مزايا تأرشيف البريد الإلكتروني
المزايا القانونية والاقتصادية، حماية البيانات ضد الخسارة، متطلبات تخزين أقل، تبسيط النسخ الاحتياطي والاستعادة، زيادة الإنتاجية
المزايا القانونية والاقتصادية
مساعدة في الامتثال للقوانين
- يساعد MailStore Server الشركات على تلبية متطلبات الامتثال المتزايدة، ويمكنه أيضًا مساعدة سيناريوهات eDiscovery
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ MailStore Server مساعدة الشركات في الامتثال للتنظيم العام الأوروبي لحماية البيانات (GDPR) من خلال تعريف سياسات تخزين معقدة
- احصل على مزيد من المعلومات
تقليل تكاليف تقنية المعلومات والإنفاق
- يؤدي التحميل الزائد للوحدات الخادمة وتكاليف التخزين المتزايدة والعمليات المعقدة لإنشاء نسخ احتياطية وإعادة التحميل إلى تحميل كبير على أقسام تقنية المعلومات والموازنة
- يقلل MailStore Server من هذه التكاليف
- كما أنه يساعد في تقليل المخاطر المالية الناتجة عن فقدان البيانات أو الخلافات القانونية
الاستقلالية والأمان
- في العديد من الشركات، يتم تخزين البريد الإلكتروني محليًا تحت سيطرة الشركة، وليس في خوادم خارجية
- هذا يعني أنه يجب الاعتماد فقط على روتين نسخ احتياطي مزود الخدمة، ويجب أن يظل المزود هنا في المستقبل ويلتزم بمسؤولياته بشكل صحيح
- من خلال أرشفة جميع البيانات المدارة خارجيًا، يمكنك الاعتماد على استراتيجية نسخ احتياطي بسيطة وفعالة
حماية ضد فقدان البيانات
أرشفة كاملة مع تسجيل يومي
- بشرط تكوين أرشفة اليومية، يمكنك التأكد من أن جميع رسائل بريدك الإلكتروني العمل تُرشف (أي تُحفظ مباشرة بعد استلامها أو إرسالها)
- يوفر MailStore Server أيضًا أرشفة رسائل بريدك الإلكتروني في موقع مركزي واحد
- احصل على مزيد من المعلومات
استقلالية ملفات PST الثقيلة
- تميل ملفات PST إلى فقدان البيانات أو التلف، وتأثر بدرجة كبيرة على تخزين البيانات والنسخ الاحتياطية، ويمكن أن تكون كابوسًا لإجراء عمليات البحث على سبيل المثال في سيناريوهات التحقيق
- باستخدام MailStore Server، يمكن لشركتك أرشفة جميع ملفات PST ونسخها احتياطيًا بشكل مركزي
- احصل على مزيد من المعلومات
منع المستخدمين من حذف البريد الإلكتروني
- يمكن للمستخدمين حذف رسائل بريد إلكتروني مهمة عن طريق الخطأ أو عند رغبتهم، دون أن يلاحظوا ذلك
- عادةً ما يقوم المستخدمون بحذف جميع صناديق البريد بعد مغادرتهم الشركة
- هذا يعني أن شركتك قد تفقد بيانات مهمة كل يوم
- يمكن لـ MailStore Server مساعدة في القضاء على هذه المخاطر
متطلبات تخزين أقل
تقليل حجم عمل خوادم البريد
- يمكن حذف رسائل البريد الإلكتروني من صناديق البريد الخاصة بالخادم بعد أرشفتها، وفقًا لإجراء قواعد مبنية على قواعد
- هذا يضمن الحفاظ على مستوى منخفض دائمًا لحجم عمل الخادم
تقليل متطلبات التخزين بنسبة تصل إلى 70%
- يستخدم MailStore Server التكرار والضغط لخفض متطلبات التخزين الإجمالية
- هذا يعني أن الأجزاء المماثلة لـ MIME (مثل مرفقات الملفات) يتم تخزينها فقط مرة واحدة
- تُضغط أيضًا مرفقات الملفات
تقنية تخزين مدمجة
- يعتمد MailStore Server على تقنية تخزين متقدمة لا تتطلب أي برمجيات خارجية لقواعد البيانات
- يمكن استخدام MailStore Server بسهولة فور اخراجه من العلبة
- احصل على مزيد من المعلومات
تبسيط النسخ الاحتياطي وإعادة التحميل
تقليل وقت النسخ الاحتياطي وإعادة التحميل
- من خلال تقليل حجم البيانات على خادم البريد، يمكن نسخه احتياطيًا بسهولة أكبر (أي أسرع)، كما يمكن إعادة تحميله بشكل أسرع في حالة حدوث عطل
إعادة تحميل بضغطة واحدة لجميع المستخدمين
- يمكن للمستخدمين إعادة تحميل رسائل البريد الإلكتروني من الأرشيف بضغطة واحدة على الفأرة
- لا يضطر المديرون إلى خوض عملية متعبة تستغرق وقتًا لإنقاذهم من النسخ الاحتياطية
- احصل على مزيد من المعلومات
الوصول إلى البريد الإلكتروني عند فشل الخوادم
- عند تعطل خادم البريد أو فقدان البيانات، يمكن لكل مستخدم في الشركة الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني من خلال أرشيف البريد الإلكتروني
- هذا يسهل استمرار عملك دون أي انقطاع
زيادة الإنتاجية
الوصول السريع للبحث
- يوفر MailStore Server بحثًا سريعًا نصيًا كاملاً لرسائل البريد الإلكتروني ولجميع أنواع مرفقات الملفات
- يمكن الوصول إلى هيكل المجلد الأصلي أيضًا
- احصل على مزيد من المعلومات
قبول المستخدمين العالي
- يوفر امتداد Microsoft Outlook مفيدًا، مما يتيح للمستخدمين الوصول إلى الأرشيفات ويتكامل بسلاسة مع بيئات العمل الطبيعية
- احصل على مزيد من المعلومات
إزالة حدود صناديق البريد
- تقلل أرشفة البريد الإلكتروني من الحاجة إلى استخدام حدود صناديق البريد كوسيلة للحد من استخدام سعة تخزين خادم البريد
نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
تنزيل النسخة التجريبية المجانية اليوم. بعد عدة دقائق فقط من التثبيت، ستبدأ في أرشفة رسائل بريدك الإلكتروني لأغراض تجريبية. لا يوجد أي خطر على جميع أنظمةك الحالية، حيث لن يتم إجراء أي تغييرات.