Microsoft Exchange Server E-poșta Arxivləmə seçimləri müqayisə edildi

İşletmeniz üçün düzgün arxivləmə həllini tapın

E-poçt arxivləməsi tələbi, Microsoft Exchange Server və ya Hosted Exchange üzərində işləyən şirkətlər üçün uzun müddət əhəmiyyətli olmuşdur. Bu, e-poçt qutusu verilərinin miqdarını minimuma endirmək və ya qanun, uyğunluq və ya idarəetmə səbəbləri üçün e-poçtların uzun müddət saxlanılmasını təmin etmək kimi müxtəlif səbəblərdən qaynaqda ola bilər.

E-poçt arxivləməsi üçün müxtəlif seçimlər və nəzərə almaq lazımsı müxtəlif aspektlər var. Microsoft tərəfindən təqdim olunan yerli e-poçt arxivləmə xüsusiyyətlərini istifadə etmək lazımdır və ya üçüncü tərəf təminatçısı axtarış etmək lazımdır? Bizim texniki təhlilimizdə müxtəlif e-poçt arxivləmə üsulları haqqında daha çox məlumat əldə edin.

Microsoft Exchange Server üçün arxivləmə seçimləri

Microsoft Exchange-in arxivləməsi haqqında müxtəlif texniki və iş prosesləri baxımından baxacağıq və aşağıdakı üç mümkün üsulu müqayisə edəcəyik:

Üsul 1 - Outlook Avtomatik Arxiv (PST)

Outlook, Exchange e-poçt qutusu məzmununu taşınabilir arxiv faylına köçürmə xüsusiyyətini uzun müddət əhəmiyyətli dərəcədə dəstəkləyir. Yapılandırılmış veritabanı faylının yalnız məhdud funksiyasına malik olsa da, Outlook arxivləri yedəkləmə və hətta keçidlər üçün istifadə edilmişdir.

Üsul 2 - Exchange-in yerli arxivləməsi

Microsoft Exchange, istifadəçilərin öz arxivlərini idarə etmələri üçün yerli arxivləmə (yerli arxivləmə kimi də adlanır) imkanı təqdim edir. Arxiv poçt qutusu, istifadəçinin əsas poçt qutusu üçün aktivləşdiriləcək əlavə bir poçt qutusudur. Arxiv poçt qutusuna müəyyən Outlook klientlərindən və Web üzərində Outlook vasitəsi ilə daxil olunur. Bu xüsusiyyət, arxivləməyə dair mövzulara yardım etmək üçün nümunədən hazırlanmışdır, lakin məhdud funksional bir spektrə malikdir.

Üsul 3 - Üçüncü tərəf həlli ilə xarici arxivləmə

Microsoft Exchange Server, əvvəlki iki üsul tərəfindən dəstəklənilən əsas funksiyaların ötəri arxivləmə tələblərini ödəmək üçün xarici e-poçt arxivləmə həllərini dəstəkləyir. Bu gün bazar üzərindəki həllər tamamı yazılım bazasında ola bilər (gələn ədəbiyyat yazılımı və ya infrastrukturunuzdan istifadə edən virtual cihaz olarsa), ehtiyat və məlumat prosesləri üçün öz donanımından istifadə edə bilər və ya bulut bazasında təqdim olunur.

Arxivləmədə nəzərə alınması lazımdır

Bu texniki ədviyyat, əvvəlki təqdim olunan üç mümkün üsulun müqayisəsi üçün əsas olaraq arxivləmənin aşağıdakı yeddi aspektindən istifadə edəcək:

• Qiymətləndirmə
• Arxivləmə Strategiyası
• Uyğunluq
• Saxlama
• Arxiv Yedəkliyi
• Arxiv Əlçatıqlığı
• Arxiv Hərəkətliliyi

Mənbə: Qidə: Microsoft Exchange Server ilə E-poçt Arxivləməsi (mailstore.com)