أربعة أسباب تدفع المستخدمين النهائيين للدخول إلى MailStore

الوصول المرن

MailStore Server يسمح لجميع المستخدمين بالوصول بسهولة وسرعة عالية جداً إلى البريد الإلكتروني الخاص بهم باستخدام كل من MailStore Client، ومُلحق Outlook، والوصول عبر الويب، والوصول عبر الهاتف المحمول. يمكن للمستخدمين الوصول مباشرة إلى بريد الإلكتروني الخاص بهم في بيئات العمل المألوفة الخاصة بهم من خلال ملحق Outlook. بدلًا من البحث في النص الكامل القوي للغاية، يمكن الوصول إلى البريد الإلكتروني عبر هيكل المجلد الأصلي الذي تم توصيله أثناء الإرشيف. وهذا يعني أن المستخدمين يمكنهم العثور على المجلدات التي أنشأتها في Microsoft Outlook دون أي تغيير بعد عملية الإرشيف.

السرعة

هل تبحث عن بريد إلكتروني؟ فإليك! MailStore Server يوفر بحثًا سريعًا جدًا للنص الكامل لرسائل البريد الإلكتروني وأي نوع من الملفات المرتبطة بها. وظيفة البحث السريع تتيح للمستخدمين البحث مباشرة عن جميع رسائل البريد الإلكتروني في الملفات المتوفرة. يناسب البحث السريع طلبات البحث البسيطة بشكل خاص. كخيار بديل، يمكن للمستخدمين الاستفادة من وظيفة البحث الموسّعة. يمكن استخدام هذه الوظيفة للقيام بعمليات بحث معقدة تتعلق بحقول مثل التاريخ أو حجم البريد الإلكتروني. بالنسبة لطلبات البحث المتكررة، يمكن تحميل معايير البحث ذات الصلة وتوفيرها للوصول إليها لاحقًا باستخدام وظيفة "إنشاء مجلد بحث".

"الحل مرن للغاية وسهل الاستخدام. تلقى MailStore Server ترحيبًا كبيرًا من مستخدمينا، خاصةً بسبب وظيفة البحث السريع." - فيل أنطيل، مدير IT ومرافق في فينبورو

احصل على معلومات إضافية حول MailStore المطبق في فينبورو

استعادة البريد الإلكتروني، الرد عليه أو إرساله

هل حذفت بريدًا إلكترونيًا عن طريق الخطأ؟ يمكن للمستخدمين استعادة البريد الإلكتروني من الأرشيف بضغط نقرة واحدة فقط. لا يتعين على المشرفين الآن أن يمروا عبر عملية معقدة ومكلفة للحصول على مساحة نسخ احتياطية. كخيار بديل، يمكن للمستخدمين فتح رسائل البريد الإلكتروني المُرشََّفة مباشرةً في Microsoft Outlook أو أي برنامج بريد إلكتروني آخر (بدون استعادة) للرد عليه أو إرساله.

لا توجد حاجة لحدود صندوق البريد

هل يمتلئ صندوق بريدك؟ تُقلل عملية أرشفة البريد الإلكتروني من الحاجة إلى استخدام حدود تخزين صندوق البريد كوسيلة لتحديد استخدام مساحة التخزين في خادم البريد. لا يتعين على المستخدمين الآن أن يشتركون في عملية متعبة لحذف الرسائل الإلكترونية "الأقل أهمية" أو تخزينها خارجيًا، على سبيل المثال في ملفات PST التي قد تسبب مشاكل مختلفة.

"عند استخدام Exchange Server 2007، اضطررنا إلى تحديد حدود تخزين صناديق البريد لتحكمنا في حجم البيانات المتزايد. هذا كان واضحًا عائقًا للمستخدمين الذين اضطروا إلى إدارة صناديق البريد بشكل فعّال. تمكنا من حل هذا البرنامج بشكل فعّال بفضل MailStore Server." - أشلي هانت، مُنسق الأنظمة في PGA أستراليا

المصدر: 4 أسباب تدفع المستخدمين للوصول إلى MailStore - MailStore