نصائح تقنية لتجهيز Microsoft 365 البريد الإلكتروني للعملاء الجدد من MailStore Server

لماذا يجب استخدام MailStore Server مع Microsoft 365؟

على الرغم من أن البريد الإلكتروني يمكن أرشفته محليًا داخل Microsoft 365، إلا أن هناك العديد من الأسباب لاستخدام حل أرشفة بريد خارجي مثل MailStore Server مع Microsoft 365. تلخيص هذه الأسباب تم إعداده من قبل معهد أبحاث السوق Osterman Research في تقرير تقني مجاني هنا. على سبيل المثال، يعتقد العديد من الشركات أنها لا تحتاج إلى حماية واحتفاظ بيانات أعمالها بعد الانتقال إلى السحابة العامة، حيث يفترضون أن مزود الخدمة السحابية مسؤول عن نسخ احتياطية البيانات. لكن هذا الاعتقاد تمامًا خاطئ. يتحمل عملاء Microsoft 365 مسؤولية حماية البيانات وتخزينها، بما في ذلك أرشفتها ونسخها احتياطيًا بانتظام. كمزوّد خدمة سحابية عامة، يتحمل Microsoft فقط مسؤولية ضمان توفر خدماته ومنع الانقطاعات. لذلك، يجب على الشركات التي تستخدم مثل هذه الخدمات السحابية العامة اتخاذ خطوات لحماية أنفسها من مخاطر فقدان البيانات. MailStore Server لا يوفر فقط الحماية، بل يجعل بريد Microsoft 365 متاحًا بشكل مركزي ومستقل، كما يوفر أيضًا خدمة ذاتية سريعة تتيح للعملاء البحث عن البريد الإلكتروني وتحميل الملفات المرفقة. يمكن العثور على أسباب إضافية لاستخدام MailStore Server مع Microsoft 365 هنا.

التحقق الحديث من الهوية بشكل افتراضي في MailStore

تنتقل أكثر وأكثر الشركات إلى Microsoft 365. هذه الاتجاهية تتصاعد بشكل أسرع مع انتهاء دعم Microsoft Windows SBS 2011 ومن ثم انتهاء دعم Microsoft Exchange Server 2010 قريبًا. وبما أن Microsoft أعلنت عن انتهاء التحقق الأساسي هنا، فسيصبح التحقق الحديث المستند إلى OAuth2 قريبًا إلزامًا للكثير من الشركات. يدعم MailStore Server التحقق الحديث، كما يوفر معه أفضل دمج في بيئة Microsoft 365 السحابية، بالإضافة إلى الحماية الضرورية . على سبيل المثال، كمستخدم Microsoft 365، فإن مجرد استخدام إجراءات الدخول القياسية الخاصة بحساب Microsoft 365 الخاص بك يكفي للدخول إلى MailStore Server، الذي يحتوي على مصادقة متعددة العوامل.

في هذا النص الفني، نريد أن نوضح لك كيفية أرشفة بريدك الإلكتروني من Microsoft 365 كعميل جديد لـ MailStore Server، وبالتالي تأمين حماية طويلة الأمد ضد فقدان البيانات وجعل البيانات دائمًا متاحة وقابلة للحصول. نوضح أيضًا كيفية ربط MailStore Server مع حساب Microsoft 365 الخاص بك باستخدام التحقق الحديث، وكيفية تزامن المستخدمين (القسم 1) وكيفية تخصيص ملفات الأرشفة (القسم 2). في الأسفل، نعرض مقطعين فيديو يوضحان ذلك.

القسم 1: إعداد Microsoft 365 الخاص بك وتزامن المستخدمين

في هذا الفيديو، نوضح أول تكوين وربط MailStore Server مع Microsoft 365. كما نوضح أيضًا كيفية ربط MailStore Server بحساب Microsoft 365 الخاص بك من أجل تزامن معلومات المستخدمين. نتناول أيضًا كيفية تسجيل MailStore Server كتطبيق في Azure AD وكيفية تعيين الأذونات الضرورية. أخيرًا، نوضح لك كيفية تنفيذ تزامن المستخدمين.

يمكنك العثور على جميع الخطوات التفصيلية في دليل MailStore Server، بالإضافة إلى تعليمات خطوة بخطوة في الفيديو التقني:

القسم 2: تخصيص ملف الأرشفة في MailStore Server

في الفيديو الثاني، نريد أن نوضح لك كيفية أرشفة صناديق بريد Microsoft 365 بشكل كامل. يرجى التأكد من اتباع جميع الخطوات في الفيديو التقني السابق (القسم 1). بعد ذلك، يمكنك استكمال اختيار ملف الأرشفة. نشرح لك كيف يتم أرشفة البريد الإلكتروني الحالي والمستقبلي مع MailStore Server من خلال "الأرشيف اليومي" (معروفة أيضًا باسم السجل اليومي). نقترح أيضًا ملحقنا المجاني MailStore Gateway كصندوق بريد خارجي. كما نشرح أيضًا كيفية تعريف قواعد الحذف.

يمكنك العثور على جميع الخطوات التفصيلية في دليل MailStore Server، كما يمكنك تلقي تعليمات خطوة بخطوة عملية في الفيديو التالي:

هل تستخدم MailStore Server بالفعل؟

إذا كنت تستخدم MailStore Server بالفعل مع خادم Exchange المحلي، فيمكنك نقل أرشيفك الحالي بسهولة كبيرة إلى Microsoft 365 عند الانتقال. سيستمر بريدك الإلكتروني في الأرشفة كما هو، مما يساعدك على تلبية متطلبات الامتثال المتزايدة. نصائح تقنية: نقل العملاء الحاليين من Microsoft Exchange Server إلى Microsoft 365 يوفر لك تعليمات خطوة بخطوة عملية. كما يمكنك العثور على دليل خطوة بخطوة حول كيفية الانتقال من أرشفة Microsoft Exchange Server إلى Microsoft 365 في دليل MailStore Server.

المصدر: أرشفة Microsoft 365 البريد الإلكتروني للعملاء الجدد في MailStore Server