E-poçtalarınızı Taşımadan Arxivələyin
BT idarəçilərinin "e-poçt keçid" problemi ilə üzləşmələri üçün müxtəlif senaryolar var. E-poçt serverinin dəyişməsi və ya öz e-poçt serverinə sahib olmayan şirkətlər nəzərdə tutulduğunda, e-poçt təchizatçısının dəyişməsi e-poçt keçidinin və ya "ötürmənin" qarşısını almaq üçün məcburi görünə bilər. BT idarəçiləri, keçid vasitəsi kimi istifadə etməyə qarar verdikləri alətlər üçün internet axtarışları apararkən adətən MailStore Server ilə ürəşirlər. Aşağıdakı blogda, bunun nə üçün məqsədə uyğun olmadığını və əvəzinə təklif etdiyimiz alternativi izah edirik.
Geçmiş e-posta yoxdur yeni e-poçt serverında
MailStore Server, elektronik poçt arxivlemeyi mərkəzi bir yerləşdirilmiş e-poçt arxivlemeyi dəstəkləyən bir proqram əlavəsidir. Bir şirkət elektronik poçt altyapısını dəyişmə prosesindədirsə və tamamilə yeni bir e-poçt serveri qurmaq planlaşdırırsa, sayısız ən yaşlı e-poçtları ona köçürürlər və yeni sistemini qurban edən məqamlar çox məqsədəuyğundur. Əvəzinə, MailStore Server əlavəsidir.
Elektron poçt arxivlemesi, keçidin çox daha çox şeyi təqdim edir
E-poçtlarınızı arxivləyin. Bütün e-poçtlarınızı mərkəzi bir arxivdə toplayın. Fərqli qanun normalarına cavab verərkən, e-poçt arxivlemesi sizə ek əlavələr təqdim edir və yeni sisteminizdən başlayaraq əsas həcmli veri yükləmədən qaçınmaq olar. Əksinə, GDPR tələblərinə uyğun olmağa kömək edə biləcək saxlama siyasətlərini təyin edərkən, yaxşı "təmizləmə" apara və artıq saxlanılması lazım olmayan e-poçtları silə bilərsiniz. İdarəetmələr, bireysel saxlama siyasətləri təyin etməklə, e-poçtların ne qədər müddət arxivlənəcəyini tam şəkildə idarə edə bilər. Xüsusi e-poçtların arxivdən avtomatik olaraq silinməsi və ya silinməməsi haqqında öz başqarışlarını verirlər, buna görə də qanun və ya idarə edici olmaq üçün fərqli saxlama müddətlərinə uyğunlaşdırırlar. Bu arada, şirkətdəki bütün Microsoft Outlook istifadəçiləri üçün çox şey eyni qalır: Outlook Əlavəsi sayəsində, ən ədəbi iş yerlərindən arxivlənmiş bütün e-poçtlara tam əlavəsi qazanmağa davam edirlər. Yalnızca e-poçtlar və fayl əlavələrini axtarış prosesi fərqli olur: daha sürətli və istifadəçilərin ən yaşlı e-poçtlarını da saniyələr ərzində tapmağa imkan verir. Və bu, yalnız istedadı artırmağa kömək edə bilər.
Son: İdarəetmələr və IT idarəetmələri, şirkətlərdəki bütün e-poçtları köçürmə kimi çətin bir tapşırıqla qarşılaşırlar, onlar e-poçt arxivlemə həllini ciddi şəkildə nəzərdən keçirməlidir. Bu, keçid layihəsini asanlaşdıra, məlumat itirməsinə qarşı qorxu təqdim edər, yeddi və geri yükləmə proseslərini sadələşdirə və saxlama tələblərini azaltacaq. Yani, slogan şudur: köçürmək əvəzinə arxivləyin.