هل تعرف أن عملاء Microsoft Office 365 لا يتم حمايتهم تلقائيًا من فقدان البيانات؟

لذلك، إذا أرادت الشركات حماية بريداتها الإلكترونيّة على المدى الطويل، فعليها اتخاذ الإجراءات المناسبة.

يمكن أن يكون حل تأريخ البريد الإلكتروني عنصرًا مهمًا عندما يتعلق الأمر بحماية وتخزين الرسائل الإلكترونية ذات الصلة بالعمل على المدى الطويل. لكن تحديد الحل الأنسب لاحتياجات الشركة غالبًا ما يكون صعبًا.

لمساعدتك في اتخاذ قرار، أعدت مؤسسة بحث السوق Osterman Research تحليلًا تقنيًا حول كيفية قدرة الشركات الصغيرة والمتوسطة (KOBİ) على حماية بياناتهن بشكل كافٍ. يتناول التحليل التقني ما هي الميزات التي تحتاجها شركتك، وكيف يمكن أن تُخدَم شركتك بشكل أفضل باستخدام حل خارجي مثل MailStore Server أو خيارات تأريخ محلية مدمجة مع Microsoft Office 365.

النقاط الرئيسية في البياض

يقدم التحليل التقني مقارنة بين خيارات التأريخ المتاحة في Microsoft Office 365:

• تأريخ Exchange Online (EOA)
• التأريخ المحلي
• التأريخ التلقائي ("تؤريخ" أيضًا مع PST)
• زر "تأريخ" في Microsoft Outlook

بالإضافة إلى ذلك، يتناول النقاط التالية:

اتخاذ المسؤولية عن بياناتك

مسؤولية حماية البيانات وحفظها تقع على عاتق العميل وليس على Microsoft ("نموذج المسؤولية المشتركة").

مخاطر فقدان البيانات

يجب حماية البريد الإلكتروني ضد الحذف عن طريق الخطأ أو عن سابق عمد؛ فغير ذلك قد يصبح من الصعب الامتثال لالتزامات القانون والتنظيم والمعايير المثلى. على الرغم من أن Microsoft Office 365 لديه القدرة على استعادة البيانات المحذوفة عن طريق الخطأ، إلا أن هناك حالات قد تؤدي إلى تعطيل العمليات اليومية وحتى تهديد خطير.

الفرق بين النسخ الاحتياطية والتأريخ

النسخ الاحتياطية والتأريخ يتبعان أهدافًا مختلفة: النسخ الاحتياطية هي صورة لحظية لحالة معينة من النظام، وتنشأ الحاجة إليها لأسباب تكتيكية لاستعادة البيانات بسرعة في حالة فشل النظام أو تعطله. في المقابل، يتم استخدام التأريخ بشكل استراتيجي لضمان حفظ البيانات دون تغيير على مدى فترة طويلة، ويمكن البحث عنها.

خدمة ذاتية للعملاء النهائيين

يمكن لحل تأريخ البريد الإلكتروني من الطرف الثالث أن يخفف العبء على فريق تقنية المعلومات، حيث يتيح للعملاء النهائيين البحث السريع والفعال في بياناتهم وإعادة تحميل البريد الإلكتروني.

الاستقلالية عن Microsoft

بدون حل تأريخ البريد الإلكتروني من الطرف الثالث، لن يكون لدى المستخدمين الوصول إلى بريداتهم الإلكترونية في حالة فشل خدمة Microsoft Office 365. لذلك، يمكن لحل من الطرف الثالث المساعدة في الحفاظ على قابلية نقل البريد الإلكتروني المتأريخ مع منع الاعتماد على البائع.

المصدر: تحليل تقني جديد: تأريخ البريد الإلكتروني في Microsoft Office 365 (mailstore.com)