Microsoft Office 365-də Poçt Mesajlarını Arxivləmə

Microsoft Office 365 müştərilərinin də veri itirməyə qarşı avtomatik olaraq qorunmadığını bilməzsiniz? Bu səbəbdən, şirkətlərin uzun müddət ərzində e-poçtlarını qorumaq istəsələr, özünə əməl etmələri vacibdir.

E-poçt arxivləmə həllinin, iş məqsədindən əhəmiyyətli e-poçtların uzun müddət ərzində qorunması və saxlanılması halları üçün əsas komponenti ola bilər. Ancaq, şirkətin ehtiyacı ilə ən uyğun həllin hansı olduğu qərarına çatmaq ümumiyyətlə asan deyil.

Şirkətlərin bu məsələdə qərar verməyə kömək etmək üçün, bazar tədqiqatı institutu Osterman Research, kiçik və orta ölçülü şirkətlər (KOBİ-lər) iş məqsədindən əhəmiyyətli məlumatlarını kifayət qədər qoruyub-qorumaq haqqında texniki təhlil hazırladı. Texniki təhlil, şirkətin hansı xüsusiyyətlərə ehtiyacı olduğunu və şirkətə MailStore Server kimi üçüncü tərəf həllinlə yoxsa Microsoft Office 365-ə inteqrasiya edilmiş yerli arxivləmə seçimi ilə daha yaxşı xidmət ediləcəyini nəzərdən keçirir.

Beyaz Kitabda Əsas Müzakirə Nöqtələri

Texniki təhlil, Microsoft Office 365-də olan müxtəlif arxivləmə seçimlərinin müqayisəsini təmin edir:

• Exchange Online Arxivləmə (EOA)
• Yerli Arxivləmə
• Avtomatik Arxiv ("arxivlə" kimi də tanınır. PST) və
• Microsoft Outlook-da "Arxivlə" düyməsi

Əlavə olaraq, aşağıdakı əsas müzakirə nöqtələrini nəzərdən keçirir:

Öz Veriləriniz üçün Məsuliyyət

Veriləri qoruma və saxlama məsuliyyəti Microsoft-ə deyil, müştəriyə aiddir ("paylaşılan məsuliyyət modeli").

Verilələr Itirmə Riski

E-poçtlar yanlış və ya köçəri niyətlə silinməyə qarşı qorunmalıdır; Əks halda, qanun, nəzarət və ən yaxşı tətbiq məcburiyyətlərini yerinə yetirmək çətin bir tapşırıq ola bilər. Microsoft Office 365 əsasən yanlış silinmiş veriləri yenidən yükləmə qabiliyyətində olsa da, gündəlik iş əməliyyatlarını dayandıran və hətta ciddi şəkildə təhlükəyə salan hallar ortaya çıxa bilər.

Yedəkləmə və Arxivləmə Həlləri Arasında Fərq

Yedəkləmə və arxivləmə həlləri fərqli məqsədlər üçün istifadə olunur: yedəkləmələr, bir anın anlık görüntüsüdür; sistem xətası və ya xələf hallarında verilərin sürətli şəkildə əlçatdırılmasının strategik səbəbləri ilə tələb olunur. Tersinə, arxivləmə strategik şəkildə istifadə olunur, bu səbəbdən verilər uzun müddət daxilində dəyişməz şəkildə qorunur və axtarış üçün mövcuddur.

Son İstifadəçilər üçün Self Servis

Üçüncü tərəf e-poçt arxivləmə həllinin, son istifadəçilərin öz verilərlərində tez və effektiv şəkildə axtarış etməyə və e-poçtları geri qaytarmağa imkan verərək IT personelinin yükünü azaltmağa kömək edir.

Microsoft-dan asılı olmayış

Üçüncü tərəf e-poçt arxivləmə həllin olmayan hallarda, Microsoft Office 365 xidmətinin çökərkən istifadəçilər öz e-poçtlarına daxil olamayacaq. Bu səbəbdən, üçüncü tərəf həll, arxivlənmiş e-poçtlarınızın daşıma qabiliyyətini saxlamaqda, satıcılara asılı olmamağa kömək edə bilər.

Mənbə: Yeni Texniki Təhlil: Microsoft Office 365-də E-poçtları Arxivləmə (mailstore.com)