Vaka Çalışması, Stadtwerke Kulmbach, E-postalarını Arşivlemek için MailStore Sunucusunu kullanıyor
Stadtwerke Kulmbach, Almanya'da Bavarya eyaletinin Kulmbach kasabasında hizmet veren ve yaklaşık 100 kişilik personel çalıştıran bir kamu hizmeti şirkettir. Bölgedeki halkla yakından ilişkili olmaları nedeniyle, Stadtwerke Kulmbach, MailStore Server ile arşivlenen büyük bir e-posta trafiğini yönetmek zorundadır.
Yasal Uyumlu E-posta Arşivleme Basitleştirildi
"2018-ci ildən bəri MailStore Server-dan istifadə edirik və e-posta arxivləmə proqramının təmin etdiyi bütün funksiyalar və xüsusiyyətlərdən istifadə edirik," deyir Stadtwerke Kulmbach IT rəisi Thomas Müller. "E-posta serverimizi boşaltmaq və məlumat itirmədən qoruma ümidini başa salmaq əlavə olaraq, proqramın e-postaları yasal uyğunluğa uyğun arxivləmədəki sürəti və sadəliyi əhəmiyyətli dərəcədə təsirlidir." IT rəisi ilə görüş, MailStore məhsulunun ədalətli dəyər təqdim etdiyini və istifadəçilərin mənəsimi qaydada tapa biləcəyini aydın şəkildə göstərir.
Dergi və Poçt Qutusu Arxivləməsinin Birləşməsi
MailStore Server, iki növ arxivləmə imkanı təqdim edir: gündəlik arxivləmə və poçt qutusu arxivləməsi, bu da şirkətlərin müxtəlif məqsədləri izləyə biləcəyini təmin edir. Gündəlik arxivləmə, gələn və gedin TÜM e-postalarını arxivlədiyi üçün yasal uyğunluq arxivləməsini təmin edir, poçt qutusu arxivləməsi yanaşması isə işçilərin yerli e-posta müştərisində yaradılan qovluq strukturlarının arxivdə yenidən yaradılması imkanı verir. Bu eyni zamanda poçt serverindəki yükləri azaltmağa kömək edir. Stadtwerke Kulmbach hər iki arxivləmə strategiyasından istifadə edir.
Başvuru Sənədlərinin Avtomatik Silinməsi
Julian Jansen, MailStore Software GmbH Qanun Müşaviri
"Şirkətlər veri minimum prinsipini tətbiq etməlidir və mümkün qədər az şəxsi məlumat saxlamalıdır," deyir MailStore Qanun Müşaviri Julian Jansen. "AB-nin GDPR-sinə görə, şəxsi məlumatlar məqsəd üçün lazım olan gündən sonra daha uzun müddət saxlanılmamalıdır. Məsələn, bir tələbənin sənədlərini işə qəbul prosesi sonundan sonra Almaniyada saxlamak yasaqdur."
Mənbə: MailStore Server Vaka Tədqiqatı: Almaniyada Hərbi Xidmət Şirkəti