İnжениерlik Şirkəti Kritik Email Verilərini Qorumaq Üçün Email Arxivleməsindən İstifadə Etmək

Mühəndislik Şirkəti, Elektronik Poçt Məlumatlarını Qoruma Üçün Elektronik Poçt Arxivini İstifadə Etməkdədir Elektronik poçt, diqqət çərçivəsi dövriyyədə şirkətlər üçün kritik bir amil halına gəldi. Elektronik poçt, gündəlik əlaqə vasitəsi olmasının yanısıra, əhəmiyyətli məlumat və sənədlərin mübadiləsi üçün istifadə olunur, eyni zamanda şirkət daxilində və müştərilərlə əməkdaşlıq üçün də asanlaşdırır. Bu üsulla yanaşı, elektronik poçtu etkili şəkildə məlumat mənbəyi kimi istifadə etmək, bir şirkətin uğurlu olmasının tələb etdiyi böyük bir zorluktur.

Büyük beşdənliklə həyata keçirilən sanayi qrupları üçün nümunə kimi xidmət edən İtalyan mühəndislik şirkəti LA SIA, bu zorluluqla artıq üzmüşdür. Əsasli hərəkət yapan işçi qüvvəsi ilə genişləyən şirkət olan LA SIA, hazırda İtalyada 8 yerləşkədə fəaliyyət göstərir. Endüstriyalı müştərilərlə ədəbi əlaqələr yanı sıra, mühəndislik şirkəti, arxitektura, mühəndislik və bina tikintisi sahələrində xüsusi texniki dəstəyə ehtiyac duyulması səbəbindən hər gün çox yüksək həcmli elektronik poçtla məşğul olmaq məcburiyyətindədir.

E-poçt arxivləmə yolu ilə məlumat silolarının qarşısının alınması və mərkəzi bir məlumat mənbəyinin yaradılması

Əvvəl, əhəmiyyətli texniki sənədlər, müqavilələr, planlar və razılaşmaların əlavə edildiyi inkişaf etmiş elektronik poçt inventarları, işçilər tərəfindən kopyalar çıxaraq və IMAP vasitəsilə yerli şəkildə saxlaya bilər. Bununla birgə, eksik ayrılmalar (hüquq əldə etmək) bir işçinin illik səfərində olması, xəstəlik səbəbindən qeyri-müqaviləli məşğul olmaması və ya şirkətdən tamamilə ayrılmış olması hallarında əhəmiyyətli elektronik poçt məlumatlarına idarə edicilər və digər əsasli şəxslər tərəfindən əldə edilməyəcək deməkdir.

LA SIA, IT xidmət təchizatçısı Sensible Data bu məsələyə həlli tapmaq və veri silolarının ehtiyacını tamamilə ortadan qaldırmaq üçün əlverişli ayrılmalarla mərkəzi bir məlumat mənbəyi yaradmağa çağırış etdi. Sensible Data, posta qutusu arxivləmə üsulu ilə bütün elektronik poçt inventarlarını mərkəzi bir arxivdə kopyalamaq və buna görə veri silolarının ehtiyacını ortadan qaldırmaq üçün MailStore Server tətbiq etməyə qərar verdi. İşçilərin komputerlərində yerli şəkildə yedəklənmiş elektronik poçt məlumatları əvvəlki dövrlərdə qalıb. Gündüzlüyün əlavə edilmiş və göndərildiyi elektronik poçt məlumatları isə dərc edilmiş arxivləmə yolu ilə daxili arxivdə aktarılır. Veri manipulyasiyası və veri itirilməsi etkili şəkildə ortadan qaldırılır və bütün elektronik poçt yazışmalarının problemli olmayan şəkildə qeyd edilməsi təmin olunur.

İşlə əlaqəli elektronik poçt məlumatları sadəcə arxivdə daimi şəkildə qorunur və manipulyasiyaya qarşı qorunur, həmçinin əlverişli ayrılmalar sayəsində həmişə istifadə edilə bilər və geri qaytarıla bilər. Əhəmiyyətli məlumatlar MailStore-un Outlook Plugin, MailStore Web Access və MailStore Client vasitəsi ilə sürətli və asan şəkildə axtarış və əldə edilir.

Elektronik Poçt Arxivləməsi, IT Altyapısının Yüksüz Hissəsinin Azalmasına Səbəb Olur

Mərkəzi arxivdə aktarılmasından sonra, elektronik poçt işçilərinin poçt qutularından silinə bilər, bu zaman tələb olunan saxlama sahəsi miqdarı azalır və doldurulmuş poçt qutuları və yorğun PST faylları əvvəlki dövrlərdə qalır. Elektronik poçt altyapısında hissedilə bilən yüksüz hissənin azalması. Əlavə olaraq, yedəkləmə və geri yükləmə prosesləri, bir neçə server varsa də, artıq çox az vaxt alır.

Nəticələr: MailStore Server ilə elektronik poçt arxivləməsi, elektronik poçtlarda saxlanan məlumatların iş uğurlu olmasına etkili şəkildə istifadəsinə imkan yaradır

LA SIA, elektronik poçtların şirkət üçün qiymətli bir məlumat mənbəyi olduğunu qəbul etdi. Bu səbəbdən, iş uğurlu olmasına qorunmalı və verimli şəkildə istifadə edilməlidir. Məlumat siloları və dağınıq elektronik poçt məlumatlarına daxil olmaq eksikliyi, hər hansı şirkətin ticarət əməliyyatlarını dayandırmaqda kritik mənada ola bilər. Profesional bir elektronik poçt arxivləmə həlli, bu məsələni ortadan qaldırmaqla yanaşı, elektronik poçt serverinin tələb etdiyi saxlama miqdarında azalma və daha sürətli yedəkləmə və geri yükləmə müddətləri kimi iş məqsədində kritik elektronik poçt məlumatlarının verimli istifadəsinin ötesində faydalar təqdim edə bilər.

LA SIA-da elektronik poçt arxivləməsi haqqında daha çox məlumat üçün, lütfən Vaqiə Təcrübəmizə baxın.

Mənbə: LA SIA, elektronik poçt arxivləməsi üçün nədən MailStore Server-ı istifadə edir?