مقارنة خيارات أرشفة البريد الإلكتروني في Microsoft Exchange Server

ابحث عن الحل المناسب للترقيم في مؤسستك

لطالما كانت الحاجة إلى ترقيم البريد الإلكتروني حاجة طويلة الأمد للكثير من المؤسسات التي تعمل بـ Microsoft Exchange Server أو Hosted Exchange داخل الشركة. هناك أسباب مختلفة لذلك، مثل تقليل كمية بيانات صندوق البريد الذي يجب احتياطه بشكل دوري أو ضمان تخزين البريد الإلكتروني لفترات طويلة لأسباب قانونية أو توافقية أو تنظيمية.

هناك خيارات مختلفة لترقيم البريد الإلكتروني، وعليك النظر في جوانب مختلفة. هل يجب استخدام خصائص ترقيم البريد الإلكتروني المحلية التي توفرها مايكروسوفت أم أنك بحاجة للبحث عن مزود خارجي؟ تعرّف في تحليل تقني لدينا على المزيد من المعلومات حول الطرق المختلفة الممكنة لترقيم البريد الإلكتروني.

خيارات الترقيم لـ Microsoft Exchange Server

سننظر إلى ترقيم Microsoft Exchange من زوايا تقنية وإدارية مختلفة ونقارن بين الطرق الثلاث المحتملة التالية:

الطريقة 1 - ترقيم Outlook التلقائي (PST)

لطالما دعم Outlook خاصية نقل محتوى صندوق بريد Exchange إلى ملف ترقيم قابل للنقل. على الرغم من أن هذا الملف يحتوي فقط على وظائف محدودة، إلا أنه تم استخدامه لترقيم البريد الإلكتروني والنسخ الاحتياطي وحتى الانتقالات.

الطريقة 2 - الترقيم المدمج في Exchange

تقدم Microsoft Exchange ميزة تسمى "الترقيم المدمج" (أو الترقيم الداخلي) والتي تسمح للمستخدمين بإدارة ترقيماتهم بأنفسهم. يمثل صندوق الترقيم إضافيًا لصندوق البريد الرئيسي ويجب تفعيله من قبل المستخدم. يمكن الوصول إلى صندوق الترقيم من خلال بعض نسخ Outlook المحددة أو عبر الويب باستخدام Outlook. تم تصميم هذه الميزة خصيصًا لمساعدتك في ترقيم البريد الإلكتروني، لكنها توفر نطاق وظائف محدود.

الطريقة 3 - استخدام حل خارجي من مزود خارجي

يمكن لـ Microsoft Exchange Server دعم متطلبات الترقيم التي تتجاوز الوظائف الأساسية المدعومة من الطرق السابقة من خلال حلول ترقيم البريد الإلكتروني الخارجية. يمكن أن تكون الحلول الموجودة في السوق بالكامل برمجية (سواء كانت برمجيات تقليدية أو أجهزة افتراضية تستخدم بنية تحتية الخاصة بك) أو يمكن أن تستفيد من معداتها الخاصة للتخزين والمعالجة أو تقدم كخدمة سحابية.

ما يجب مراعاته في الترقيم

ستستخدم هذه الوثيقة التقنية تقييمًا مبدئيًا للطرق الثلاث السابقة من خلال سبع جوانب رئيسية لترقيم البريد الإلكتروني:

• التسعير
• استراتيجية الترقيم
• الامتثال
• التخزين
• نسخ احتياطي للترقيم
• الوصول إلى الترقيم
• تحركات الترقيم

المصدر: دليل: ترقيم البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft Exchange Server (mailstore.com)