Microsoft Exchange Server üçün e-poçt arxivleməsi

Microsoft Exchange Server ilə Elektron Poçtunu Güvənli Şəkildə İdarə Et

Microsoft Exchange Server, bir neçə korporativ şirkət tərəfindən Outlook ilə birlikdə elektron poçtunu idarə etmək üçün istifadə olunan ən məşhur poçt serverlərindən biridir. Microsoft, Standart və Korporativ versiyaları ilə həm kiçik şirkətlərin, az sayda işçilərin olduğu hallarda, həm də Korporativ səviyyədə şirkətlərin ehtiyacı ilə həddi aşmadan həyata keçirir. Microsoft Exchange, bulut xidməti kimi və ya şirkət daxilində istifadə edilə bilər. Microsoft Exchange Server-in şirkət daxili versiyası, bir şirkətin veri mərkəzinə yüklənir və yerli altyapısında işləyir.

Elektron Poçt Arxivləməsi: Elektron Poçt Verilərinizi Qoruma

Elektron poçtlar, müqavilələr, sifarişlər və iadələrlə əlaqəli verilərlə, təchizatçılarla əlaqələr və şirkət və işçilərlə əlaqəli digər gizli verilərlə birlikdə çox sayda iş üçün kritik məlumat əhatə edir. Saxlama qanunlarına uyğunluq və davamlı iş uğurlu olmaq üçün bu verilərlərin qorunması vacibdir. Bu səbəbdən, elektron poçt arxivləməsi, Microsoft Exchange Server istifadə edən hər hansı ölçülü şirkət üçün uzun müddətdir zəruridir.

Uzunmüddətli elektron poçt arxivləməsi qurmağın əsas səbəbi, saxlama qanunlarına uyğunluq təmin etmək və ya poçt qutularında olan elektron poçt verilərinin həcmi davamlı olaraq aşağı səviyyədə saxlamaq üçün e-poçt serveri üzərində olan təzyiqləri azaltmaq olsun, arxivləmə hər hansı Exchange quraşdırılması üçün əhəmiyyətli bir hissə olub.

İş üçün kritik elektron poçt verilərini qoruma cəhdində olan bir neçə şirkət, Outlook və Microsoft Exchange Server tərəfindən təklif olunan qabaqcıl seçimi arxivləmə üçün geri qayıdaraq. Bu, verilərləriniz üçün necə uyğun bir vasitə olduğunu və sizin üçün digər seçimlərin necə mövcud olduğunu izah etməyə davam edəcəyik.

Bu, Microsoft Exchange Server tərəfindən təklif olunan elektron poçt arxivləmə seçimləridir

Microsoft, e-poçtların təhlükəsizliyini təmin etmək məqsədilə Exchange Server ortamınızdan (Standart və ya Korporativ) bir sıra seçim təklif edir.

• PST arxivləmə və ya Avtomatik Arxivləmə: İstifadəçilər e-poçtları Microsoft Outlook-dakı PST fayllarına köçürü və onları yerli kompüterlərində və ya bulutta saxlaya bilər.
• Microsoft Outlook-da "Arxivlə" düyməsi
• "Arxivlə" düyməsi, istifadəçilərin e-poçtları bir arxiv qovluğuna köçürməyə imkan verir. E-poçtlar Outlook poçt qutusunda qalır; Yalnızca e-poçtların saxlanma yeri dəyişir.
• Yerində arxivləmə (In-Situ arxivləmə kimi də tanınır): Arxiv poçt qutusu, e-poçtların köçürüldüyü ayrı bir poçt qutusudur. Bu arxiv poçt qutusu bir idarəçi tərəfindən ayarlanmalıdır.

Bu arxivləmə üsulları, professional elektron poçt arxivləmə tələblərini ödəyə bilər mi və iş üçün kritik verilərlərin saxlanılması üçün qanun nəzərdə tutulmuş tələblərini yerinə yetirməyə kömək edə bilər mi? Qısa cavab, bu ən çox hallarda belə deyil.

MailStore Server kimi professional, platformdan asılı olmayan elektron poçt arxivləmə həllinin, e-poçtlarınız orijinal formasında, əlçatmazlıqdan qorunmuş və hər hansı müddət ərzində daimi olaraq saxlanmaq üçün mərkəzi arxivdə qorunmasını təmin edir.

Microsoft Exchange Server-in yerli arxivləmə xüsusiyyətləri bu işi edə bilməz. PST faylları əsasən istifadəçilərin kompüterlərində yerli olaraq paylanır və heç bir şəkildə mənimsəmə və ya səhv silinmədən qorunmur.

Eyni zamanda, "Arxivlə" düyməsi, e-poçtlar yalnızca Outlook poçt qutusundakı digər təhlükəsiz olmayan qovluğa köçürüldüyündən, e-poçt verilərlərinin dəyişdirilməsindən və ya itirilməsindən heç bir qorunma təmin etmir.

Əksinə, In-Situ arxivləmə, avtomatik arxivləmə prosedurları və qovluq halında qanun nəzərdə tutulmuş müxtəlif funksiyalara malik professional bir elektron poçt arxivləmə həllinin çox sayda xüsusiyyətlərindən biridir. Lakin, In-Situ arxivləmənin bütün yerli Microsoft arxivləmə seçimlərinin özünəmənə bir çox əsas dezavantajı var: Microsoft Exchange-in mövcudluğuna və qəti işləməsinə bağlıdır. Microsoft Exchange xəta verərsə, In-Situ arxivləmə istifadə edilə bilməz və arxiv poçt qutusuna daxil olmaq mümkün deyil. Ən pisləşmiş hallarda, bu də data itirilməsinə səbəb ola bilər.

MailStore Server ilə Elektron Poçt Arxivləməsi

MailStore Server, xüsusən ki, kiçik və orta ölçülü şirkətlər üçün inkişaf etdirilmiş asılı bir elektron poçt arxivləmə proqramı. Quraşdırılması asan, bir neçə dəqiqə ərzində quraşdırıla bilər, mövcud altyapılara əlavə problem yaratmadan uyğunlaşa bilər və nəzərdən keçirilən hamı elektron poçt sistemləri ilə uyğun gəlir. Proqramın aşağıdakı funksiyalarından və avtomatizasiyadan istifadə edə bilərsiniz:

• Exchange serverdakı yükləmədə daimi azalma: Arxivləmədən sonra poçt qutularından e-poçtların qaydalara əsaslanan şəkildə silinməsi, Microsoft Exchange Server-da e-poçt verilərlərinin həcmi davamlı olaraq aşağı səviyyədə saxlanılacağı anlamına gəlir. Məsələn, 18 aydan qədər eski olan hamı e-poçtlar, məlum olaraq arxivləndikdən sonra gündəlik olaraq poçt qutularından silinə bilər.
• Journaling ilə təmin olunmuş arxivləmə bütövlik: Microsoft Exchange istifadə edən bir şirkət, journal arxivləməni ayarlayaraq, hamı e-poçtların göndərildiyi və ya alındığı zaman arxivlənməsinin təmin edilməsi üçün imkan yaradır. Bu, istifadəçilər poçt qutularından e-poçtları silsələdən sonra arxivin bütövliyinin təmin edilməsi üçün avantaj yaradır.
• Mavjud e-poçtların arxivlənməsi (poçt qutusu arxivləməsi): MailStore Server, müxtəlif mənbələrdən gələn mavjud e-poçtların arxivlənməsinin təmin edilməsi üçün imkan yaradır. MailStore, bireysel, çoxsaylı və hətta bütün poçt qutularının düz daxil olaraq arxivlənməsinin əlavə olunması ilə birlikdə, ortaq qovluqlardan, paylaşılmaq poçt qutularından və yerli e-poçt müştərilərindən gələn e-poçtların arxivlənməsinin də qabuledilir. MailStore, EML və PST faylları kimi hamı ədəbiyyat formatlarını arxivləyə bilər, bu da arxiv ediləcək e-poçtların formatı yalnızca kiçik bir rol oynayır.

Şirkətiniz üçün Daha çox Avantaj İdarəetmə üçün

• Yedəkləmə və geri yükləmə proseslərinin sadələşdirilməsi
• Saxlama tələblərində 70% kimi azalma (məs. sadələşdirmə (de-duplication) və sıxma (compression) yolu ilə)
• Bütün PST fayllarının mərkəzi saxlama yeri
• İstifadəçilər üçün öz əməliyyatı sayəsində IT ekibinin iş yükü azalması

Şirkət üçün

• AB-nin #GDPR və Türkiyənin #KVKK-sına uyğunluq məsələsində kömək
• Gündüz qeyd və şifirləmə sayəsində hamı e-poçtların tam qorunması
• Artık e-poçt verilərinin itirilməsi yoxdur
• Üretkenlikdə artım
• Mütəvəzü quraşdırma və iş təsərrüfatı xərci

İstifadəçilər üçün

• Hamı e-poçtlarınızda və fayl əlavələrində tez, tam mətn axtarışı
• Poçt qutusu kotaları ilə bağlı sorun yoxdur
• Kaybolmuş e-poçtların geri qaytarılması üçün bir kliklə geri yükləmə yolu

Mənbə: Email Archiving for Microsoft Exchange Server - MailStore