E-poçt yedəklemə özü yeterli deyil

E-poçt, şirkətlərdə anlık mesajlaşma və sosial əməkdaşlıq alətlərinin daha da geniş yayılması naqiq, şirkətlər arasında ən mühüm əlaqə vasitəsi kimi qalır. Radicati Group 2018-ci il üzrə hər gün dünya çapında 281,1 milyard e-poçt göndərildiyini və qəbul edildiyini bildirir. Xalqararşı texnologiya bazarı tədqiqat şirkəti, ümumi miqdarın 2021-ci ilin sonuna qədər 319,6 milyara çatdığını prognozlaşdırır. Bu rəqəmlər və iş e-poçtlarını arxivləmək üçün artan qanunlayıcı tələblər nəzərə alınanda, IT qərar qurbanlarının e-poçt arxivləməsini strateqik IT planlamalarına inteqrasiya etmələrinin çox mənsub olduğu aydın. Bu səbəb, elektron yazışmaların artması, habelə bu e-poçtların işdən asılı olaraq təhlükəsiz şəkildə yedəklənməsi və arxivlənməsi üçün böyük həcmli məlumatlarla nəticələnir. Bütün dünyada aktiv şirkətlərlə işlərkən, IT qərar qurbanları, e-poçt uyğunluğunun tənzimlərinin ölkədən ölkəyə fərqləndiyi faktını təhlükəsizlikdən kənarda saxlamamalıdır.

Yedəkləmə və arxivləmə arasındakı fərq

IT auditorları, "E-poçt serverimizi artıq yedəkləyirik, bu səbəb ilə ayrı-ayrılıqda arxivləməyə ehtiyac yoxdur" prinsipinə əminləşdikdə inək buzunun üzərində olurlar. Yedəkləmə, e-poçt arxivləməsinin yerinə yetirmir! Hər bir arxivləmə prosesinin əsas fikri, məlumatların uzun müddət ərzində geri qaytarılmasına və istifadə edilə bilinməsinə nail olmaqdır. Şirkətlər faturalarını, qiymət təkliflərini və dəstək və görüş xidmətləri tələblərini hər gün e-poçt yolu ilə işləyirlər. Bəzi ölkələrdə tənzimləmələr, bu e-poçtların orijinal və dəyişməyə qarşı qorunmuş şəkildə uzun illər ərzində tamamilə erişilə bilinməsini tələb edir. E-poçt arxivləməsinin etdiyi tam dəqiq bu və onu, mühüm məlumatları həddiyyətli bir müddət ərzində təmin edən və lazım gələndə geri yüklənilə bilən yedəkləmədən əsas şəkildə ayıran şeydir. Xarici məlumat saxlama cihazlarında yedəkləmələr, e-poçtların qəbul edildikdən sonra yaxud yedəkləmədən əvvəl silinə biləcəyi üçün, bu tələbi ödəməz. Bu səbəblə, profesyonallıq e-poçt arxivləmə sistemi, hər hansı bir miqdar məlumatın uzun illər ərzində mövcud qalmasını təmin etmək üçün bütün e-poçtların tam nüsxalarını mərkəzi arxivdə saxlayır. Hash dəyərləri və şifrələmə kimi tədbirlər, dəyişməyə qarşı qorunma təmin edir. Əlavə olaraq, istifadəçilər e-poçtlarına Microsoft Outlook-da də daxil olur və tam mətn indeksləməsi ilə əlaqəli olaraq onları tez və asanlıqla axtararaq, taparaq və geri yükləyə bilər.

Məlumat qorunmasını təmin edin

Gələn və gedin e-poçtları arxivləmək zamanı, heç bir məlumat qorunma tənzimləməsi ilə çoxaşması üçün, xüsusi e-poçt istifadəsini qadağan etməyi və işçilərin sadəcə xarici e-poçt xidmətlərindən istifadə etməsini məcburi etməyi tövsiyə edirik. Siyasət, məsələn şirkətin IT infrastrukturu istifadəsi qaydalarında, bir şirkət müqaviləsində, işçinin rizası elanında və ya birey iş müqaviləsində yazılı şəkildə təyin edilə bilər.

Son

Yedəkləmələr arxivləmənin yerinə yetirə bilməz və e-poçt arxivləməsi ən mühüm yedəkləmə tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi üçün əvəz edici ola bilməz. Arxivlərin də yedəklənməsinin tələb edildiyi üçün, yedəkləmələrin hələ də mühüm olduğunu deyimək üçün heç bir səbəb yoxdur. Təhlükəsizlik məqsədli CIO-lar və IT rəisi, IT strategiyalarının, tez və tam məlumat geri qaytarılması təmin etmək və qanun hüquq məsuliyyətlərindən qaçmaq üçün yedəkləmələrin əlavə olaraq e-poçt arxivləməsinin də daxil edilməsi üçün əhəmiyyətli olan gerçəklikdən qaçmaq mümkün deyil.

Mənbə: E-poçt: Yedəkləmə Üzərində Bütün Əhəmiyyətli Değil - MailStore