başına eksi karakterini (-) ekleyin. Mesela:

ZDNet -download-tip ZDNet'ten indirme ipucu içermeyen tüm e-postaları döndürür.

Arama Seçeneklerini Birleştirme

Yukarıda açıklanan arama seçeneklerinden herhangi biri birleştirilebilir. Mesela:

ZDNET -"Daily Update" ZDNet'ten gelen ve ardışık Günlük Güncelleme kelimelerini içermeyen tüm e-postaları döndürür.

from:ZDNET bcontent:ACME mesaj gövdesinde bir yerde ACME bulunan ZDNET'ten gelen tüm e-postaları döndürür.

from:billing@example.com acontent:bill Herhangi bir ekte faturası olan billing@example.com gelen tüm e-postaları döndürür.

to:recruiting@example.com -sales E-postanın herhangi bir bölümünde satışı olmayan recruiting@example.com tüm e-postaları döndürür.

from:billing@example.com to:myaddress@company.tld acontent:bill -subject:admonition billing@example.com'den myaddress@company.tld'ye herhangi bir ekte fatura bulunan ancak konusunda uyarı bulunmayan tüm iletileri döndürür.

Arama Kriterleri

Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

Kapsam

• Konu - E-postanın konu satırı aranır.

• Gönderen/Alıcı - "Kimden", "Kime", "Cc" ve "Bcc" alanları aranır.

• İleti gövdesi - E-postanın salt metin veya HTML bölümleri aranır (kullanılabilirliğe bağlı olarak).

• Ekler Dosya Adları - E-posta eklerinin dosya adları aranır.

• Ek İçeriği - E-posta eklerinin içeriği aranır. Eklerin aranıp aranamayacağı ve ne ölçüde aranabileceği, belirtilen dizin oluşturma seçeneklerine bağlıdır (Yönetimsel Araçlar altında).

Klasör

Aranacak klasör buradan seçilebilir. Varsayılan olarak, geçerli kullanıcı tarafından okunabilen tüm klasörler seçilidir.

• Alt klasörü dahil et - Seçilirse, yalnızca seçilen klasör (örneğin Gelen Kutusu) değil, aynı zamanda burada oluşturulan tüm alt klasörler de (örneğin Gelen Kutusu / Projeler 2008 / Kar Optimizasyonu) aranır.

Kaynak

Buraya girilen tüm anahtar kelimeler veya e-posta adresleri yalnızca e-postanın gönderen alanında aranır.

Bu alanda tümcecikler ve joker karakter aramaları desteklenir.

Kime/Cc/Gizli

Buraya girilen tüm anahtar sözcükler veya e-posta adresleri yalnızca e-postanın alıcı alanlarında aranır.

Bu alanda tümcecikler ve joker karakter aramaları desteklenir.

Tarih

Aramanın kapsayacağı zaman dilimi buradan seçilebilir. Dün veya Bu yıl gibi önceden tanımlanmış bir aralık seçilebilir veya Özel seçilerek belirli bir dönem manuel olarak belirtilebilir. Bu durumda, başlangıç ve bitiş tarihleri dahil edilecektir.

Boyut

Varsayılan olarak, boyutlarına bakılmaksızın tüm iletiler aranır. Aramayı e-postaların boyutuna göre sınırlamak için sağlanan uygun alanları kullanın, örneğin en az 5 MB veya 400 ila 600 KB arasında.

Ekleri

Varsayılan olarak, herhangi bir dosya eki olup olmadığına bakılmaksızın tüm iletiler aranır. Eki olmayan e-postalar gibi belirli e-postaları sonuçlardan kaldırmak için onay kutularından birinin işaretini kaldırın.

Önemli: Arka plan resimleri gibi öğeler ek olarak kabul edilebildiğinden, bu aramalar bazen kesin olmayabilir.

Öncelik

E-postalar, gönderen tarafından atanan e-postanın öncelik düzeyine göre aranır. Düşük seçildiğinde, öncelik seviyesi Normal'den düşük olan tüm e-postalar döndürülür, Yüksek seçildiğinde, öncelik seviyesi Normal'den yüksek olan tüm e-postalar döndürülür. Öncelik ile ilgili herhangi bir bilgi içermeyen e-postaların öncelik seviyesinin Normal olduğu varsayılır.

Özel Karakterler Hakkında

Alfanümerik (harfler, rakamlar) ve alfanümerik olmayan karakterlerin (boşluk, satır sonu, sınırlayıcı veya diğer kontrol karakterleri) birleşimi olan dizine eklenmiş e-postalarda veya eklerde bulunan kelimeler, yalnızca alfanümerik kısım arandığında arama sonuçlarında döndürülebilir.

Örneğin, ad, ad.soyad ve soyad araması yaparken, ad.soyad kelimesini içeren e-postalar döndürülür.

Yaygın olarak kullanılan karakterler şunlardır:

• Nokta (.)

• Virgül (,)

• Noktalı virgül (;)

• Kısa çizgi (-)

• Alt çizgi (_)

• İşareti (@)

• Eğik Çizgi ve Ters Eğik Çizgi (/,)

• Boş karakter (NUL)

Arşive Gözat

Arşivim klasörü, posta kutularınızdan arşivlenen tüm e-postaları içerir. Diğer kullanıcıların arşivlerine okuma erişiminiz varsa, e-postaları * Arşivi etiketli* klasörlerde bulunur.

Belirli bir klasörün e-postalarını listelemek için klasör adına tıklamanız yeterlidir.

E-posta Önizleme

E-posta önizlemesi, orijinal biçimlendirmesiyle bir ileti görüntüler. Güvenlik nedeniyle, harici olarak atıfta bulunulan içerikler ve resimler yalnızca istek üzerine indirilecek ve görüntülenecektir.

E-posta Uygulamasında E-postayı Aç

Açık araç çubuğu öğesi, MSG Olarak Aç ve EML Olarak Aç işlevlerine erişim sağlar. Bu, kullanıcıların görüntülenen mesajı Microsoft Outlook (MSG), Mozilla Thunderbird (EML) veya diğerleri gibi harici bir e-posta uygulamasında açmasına olanak tanır. Bunlar, arşivlenmiş e-postaları yanıtlamak veya iletmek için kullanılabilir.

E-postayı Geri Yükle

Araç çubuğu öğesi Geri Yükleme, görüntülenen mesajın rastgele bir e-posta adresine gönderilmesine izin verir.

Lütfen dikkate alınız: Bu işlevin kullanılabilmesi için hazırlıkların bir yönetici tarafından yapılması gerekir. Daha fazla bilgi için lütfen SMTP Ayarları'na bakın.

E-posta Yazdır

Yazdır araç çubuğu öğesi, kullanıcıların görüntülenen mesajı yazdırmasına olanak tanır.

İnternet Başlıklarını Göster

Internet Üstbilgileri araç çubuğu öğesi, görüntülenen iletinin Internet üstbilgilerini ve tüm MIME bölümlerini gösterir.

Kullanıcı Menüsü

Ayarlar

Varsayılan olarak, Web Erişimi kullanıcının web tarayıcısıyla aynı bölgesel ayarları kullanır. Bölgesel ayarlar, Web Erişimi'nin ayarlar iletişim kutusunda manuel olarak da belirtilebilir.

Yardım

Bu çevrimiçi yardım web sitesini açın.

Hakkında

Lisanslama Hüküm ve Koşulları, 3. Taraf Lisansları ve Gizlilik Politikası gibi yasal bilgileri görüntüler.

Şifre Değiştir

Kullanıcı MailStore şifresini değiştirebilir. Varsayılan olarak etkin olan parola ilkesi etkinse, parolanın karmaşıklık kurallarına uyması gerekir. Bu öğe yalnızca, kullanıcı Parolayı Değiştir ayrıcalığına sahipse ve bir dış dizin hizmetinde kimliği doğrulanmamışsa gösterilir.

Oturumu kapat

Geçerli kullanıcının Web Erişimi oturumunu kapatır.

Kaynak: MailStore Web Erişimi ile Arşive Erişim - MailStore Server Yardım