MailStore Uyumluluk Özellikleri

MailStore Server'ın kapsamlı teknoloji konsepti, şirketlerin artan sayıda uyumluluk gereksinimini karşılamasına yardımcı olur ve ayrıca e-Keşif senaryolarına yardımcı olabilir.

27.03.2024 SintelSedat Akfidan 1 dk okuma
MailStore Uyumluluk Özellikleri

Journaling Yoluyla Bütünlük

MailStore Server, bir şirket içindeki tüm e-postaları tamamen arşivlemenizi sağlar. Örneğin, e-postalar çalışanların posta kutularına iletilmeden önce arşivlenebilir.Günlük Kaydı hakkında daha fazla bilgi

Özgün Arşivleme

Arşivlenmiş bir e-posta, orijinal e-posta ile her açıdan aynıdır ve gerekirse herhangi bir bilgi kaybı olmadan arşivden geri yüklenebilir.

Kurcalamaya Dayanıklı Depolama

MailStore, e-posta içeriğinden SHA hash değerleri üretir ve dahili AES-256 şifrelemesi kullanır. Bu, arşivlenen verilerin kurcalanmaya karşı korunmasına yardımcı olur.

Kurcalamaya Dayanıklı Exports

MailStore Server, işletmeleri özel bir dosya biçimiyle sınırlamaz. Arşivlenen tüm e-postalar herhangi bir zamanda tek bir adımda dışa aktarılabilir.Dışa aktarılan e-postalara kriptografik imza eklenebilir. Bu, dışa aktarılan e-postaların arşiv dışında bile kurcalanmaya karşı korunmasına yardımcı olur.

Saklama Politikaları

Yöneticiler, çeşitli e-posta türlerinin arşivlendiği dönemler üzerinde tam kontrol sahibi olmalarını sağlayan gelişmiş saklama ilkeleri tanımlayabilir. E-postaların arşivden otomatik olarak silinip silinmeyeceğini ve ne zaman silineceğini tanımlayabilir, böylece muhtemelen yasal gerekliliklerin zorunlu kıldığı farklı saklama sürelerine uyabilirler. Bu politikalar, müşterilerin AB'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olabilir.Saklama İlkeleri hakkında daha fazla bilgi

Yasal Bekletme

Yasal Bekletme işlevi etkinleştirildiyse, kullanıcı ayrıcalıklarının ve saklama sürelerinin diğer tüm olası yapılandırmalarına bakılmaksızın arşivden hiçbir e-posta silinemez.

Günlük tutmak

MailStore Server, yönetici tarafından tanımlanabilen değişiklikleri ve olayları tutarlı bir şekilde günlüğe kaydetmek için entegre bir denetim işlevi kullanır.

Denetçi Erişimi

Özel bir denetçi kullanıcı türü, dış denetçilerin arşive erişmesine izin verir. Bu kullanıcı türü tarafından gerçekleştirilen tüm eylemler her zaman günlüğe kaydedilir.

eBulma Senaryoları ile ilgili yardım

Arşiv araması, eKeşif'e yardımcı olmak için şirket düzeyinde de gerçekleştirilebilir. Bu, bir şirketin tüm e-posta portföyünde tek bir adımda arama yapmayı mümkün kılar.

Kaynak: MailStore Server - Compliance Features