MailStore Əməliyyat Sistemi Uyğunluğu Xüsusiyyətləri
MailStore Server-in ətrafında qurulmuş geniş texnologiya konsepti, şirkətlərin artan uyğunluq tələblərini ödəməsində kömək edər və eDiscovery senaryolarında da köməklik göstərə bilər.
Bütünlük Yoluyla Jurnalizm
MailStore Server, bir şirketteki tüm e-postaları tamamen arxivlemeyi sağlar. Örn, e-postalar çalışanların posta kutularına iletilmeden önce arxivlenebilir. Daha fazla məlumat üçün jurnalizm haqqında
Orijinal Arxivləmə
Arxivlənmiş bir e-posta, orijinal e-posta ilə hər cəhətdən eynidir və tələb olunarsa, heç bir məlumat itkisi olmadan arxivdən geri yüklənə bilər.
Kırılmaga Dayanıqlı Saxlama
MailStore, e-poçta məzmunundan SHA hecmi qiymətlərini yaradır və daxili AES-256 şifrələməsindən istifadə edir. Bu, arxivlənmiş məlumatların kırılmaga qarşı qorunmasına kömək edir.
Kırılmaga Dayanıqlı İxrac
MailStore Server, şirkətləri müəyyən fayl formatına qədər məhdudlaşdırmır. Arxivlənmiş hamısı e-poçtalara hər hansı bir zamanda bir addımda ixrac edilə bilər. İxrac edilmiş e-poçtalara kriptografik imza əlavə edilə bilər. Bu, ixrac edilmiş e-poçtaların arxivdən kənarda də kırılmaga qarşı qorunmasına kömək edir.
Saxlama Siyasətləri
Yöneticilər, müxtəlif e-poçta növlerinin arxivləndiyi dövrlər üzərində tam kontrol sahibi olmaq üçün inkişaf etmiş saxlama siyasətləri təyin edə bilər. E-poçtaların arxivdən avtomatik olaraq silinməsi və ya silinməməsi, həmçinin hansı zamanda silinməsinin qaydalarını təyin edə bilər, bu da müxtəlif saxlama müddətlərinə uyğun olmaq üçün qanunvericilərin tələb etdiyi hallarda kömək edə bilər. Bu siyasətlər, müştərilərin AB-nin Ümumi Veri Qorunma Qaydası (GDPR) və Azərbaycanın (KVKK) qanunvericiliyinin tələblərini yerinə yetirmələrinə kömək edə bilər. Daha çox məlumat üçün saxlama siyasətləri haqqında
Qanun Bozmaq
Əgər Qanun Bozmaq funksiyası aktivdirsə, istifadəçi hüquqları və saxlama müddətləri digər mümkün konfiqurasiyalarından asılı olmayaraq arxivdən heç bir e-poçta silinməz.
Jurnalizm
MailStore Server, idarəetməçi tərəfindən müəyyən edilə bilən dəyişiklikləri və hadisələri bərabərliklə jurnalda saxlamaq üçün inteqrasiya edilmiş bir nəzarət funksiyasından istifadə edir.
Nəzarətçinin Daxil Olması
Xüsusi bir nəzarətçi istifadəçisi növü, xarici nəzarətçilərin arxivə daxil olmasına imkan verir. Bu istifadəçi növü tərəfindən aparılan hamı əməliyyatlar həmişə jurnalda qeyd olunur.
eDiscovery Sənaryoları ilə Əlaqədar Kömək
Arxiv axtarışı, şirkət səviyyəsində də aparıla bilər və bu, şirkətin hamı e-poçta portfeyləri üzərində bir addımda axtarış aparmaq imkanı yaradır. Daha çox məlumat üçün eDiscovery təyinatı və e-poçta idarəetməsi haqqında