الميزات المتوافقة مع المؤسسات في MailStore
يُساعد المفهوم التكنولوجي الشامل لـ MailStore Server الشركات على تلبية متطلبات التوافق المتزايدة، كما يمكن أن يساعد أيضًا في سيناريوهات اكتشاف البريد الإلكتروني.
التسجيل لضمان سلامة البيانات
MailStore Server يسمح بتحويل جميع البريد الإلكتروني داخل الشركة إلى أرشيف كامل. على سبيل المثال، يمكن تأريخ البريد الإلكتروني قبل وصوله إلى صندوق بريد الموظفين. للمزيد من المعلومات حول التسجيل
التخزين الأصلي
البريد الإلكتروني المحفوظ متطابق تمامًا مع البريد الأصلي من جميع الجوانب، ويمكن إعادة تحميله من الأرشيف دون أي خسارة للمعلومات إذا لزم الأمر.
التخزين المقاوم للتلاعب
يقوم MailStore بإنشاء قيم تجزئة SHA من محتوى البريد الإلكتروني ويستخدم تشفير AES-256 داخليًا. هذا يساعد في حماية البيانات المحفوظة من التلاعب.
التصديرات المقاومة للتلاعب
لا يحدّد MailStore Server الشركات عن ترخيصها لشكل ملف معين. يمكن تصدير جميع البريد الإلكتروني المحفوظ في خطوة واحدة في أي وقت. يمكن إضافة توقيع كриптوجرافي إلى البريد الإلكتروني المتصدر، مما يساعد في حماية البريد الإلكتروني المتصدر من التلاعب حتى خارج الأرشيف.
سياسات الاحتفاظ
يمكن للمدراء تعريف مبادئ احتفاظ متقدمة تمنحهم سيطرة كاملة على فترات الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني من أنواع مختلفة. يمكن تحديد ما إذا كان البريد الإلكتروني سيتم حذفه تلقائيًا من الأرشيف وهل سيتم حذفه، وبالتالي يمكن الامتثال لفترات الاحتفاظ المختلفة التي قد تُفرض من قبل متطلبات قانونية. يمكن لهذه السياسات مساعدة العملاء على الامتثال لالتزاماتهم المتعلقة بتنظيم حماية البيانات العامة في الاتحاد الأوروبي (GDPR) وقانون حماية البيانات الشخصية في تركيا (KVKK). للمزيد من المعلومات حول سياسات الاحتفاظ
الاحتفاظ القانوني
إذا تم تفعيل وظيفة الاحتفاظ القانوني، فلا يمكن حذف أي بريد إلكتروني من الأرشيف بشكل مستقل عن حقوق المستخدمين وأوقات الاحتفاظ الأخرى المحتملة.
تسجيل الأحداث
يستخدم MailStore Server وظيفة تحقق مدمجة لتسجيل التغييرات والأحداث بشكل متسق.
وصول المدقق
يسمح نوع مستخدم معين خاص بالمدقق بمنح المدقق الخارجي الوصول إلى الأرشيف. يتم تسجيل جميع الإجراءات التي يقوم بها هذا نوع المستخدم دائمًا.
مساعدة حول سيناريوهات eDiscovery
يمكن أيضًا تنفيذ بحث في الأرشيف على مستوى الشركة لمساعدتنا في eDiscovery. هذا يسمح بإجراء بحث في جميع تشكيلة البريد الإلكتروني للشركة في خطوة واحدة. للمزيد من المعلومات حول اكتشاف eDiscovery وإدارة البريد الإلكتروني