مميزات توافق MailStore
يُساعد المفهوم التكنولوجي الشامل لـ MailStore Server الشركات على تلبية متطلبات التوافق المتزايدة، ويمكنه أيضًا مساعدة سيناريوهات e-Discovery.
المصادقة عبر التسجيل
MailStore Server يسمح لك بتصنيف جميع البريد الإلكتروني داخل الشركة بشكل كامل. على سبيل المثال، يمكن تأرشيف البريد الإلكتروني قبل أن يُرسل إلى صندوق بريد الموظفين.معلومات إضافية عن تسجيل المجلد
التخزين الأصلي
البريد الإلكتروني المخزّن هو نفسه تمامًا مثل البريد الأصلي، ويمكن إعادة تحميله من المجلد دون أي فقدان للمعلومات إذا لزم الأمر.
التخزين المعتمد على المقاومة
يولد MailStore قيم هاش SHA من محتوى البريد الإلكتروني ويستخدم تشفير AES-256 داخليًا. هذا يساعد في حماية البيانات المخزنة من التغييرات غير المصرح بها.
التصدير المعتمد على المقاومة
لا يقيّد MailStore Server الشركات إلى تنسيق ملف معين. يمكن تصدير جميع البريد الإلكتروني المخزّن في خطوة واحدة في أي وقت. يمكن إضافة توقيع كриптغرافي إلى البريد الإلكتروني المتصدر، مما يساعد في حماية البريد الإلكتروني المتصدر من التغييرات حتى خارج المجلد.
سياسات الاحتفاظ
يمكن للمديرين تعريف سياسات احتفاظ متقدمة تسمح لهم بالسيطرة الكاملة على فترات الاحتفاظ بأنواع مختلفة من البريد الإلكتروني. يمكن تحديد ما إذا كانت الرسائل الإلكترونية ستُحذف تلقائيًا من المجلد ومن متى، وبالتالي يمكن الامتثال لفترات احتفاظ مختلفة تفرضها المعايير القانونية. هذه السياسات يمكن أن تساعد العملاء في الامتثال لالتزاماتهم ضمن قانون حماية البيانات العامة (GDPR) في الاتحاد الأوروبي.معلومات إضافية عن سياسات الاحتفاظ
الاحتفاظ القانوني
إذا تم تفعيل وظيفة الاحتفاظ القانوني، فلا يمكن حذف أي بريد إلكتروني من المجلد مهما كانت التكوينات الأخرى لحقوق المستخدمين أو فترات الاحتفاظ.
تسجيل الأحداث
يستخدم MailStore Server وظيفة مراقبة مدمجة لتسجيل التغييرات والإجراءات بشكل متسق كما يحدده المدير.
الوصول إلى المدقق
يسمح نوع خاص من المستخدمين بالمدقق بالوصول إلى المجلد. يتم تسجيل جميع الإجراءات التي يجريها هذا نوع المستخدم دائمًا.
مساعدة في سيناريوهات eDiscovery
يمكن إجراء بحث في المجلد أيضًا على مستوى الشركة لمساعدتك في eDiscovery. هذا يتيح لك إجراء بحث في محفظة البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة في خطوة واحدة.