MailStore Server, bir şirket içindeki tüm e-postaları tamamen arşivlemenizi sağlar. Örneğin, e-postalar çalışanların posta kutularına iletilmeden önce arşivlenebilir.
Günlük Kaydı hakkında daha fazla bilgi
Arşivlenmiş bir e-posta, orijinal e-posta ile her açıdan aynıdır ve gerekirse herhangi bir bilgi kaybı olmadan arşivden geri yüklenebilir.
MailStore, e-posta içeriğinden SHA hash değerleri üretir ve dahili AES-256 şifrelemesi kullanır. Bu, arşivlenen verilerin kurcalanmaya karşı korunmasına yardımcı olur.
MailStore Server, işletmeleri özel bir dosya biçimiyle sınırlamaz. Arşivlenen tüm e-postalar herhangi bir zamanda tek bir adımda dışa aktarılabilir.
Dışa aktarılan e-postalara kriptografik imza eklenebilir. Bu, dışa aktarılan e-postaların arşiv dışında bile kurcalanmaya karşı korunmasına yardımcı olur.
Yöneticiler, çeşitli e-posta türlerinin arşivlendiği dönemler üzerinde tam kontrol sahibi olmalarını sağlayan gelişmiş saklama ilkeleri tanımlayabilir. E-postaların arşivden otomatik olarak silinip silinmeyeceğini ve ne zaman silineceğini tanımlayabilir, böylece muhtemelen yasal gerekliliklerin zorunlu kıldığı farklı saklama sürelerine uyabilirler. Bu politikalar, müşterilerin AB'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olabilir.
Saklama İlkeleri hakkında daha fazla bilgi
Yasal Bekletme işlevi etkinleştirildiyse, kullanıcı ayrıcalıklarının ve saklama sürelerinin diğer tüm olası yapılandırmalarına bakılmaksızın arşivden hiçbir e-posta silinemez.
MailStore Server, yönetici tarafından tanımlanabilen değişiklikleri ve olayları tutarlı bir şekilde günlüğe kaydetmek için entegre bir denetim işlevi kullanır.
Özel bir denetçi kullanıcı türü, dış denetçilerin arşive erişmesine izin verir. Bu kullanıcı türü tarafından gerçekleştirilen tüm eylemler her zaman günlüğe kaydedilir.
Arşiv araması, eKeşif'e yardımcı olmak için şirket düzeyinde de gerçekleştirilebilir. Bu, bir şirketin tüm e-posta portföyünde tek bir adımda arama yapmayı mümkün kılar.
Çeviri