Email Arxivəsi Sağlık Sektörü üçün

Email Arşivleme Hakkında Yasal Gereklilikler Səhiyyə Sektöründə

Səhiyyə sektorunda, xüsusən mərkəzli və ya klinik sahələrdə, e-poçt vasitəsilə əlaqə çox mühümlü bir rol oynayır. Çox sayda sahədə, e-poçt yazılı əlaqə üçün ən mühüm kanal kimi poçta və faks maşinasının yerinə dəyişib.

E-poçtlar, xəstələr və onların müalicəsi haqqında çox həssas məlumatlar ehtiva edə bilər (bu cür məlumatlar AB-nin GDPR-sinin 9-cu maddəsinə əsasən xüsusi diqqət və qorunma tələb edilir), buna görə də səhiyyə müəssisələri çox qaydada məlumat emal tələblərini ödəməlidir. Bu cür məlumatlar yalnız xüsusi bir məqsəd üçün emal edilə bilər və bu xüsusi məqsədin tələb etdiyi müddət ərzində saxlanıla bilər.Əlavə olaraq, məlumatlar xəstənin açıq rizası ilə saxlanıla, emal edilə və ya ötürüle bilər. GDPR-nin digər maddələri hər AB vətəndaşına ("məlumat sahibi") müəyyən hüquqlar verir. Bu hüquqlar arasında əlçatma hüququ (Maddə 15), silinmə (Maddə 17), məlumatların köçürülməsi (Maddə 20) və itiraz (Maddə 21) daxildir. Xəstəxanalarda, müayinə otaqlarında, bakımlar və əlaqəli digər səhiyyə müəssisələri, bir xəstə hüququnu bildirəndən sonra məlumat sahibinin tələbini ödəməlidir.

Kişiliyin qorunması məsələsi əlavə olaraq, adətən müqavilələr, qəbuledici vəçekidən məktublar, fakturlar və e-poçt vasitəsilə elektronik olaraq göndərildiyi və qəbul edilən əlavə məlumatlar kimi iş nüfuzunda olan məlumatların saxlanılması və ya saxlanılması ilə əlaqədar yasal tələblər də mövcuddur. Bu cür qaydalar ölkədən ölkəyə dəyişə bilər, lakin səhiyyə sektorunun şirkətləri adətən həmişə onlara əməl etmək məcburiyyətindədir.

Bu tələblərə əməl etməmək ciddi yasal nəticələr doğurub; Əlavə olaraq para cəzası və itibar itkisindən başqa, bu zədələr hukuki proseslərə səbəb ola bilər.

E-poçt Arşivləməsi, Yasal Risklərdən Necə Qorunmağa Yaxud?

E-poçt arşivləməsi, e-poçtlar və e-poçt əlavələrinin bütövliyini və əlçatmaq qabiliyyətini təmin etmək üçün sistemli şəkildə saxlanma və kateqoriyalara bölünmə prosesidir. Bu, uzunmüddətli olaraq effektiv şəkildə təşkilatlanma, axtarış və saxlanma imkanı yaradır. Profesional e-poçt arşivləmə həlli, əlaqəli e-poçtlar və əlavələrin hər hansı bir denetim tələblərinə uyğun şəkildə saxlanacağı anlamına gəlir. Bu, tibbi əməliyyatlarda yaranan fakturlar, müqavilələr və digər sənədləri daxil edir. Jurnalizm, xüsusi şifrələmə mexanizmləri ilə birləşib, məlumatların itirilməsinin və ya manipulyasiyasının qarşısını alır. Təyin edilmiş saxlama siyasətləri, arşivdə xəstə məlumatlarını ehtiva edən e-poçtların yasal tələblərə uyğun olaraq saxlanılmasına imkan yaradır.

Bəzi hallarda, xüsusi şəkildə tənzimlənə bilən ayrılmalar (açıq hüquqlar), yalnız şərtlərə uyğun şəxslərin arşivdəki e-poçtlara daxil olmasına imkan yaradır. Beləliklə, IT idarəsi, uyğunluq məsuliyətçiləri və xarici auditorlar kimi müəyyən istifadəçi qrupları, tam mətn axtarış funksiyasını istifadə edərək arşivin tam əraziyə daxil olur və yoxlanır. Lazım gəldikdə, əlaqəli məlumatlar standart formatlarda xaricə köçürüldü. Bu funksiyalar, yalnız bir şirkət auditoriyasında deyil, eyni zamanda məlumat sahibinin GDPR qaydaları çərçivəsində hüquqlarını ələ qoymasına qərar verdiyi hallarda da dəstək təmin edir.

Ümumiyyətlə, e-poçt arşivləməsi səhiyyə müəssisələri üçün çox faydalıdır. Yalnız yasal tələblərə əməl etmək və yüksək səviyyədə məlumat qorunması təmin etmək kifayət etmir, eyni zamanda əlaqəli məlumatların axtarılması və onlara daxil olunması da asanlaşır. Tibbi personel, xəstənin tarixi ilə əlaqədar məlumatları, digər xəstələrin müalicəsi və ya əməliyyat qeydinin işlənməsi ilə əlaqədar olan məlumatları arşivdən sürətli və asan şəkildə çağırabilir. Effektiv e-poçt idarəetməsi, ədəbiyyat və tibbi personelin iş yükünü azaltır və əlavə olaraq yüksək səviyyədə tibbi xidmət təmin edir.

MailStore Server: Səhiyyə Sektörü üçün E-poçt Arşivləməsi

MailStore Server, səhiyyə müəssisələrinin IT və təhlükəsizlik strategiyasına faydalı əlavədir. Proqramımız, e-poçtların yasal olaraq uyğun şəkildə saxlanmasını təmin etməyə və uyğun şəkildə istifadə olunanda GDPR uyğunluğunu təmin etməyə kömək edir. Bu sizləri yasal riskdən qoruyur. Ən yaxşı şəkildə, yeddiq qurğular və e-poçt arşivləməsi tamamlayıcı həllər kimi istifadə olunmalıdır.

MailStore Server, uzun illər ərzində xəstəxanalar, müayinə otaqları, bakımlar və digər səhiyyə müəssisələri üçün lider e-poçt arşivləmə həlli kimi qeyd olunur. Quraşdırılması asandır, bir neçə dəqiqə ərzində quraşdırıla bilər, mövcud infrastruktura rahat şəkildə uyğunlaşa bilər və ədəbiyyat e-poçt sistemi ilə uyğun gəlir. Siz əsas tapşırıqlarınıza diqqət yetirin və proqramımızın bütün xəstə məlumatlarınız üçün ətraflı təhlükəsizlik təmin edərkən yasal uyğunluğa diqqət yetirməyə icazə verin.

Bir nəzərə daxil olan faydalarınız

• GDPR sertifikatıMailStore Server, müstəqil bir IT auditoru tərəfindən dəqiq şəkildə nəzarət edilir və GDPR-ya əsasən sertifikasiya edilmişdir.
• Sürünməsiz integrasiyaMailStore Server, 2000 istifadəçiyə qədər mövcud sistemlərinizdə (məsələn, Microsoft 365) asan şəkildə integrasiya edilə bilər.
• Təhlükəsizlikdən qorunmaDaxili AES256 şifrələmə sayəsində MailStore Server, arxivlənmiş məlumatların təhlükəsizliyindən qorunmasına kömək edir.
• İstifadəçi dostu axtarış funksiyasıMailStore-un Outlook Əlavəsi ilə işləyən intuitsiv və güclü axtarış funksiyası sayəsində, bir idarəçinin xidmətini axtarmaq zərurəti olmadan, e-poçtlarınızı saniyələrdə tapa bilərsiniz.
• Məlumat itkisindən qorunmaMəsələn, günlük saxlama, cihaz səbəbindən və ya e-poçtların yanlış silinməsindən qaynaqlanan məlumat itkisindən effektiv qorunma təmin edir.
• Orijinala sadəcə qalan arşivləməArxivdəki e-poçtlar orijinalı ilə tamam olaraq uyğundur və məlumat itkisi olmadan geri yüklənə bilər.
• Auditora daxil olmaq və standartlara uyğunluqXarici auditorlara arxivdə daxil olmaq icazə verilə bilər və e-poçtlar RFC822 / RFC2822 standartlarına əsasən auditoriya məqsədilə xaricə köçürüldü.

Mənbə: Email Arşivləməsi üçün Səhiyyə Sektörü - MailStore