Microsoft Exchange Server E-posta Arşivleme Seçenekleri Karşılaştırıldı

İşletmeniz için doğru arşivleme çözümünü bulun

E-posta arşivleme ihtiyacı, şirket içinde Microsoft Exchange Server veya Hosted Exchange çalıştıran birçok kuruluş için uzun süredir bir ihtiyaç olmuştur. Bunun, düzenli olarak yedeklenmesi gereken posta kutusu verisi miktarını en aza indirmek veya yasal, uyumluluk veya düzenleyici nedenlerle e-postaların uzun süreli saklanmasını sağlamak gibi çeşitli nedenleri vardır.

E-posta arşivleme için çeşitli seçenekler ve göz önünde bulundurmanız gereken farklı yönler vardır. Microsoft'un sunduğu yerel e-posta arşivleme özelliklerini mi kullanmalısınız yoksa üçüncü taraf bir sağlayıcı mı aramalısınız? Teknik incelememizde farklı olası e-posta arşivleme yöntemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Microsoft Exchange Server için arşivleme seçenekleri

Microsoft Exchange'in arşivlenmesine bir dizi teknik ve işle ilgili açıdan bakacağız ve aşağıdaki üç olası yöntemi karşılaştıracağız:

Yöntem 1 – Outlook Otomatik Arşiv (PST)

Outlook, bir Exchange posta kutusunun içeriğini taşınabilir bir arşiv dosyasına aktarma özelliğini uzun süredir desteklemektedir. Yapılandırılmış bir veritabanı dosyasının yalnızca sınırlı işlevselliğine sahip olsa da, Outlook Arşivleri arşivleme, yedekleme ve hatta geçişlere yardımcı olmak için kullanılmıştır.

Yöntem 2 – Exchange Yerinde Arşivleme

Microsoft Exchange, kullanıcıların arşivlemelerini kendilerinin yönetmesi için yerinde arşivleme (yerinde arşivleme olarak da adlandırılır) olanağı sunar. Arşiv posta kutusu, kullanıcının birincil posta kutusu için etkinleştirilmesi gereken ek bir posta kutusudur. Arşiv posta kutusuna belirli Outlook istemcilerinden ve Web üzerinde Outlook aracılığıyla erişilebilir. Bu özellik, arşivlemenin ele alınmasına yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır, ancak sınırlı bir işlevsellik kapsamına sahiptir.

Yöntem 3 – Üçüncü taraf bir çözüm kullanarak harici arşivleme

Microsoft Exchange Server, önceki iki yöntem tarafından desteklenen temel işlevlerin ötesindeki arşivleme gereksinimlerini karşılamak için harici e-posta arşivleme çözümlerini destekler. Bugün piyasadaki çözümler tamamen yazılım tabanlı olabilir (ister geleneksel yazılım ister altyapınızı kullanan sanal bir cihaz olsun), depolama ve bilgi işlem için kendi donanımlarından yararlanabilir veya bulut tabanlı bir hizmet olarak sağlanabilir.

Arşivlemede dikkat edilmesi gerekenler

Bu teknik doküman, daha önce bahsedilen üç olası yöntemi karşılaştırmak için temel olarak arşivlemenin aşağıdaki yedi yönünü kullanacaktır:

• Fiyatlandırma

• Arşivleme Stratejisi

• Uyma

• Depolama

• Arşiv Yedekliliği

• Arşiv Erişimi

• Arşiv Hareketliliği

Kaynak: Kılavuz: Microsoft Exchange Server ile E-posta Arşivleme (mailstore.com)