E-posta Arşivlemenin Avantajları

Yasal ve Ekonomik Avantajlar

Mevzuata Uygunluk Konusunda Yardım

• MailStore Server, şirketlerin artan sayıda uyumluluk gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olur ve ayrıca eDiscovery senaryolarına da yardımcı olabilir

• Ek olarak, MailStore Server, karmaşık saklama politikaları tanımlayarak AB'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ni (GDPR) karşılamaya yardımcı olabilir

• Daha fazla bilgi edinin

BT Maliyetlerinin ve Harcamalarının Azaltılması

• Aşırı yüklenmiş sunucular, artan depolama maliyetleri ve karmaşık yedekleme ve geri yükleme süreçleri, BT departmanları ve bütçeleri üzerinde büyük bir yük oluşturur

• MailStore Server bu maliyetleri düşürür

• Ayrıca, veri kaybı veya yasal ihtilaflardan kaynaklanan finansal risklerin azaltılmasına da yardımcı olur

Bağımsızlık ve Güvenlik

• Birçok şirkette, e-postalar şirketin kontrolü altında yerel olarak değil, harici sunucularda saklanır

• Bu, yalnızca sağlayıcının yedekleme rutinine güvenmeniz gerektiği ve sağlayıcının gelecekte buralarda olacağı ve yükümlülüklerini düzgün bir şekilde yerine getireceği anlamına gelir

• Harici olarak yönetilen tüm verileri arşivleyerek, basit ve etkili bir yedekleme stratejisiyle bu güveni temel alabilirsiniz

 

Veri Kaybına Karşı Koruma

Günlük kaydı ile eksiksiz arşivleme

• Günlük arşivleme yapılandırmasını ayarlamanız koşuluyla tüm iş e-postalarınızın arşivlendiğinden emin olabilirsiniz (yani, tüm e-postaları alınır alınmaz veya gönderilir gönderilmez arşivleme)

• MailStore Sunucusu ayrıca mevcut e-postanızın merkezi bir konumda arşivlenmesini sağlar

• Daha fazla bilgi edinin

Hantal PST Dosyalarının Bağımsızlığı

• PST dosyaları veri kaybına veya bozulmasına eğilimlidir, depolama ve yedekleme üzerinde büyük bir etkiye sahiptir ve örneğin keşif senaryolarında arama yapmak için bir kabus olabilir

• MailStore Server ile şirketin tüm PST dosyalarını merkezi olarak arşivleyebilir ve yedekleyebilirsiniz

• Daha fazla bilgi edinin

Kullanıcıların E-postaları Silmesini Önleyin

• Kullanıcılar, önemli e-postaları yanlışlıkla veya istedikleri zaman, fark edilmeden silebilir

• Kullanıcılar genellikle bir şirketten ayrıldıktan sonra tüm posta kutularını siler

• Bu, şirketinizin her gün önemli verileri kaybedebileceği anlamına gelir

• MailStore Server bu tür riskleri ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir

 

Daha Düşük Depolama Gereksinimleri

Posta Sunucularının İş Yükünü Azaltın

• E-postalar, arşivlendikten sonra kural tabanlı bir sürece göre posta sunucusunun posta kutularından silinebilir

• Bu, sunucunun iş yükünün sürekli olarak düşük bir seviyede tutulmasını sağlar

%70'e Varan Depolama Alanı Tasarrufu

• MailStore Server, toplam depolama gereksinimlerini azaltmak için tekilleştirme ve sıkıştırma kullanır

• Bu, aynı MIME parçalarının (örn. dosya ekleri) yalnızca bir kez saklandığı anlamına gelir

• Dosya ekleri de sıkıştırılır

Entegre Depolama Teknolojisi

• MailStore Server'ın çekirdeği, herhangi bir harici veritabanı yazılımı gerektirmeyen gelişmiş bir depolama teknolojisinden oluşur

• MailStore Server, kutudan çıkar çıkmaz kolayca kullanılabilir

• Daha fazla bilgi edinin

 

Yedekleme ve Geri Yüklemeyi Basitleştirin

Yedekleme ve Geri Yükleme Sürelerini Azaltın

• Posta sunucusunun veri yükünü azaltarak, çok daha kolay, yani daha hızlı yedeklenebilir ve ayrıca bir arıza durumunda daha hızlı bir şekilde geri yüklenebilir

Tüm Kullanıcılar için Tek Tıkla Geri Yükleme

• Kullanıcılar, tek bir fare tıklamasıyla e-postaları arşivden geri yükleyebilir

• Yöneticinin artık onları yedekten kurtarmak için zaman alan bir süreçten geçmesi gerekmez

• Daha fazla bilgi edinin

Sunucular Başarısız Olduğunda E-postalara Erişim

• Bir posta sunucusu hizmet dışı kaldığında veya veriler kaybolduğunda, şirketteki her kullanıcı e-posta arşivi aracılığıyla tüm e-postalara erişebilir

• Bu, işinizi herhangi bir kesinti olmadan yürütmeye devam etmenizi kolaylaştırır

 

Üretkenliği Artırın

Hızlı Arama Erişimi

• MailStore Server, e-postalar ve her türlü dosya eki için hızlı tam metin araması sunar

• Orijinal klasör yapısı üzerinden erişim de mümkündür

• Daha fazla bilgi edinin

Yüksek Kullanıcı Kabulü

• Microsoft Outlook için kullanışlı bir eklenti, kullanıcıların arşivlerine erişmelerine olanak tanır ve normal çalışma ortamlarına sorunsuz bir şekilde entegre olur

• Daha fazla bilgi edinin

Posta Kutusu Kotalarının Ortadan Kaldırılması

• E-posta arşivleme, bir posta sunucusunun depolama kapasitesinin kullanımını sınırlamanın bir yolu olarak posta kutusu kotalarını kullanma gereksinimini ortadan kaldırır

 

Ücretsiz 30 Günlük Deneme

30 günlük deneme sürümünü bugün ücretsiz indirin. Kurulumdan sadece birkaç dakika sonra, ilk e-postalarınızı deneme amaçlı olarak arşivleyeceksiniz. Mevcut sistemlerinizde herhangi bir değişiklik yapılmadığı için kesinlikle hiçbir risk yoktur.

Kaynak: MailStore Server - E-posta Arşivleme Avantajları