Texniki İpucılar, Yeni MailStore Server Məşğulçuları üçün Microsoft 365 E-poçtlarını Arxivləmə

Neden MailStore Server'ı Microsoft 365 ile Kullanmalısınız?

E-poçtalar Microsoft 365'de yerel olarak arşivlenebilir, ancak MailStore Server gibi bir harici e-poçt arşivleme çözümü ile Microsoft 365 kullanmanın birçok nedeni vardır. Bu nedenler, pazar araştırmaları enstitüsü Osterman Research tarafından ücretsiz bir teknik incelemede özetlenmiştir. Örneğin, birçok şirket, genel buluta geçtikten sonra kendi iş açısından kritik verilerini korumanın artık gerekli olmadığını düşünmektedir. Ancak bu inanç tamamen yanlıştır. Microsoft 365 müşterileri, verilerinin korunması ve yedeklenmesi gibi görevlerden sorumludur. Microsoft, yalnızca hizmetlerinin kullanılabilirliğinden ve kesintilerden korunmasından sorumludur. Bu nedenle, genel bulut hizmeti sağlayıcısı olan Microsoft'un hizmetlerini kullanan şirketler, veri kaybı riskinden korunmak için önlemler almalıdır. MailStore Server, yalnızca koruma sağlar, Microsoft 365'deki e-poçtalarınızı merkezi ve bağımsız olarak kullanılabilir hale getirir, aynı zamanda kullanıcıların e-poçt arşivini kullanarak e-poçt ve dosya eklerini aramasına ve geri yüklemesine olanak tanıyan hızlı bir self servis sağlar. MailStore Server'ı Microsoft 365 ile kullanmanın daha fazla nedeni burada bulunabilir.

MailStore'da Standart Olarak Modern Kimlik Doğrulama

Giderek daha fazla şirket Microsoft 365'e geçmektedir. Bu eğilim, Microsoft Windows SBS 2011 desteklerinin sona ermesi ve yakında Microsoft Exchange Server 2010'un da bunu takip etmesiyle daha hızlı bir şekilde artmaktadır. Microsoft, temel kimlik doğrulamasının sona erdiğini duyurduğundan, OAuth2 tabanlı modern kimlik doğrulaması birçok şirket için yakında zorunlu hale gelecektir. MailStore Server, modern kimlik doğrulamasını destekler ve bu sayede yalnızca Microsoft 365'in bulut ortamına en uygun entegrasyonu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda gerekli güvenliği da sağlar. Örneğin, bir Microsoft 365 kullanıcısı olarak MailStore Server'da oturum açmak için Microsoft 365 kiracınız için normal oturum açma prosedürünüzü kullanmanız yeterlidir.

Bu teknik ipucunda, Microsoft 365'ten e-poçtalarınızı yeni bir MailStore Server müşterisi olarak nasıl arşivleyeceğinizi ve veri kaybına karşı uzun vadeli koruma sağlayarak verilerin her zaman kullanılabilir ve alınabilir hale gelmesini açıklamak istiyoruz. Modern kimlik doğrulaması kullanarak MailStore Server'ı Microsoft 365 kiracınıza nasıl bağlayacağınızı, kullanıcıları nasıl eşitleyeceğinizi (bölüm 1) ve arşivleme profillerini nasıl özelleştireceğinizi (bölüm 2) gösteren iki video aşağıda verilmiştir.

Bölüm 1: Microsoft 365 kiracınızın ve kullanıcı eşitlemenizin hazırlanması

Bu videoda MailStore Server'ın Microsoft 365'e ilk yapılandırmasını ve bağlantısını açıklıyoruz. Ayrıca MailStore Server'ı Microsoft 365 kiracınıza nasıl bağlayacağınızı, kullanıcı bilgilerini senkronize etmek için gerekli adımları gösteriyoruz. Ayrıca MailStore Server'ın Azure AD'de bir uygulama olarak nasıl kaydedileceğini ve gerekli izinlerin nasıl atanacağını ele alıyoruz. Son olarak kullanıcı senkronizasyonunu nasıl gerçekleştireceğinizi gösteriyoruz.

Tüm ayrıntılı adımları MailStore Sunucu Yardımımızda ve adım adım talimatları teknik ipucu videomuzda bulabilirsiniz:

Bölüm 2: MailStore Sunucusunda Arşivleme Profilini Özelleştirme

İkinci videoda Microsoft 365 posta kutularınızı tamamen nasıl arşivleyeceğinizi göstermek istiyoruz. Lütfen önceki teknik ipucu videosundaki (bölüm 1) tüm adımları uyguladığınızdan emin olun. Ardından arşivleme profilini seçmeye devam edebilirsiniz. Mevcut ve gelecekteki e-poçtaların MailStore Server ile "günlük arşivleme" (günlük kaydı olarak da bilinir) yoluyla nasıl arşivleneceğini açıklıyoruz. Harici bir dergi posta kutusu olarak ücretsiz MailStore Gateway eklenti programımızı öneriyoruz. Örneğin, silme kurallarının nasıl tanımlanacağını da açıklıyoruz.

Tüm ayrıntılı adımları MailStore Sunucu Yardımımızda bulabilirsiniz. Aşağıdaki videoda, arşivleme profillerini özelleştirmeyle ilgili pratik adım adım talimatlar alacaksınız:

Zaten MailStore Sunucusunu Kullanıyor musunuz?

MailStore Server'ı zaten şirket içi bir Exchange Server ile kullanıyorsanız, Microsoft 365'e geçerken mevcut arşivinizi çok kolay bir şekilde aktarabilirsiniz. MailStore Server ile e-poçtalarınız eskisi gibi arşivlenmeye devam eder ve artan sayıda uyumluluk gereksinimini karşılamanıza yardımcı olur. Mevcut MailStore Sunucu Müşterilerini Microsoft Exchange Server'dan Microsoft 365'e Geçirme teknik ipucumuz size pratik adım adım talimatlar sağlar. Arşivlemenizi Microsoft Exchange Server'dan Microsoft 365'e nasıl geçirebileceğinize ilişkin adım adım kılavuzu MailStore Server Yardımımızda da bulabilirsiniz.

Kaynak: Yeni MailStore Sunucu Müşterileri için Microsoft 365 E-postalarını Arşivleme