MailStore Web Erişimi - Tarayıcı Üzerinden Platformdan Bağımsız Arşiv Erişimi

MailStore Sunucu ve MailStore Servis Sağlayıcı Sürümü (SPE) ürünlerimiz dört farklı erişim yolu sunar (bundan sonra MailStore Sunucusuna atıfta bulunacak olsak da, belirtilen tüm seçenekler MailStore SPE için de mevcuttur):

• MailStore'un Outlook Eklentisi ile Microsoft Outlook'ta entegrasyon

• MailStore'un Web Erişimi tesisi aracılığıyla tarayıcı tabanlı erişim

• MailStore Server'a entegre edilmiş IMAP sunucusu aracılığıyla kullanıcının e-posta istemcisine erişim

• MailStore İstemcisi masaüstü uygulaması

MailStore'un Outlook Eklentisinin yanı sıra, MailStore Web Access, bir e-posta arşivine erişmenin en popüler yoludur ve bir dizi ek avantaj sunar.

Web Erişimi, internet erişimi ve güncel bir tarayıcısı olan herhangi bir cihazdan arşivinize platformdan bağımsız, güvenli erişim (TLS şifreli) sağlar; İster akıllı telefon veya tablet, ister iOS ister Android kullanıyor olun, Web Erişimi e-postalarınızın neredeyse her zaman yanınızda olduğu anlamına gelir ve seyahatlerinizde bile e-posta arşivlemenin tüm avantajlarından yararlanabilirsiniz.

Nasıl Çalışır?

Adından da anlaşılacağı gibi, Web Erişimi en son web teknolojisine dayanmaktadır, bu nedenle ihtiyacınız olan tek şey kullandığınız cihazda güncel bir tarayıcıdır. MailStore Server'ın 13. sürümünde, Web Access'e, yükleme sürelerini azaltmaya ve görünür okuma bölmesini artırmaya yardımcı olmak için geliştirilmiş bir duyarlı tasarım verildi.

Yapılandırmaya bağlı olarak, Web Erişimi kullanıcılara e-postaları ve dosya eklerini aramaktan tek tek e-postaları geri yüklemeye kadar çok sayıda seçenek sunar.

Web Erişimi Hangi Kullanıcı Senaryolarında Yararlı Bir Seçenektir?

Daha önce de belirtildiği gibi, Web Erişimi platformdan bağımsız olduğundan, herhangi bir uygulama senaryosunda geçerli bir erişim seçeneğidir. Bu erişim aracının kullanıcılar tarafından kullanılıp kullanılamayacağı, BT yöneticisinin şirket içi posta sistemini nasıl yapılandırdığına bağlıdır.

Şirketiniz e-posta istemcisi olarak çoğunlukla Microsoft Outlook kullanıyor mu? Öyleyse, çoğu kullanıcı muhtemelen Web Erişimi yerine MailStore'un Outlook Eklentisini tercih edecektir. Ancak şirketiniz Mozilla Thunderbird gibi Windows altında başka e-posta istemcileri veya farklı bir işletim sistemi (Linux, Mac OS, vb.) kullanıyorsa, Web Erişimi tercih ettiğiniz seçenek olabilir.

Özellikle akıllı telefonlar ve tabletler üzerinden mobil erişim söz konusu olduğunda, Web Erişimi şık ve kullanıcı dostu bir seçenektir.

Kullanıcılar Web Erişimine Nasıl Erişebilir?

Web Erişimi, MailStore Server ile kurulur ve hemen kullanılabilir. MailStore yöneticisinin işleri farklı şekilde yapılandırmaması koşuluyla, kullanıcılar aşağıdaki URL üzerinden Web Erişimi'ne erişebilir:

https://:8462

değişkenini MailStore Server bilgisayarının tam etki alanı adıyla (FQDN) değiştirmelisiniz, örneğin: *mailstore.example.com. *MailStore yöneticiniz size kullanılacak tam URL hakkında bilgi verebilir.

İlgili URL çağrıldığında, MailStore Sunucusu kullanıcının nasıl tanımlanacağını belirleyecektir. Burada iki olasılık var:

• MailStore Server'ın kendisi oturum açma verilerini doğrulayabilecek bir konumdaysa, Web Erişim URL'si çağrıldığında bir şifre iletişim kutusu rutini görünecektir. Kullanıcılar MailStore Server'da bir kullanıcı dizini ile senkronizasyon yoluyla oluşturulmuşsa, bu kullanıcılar dizin kullanıcı adları ve şifreleri ile giriş yapabilirler. Doğru şifreyi girdikten sonra, kullanıcı giriş yapabilir ve arşive erişebilir.

• Kullanıcı Microsoft 365* veya Google G Suite'ten senkronize edildiyse, kimlik doğrulamasının Microsoft (Modern Kimlik Doğrulama) veya Google (Open ID Connect) kimlik doğrulama hizmeti yardımıyla gerçekleştirilebilmesi için web tarayıcısı yeniden yönlendirilir.

Şirketiniz COVID-19 krizinin bir sonucu olarak evden çalışan personel sayısında da bir artış gördüyse, bir e-posta arşivini uzaktan çalışanlarınızın kullanımına nasıl sunabileceğinizi görmek için burayı okuyun.

Web erişiminin kullanışlı arama işlevleri de vardır

MailStore'un Outlook Eklentisinde olduğu gibi, kullanıcılar arşivlerini, örneğin belirli anahtar kelimeler için hızlı ve verimli bir şekilde arayabilirler. Tüm e-posta ekleri aynı anda taranacaktır. Belirli öğeleri içeren kelimeleri aramak için joker karakterler kullanmanıza izin veren gelişmiş bir arama işlevi de mevcuttur. Güvenli HTML önizlemesi ile, arama sonuçlarını kolayca görüntüleyebilir ve ardından seçilen e-postaları tek bir adımda arşivden kurtarabilirsiniz ("tek tıklamayla geri yükleme").

Pratik İpucu: Web Erişimini Başlangıç Ekranınıza Kopyalayıp Yapıştırın

Makaleyi kapatmak için küçük bir ipucu: Çoğu iOS ve Android cihazda, Web Erişimi URL'sini kopyalamak ve cihazınızın başlangıç ekranına doğrudan bağlantı veya yer imi olarak yapıştırmak için tarayıcıyı (normalde "hamburger düğmesinin arkasındaki menü") kullanabilirsiniz.

Nereden daha fazla bilgi edinebilir ve ürünü kendim deneyebilirim?

MailStore Server hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, canlı bir demo da içeren düzenli web seminerlerimizi tavsiye ederiz. Ayrıca, MailStore Server'ın tüm işlevlerini 30 günlük ücretsiz deneme sürümünde test edebileceğinizi unutmayın.Deneme süresinden önce veya deneme süresi boyunca Web Erişimi'nin (veya MailStore Server'ın herhangi bir özelliğinin) nasıl kurulacağına dair herhangi bir teknik sorunuz varsa, Teknik Destek'teki meslektaşlarımız onlarla ilgilenmekten mutluluk duyacaktır.

MailStore Web Erişimi'nin nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için lütfen kapsamlı MailStore Sunucu Yardımımızı ziyaret edin.

*Ürün adı (Microsoft 365/Microsoft Office 365) satın alınan ürüne göre değişiklik gösterebilir.

Kaynak: MailStore Web Erişimi - tarayıcı üzerinden platformdan bağımsız arşiv erişimi