Birçok Yol Roma'ya Çıkıyor, MailStore Arşivine Erişim
MailStore'da Teknik Destek Mühendisi olan Ronny Janssen, "MailStore Server'ın satın alınmasının ardından, daha önce olmasa da, BT yöneticileri, kullanıcılarının e-posta arşivine nasıl erişeceklerini bilmek isteyeceklerdir" diye açıklıyor. "Yazılımımız tarafından sağlanan çeşitli seçenekler arasından, gereksinimlere en uygun erişim yolunu seçme meselesidir." Şirketlere, kullanıcılar tarafından yüksek kabul gören sorunsuz bir e-posta arşivleme çözümünün uygulanmasında mümkün olan en iyi desteği sağlamak için MailStore Server, e-posta arşivine erişmek için aşağıdaki seçenekleri sunar:
Microsoft Outlook Entegrasyonu ile Arşive Erişim
Arşive erişmenin en sık kullanılan yolu, Outlook'un tüm olağan sürümleri için kullanılabilen MailStore'un Outlook Eklentisidir. Bu seçeneğin avantajı, Outlook'un en yaygın e-posta istemcisi olması ve kullanıcıların alıştıkları e-posta ortamlarında çalışmaya devam edebilmeleridir. Ve bu seçenek kullanıcı arayüzüne tamamen entegre olduğundan, kullanıcılar iş süreçlerinde herhangi bir değişiklik fark etmeyeceklerdir. E-postalar arşivden sürükle ve bırak yöntemiyle yerel Outlook ortamına geri taşınabilir. BT yöneticisi, Outlook eklentisini bir grup ilkesi aracılığıyla aynı anda birkaç makinede kullanıma sunabilir, ancak manuel kurulum da mümkündür. Outlook eklentisi, arşive erişimin her zaman güvenli bir HTTPS bağlantısı üzerinden gerçekleşmesini sağlayacak şekilde yapılandırılmalıdır.
- MailStore Outlook Eklenti Kılavuzu
MailStore Web Erişimini Kullanarak Tarayıcı Tabanlı Erişim
Giderek daha fazla çalışan mobil çalışma yöntemlerini kullanıyor. Bu nedenle, MailStore Server ve MailStore SPE, yalnızca güvenli bir HTTPS bağlantısı üzerinden kullanılabilen duyarlı bir web erişimi ile donatılmıştır. Arşivlenen e-postalar, ekran boyutu, işletim sistemi ve tarayıcıdan bağımsız olarak herhangi bir cihaza çağrılabilir. Bu, MacOS ve Linux gibi alternatif işletim sistemlerinin kullanıldığı şirketler için ilginçtir. İlgili ayrıcalıklara sahip mobil kullanıcılar, e-postaları arşiv içinde taşıyabilir ve silebilir. Web Erişimi'nin ayrıca bir geri yükleme işlevi vardır: kullanıcılar, görüntülenmekte olan e-postayı herhangi bir e-posta adresine göndermek ve böylece arşivden geri yüklemek için araç çubuğundaki Geri Yükle simgesine tıklayabilir.
- MailStore Web Erişim Kılavuzu
MailStore İstemci Yazılımı Üzerinden Arşive Erişim
MailStore Client, satın alınan lisans sayısına bakılmaksızın, herhangi bir sayıda kullanıcı makinesine tek tek veya grup ilkesi aracılığıyla yüklenebilen bir Windows uygulamasıdır. Arşive erişmek için tüm seçenekler arasında, MailStore Client en geniş işlevsel kapsamı sunar. Kullanıcılar yalnızca e-postalarına göz atmak ve görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda - ayrıcalıkların izin verdiği ölçüde - arşivleme ve dışa aktarma görevlerini de yapılandırabilir ve yürütebilirler. MailStore Client yazılımı, posta programlarını (örneğin Outlook veya Thunderbird) yerel olarak arşivlemek isteyen çalışanlar ve e-posta arşivleme yazılımının yöneticileri için önerilir.
- MailStore Müşteri Kılavuzu
Diğer E-posta İstemcileri? Sorun değil
MailStore Server ayrıca, IMAP özellikli herhangi bir e-posta istemcisinden TLS şifreli bir bağlantı üzerinden salt okunur modda MailStore arşivine erişmenizi sağlayan entegre bir IMAP sunucusuna sahiptir. Bu, herhangi bir işletim sistemi (örneğin MacOS veya Linux) ve mobil platformlar (Android, iOS) altındaki Mozilla Thunderbird gibi alternatif e-posta istemcilerinin arşive erişmesi için oldukça uygun bir yoldur.
- MailStore Entegre IMAP Sunucusu Kılavuzu
Pudingin Kanıtı...
Ronny Janssen, "E-postaları arşivlemekle ilgilenen herhangi bir BT yöneticisine veya genel müdürüne MailStore Server'ı denemelerini tavsiye ederim" diyor. "Geçmiş deneyimler, karar verme konusunda bunun çok yardımcı olabileceğini gösteriyor. Destek ekibinden meslektaşlarım ve ben, şirketinizin ihtiyaçları için doğru erişim yollarını seçme konusunda size tavsiyelerde bulunmaktan mutluluk duyacağız."
MailStore Server'ı dağıtmadan ve e-posta arşivine erişim seçeneklerini göz önünde bulundurmadan önce, bir şirketin tercih edilen bir arşivleme stratejisi seçmesi gerekir. Teknik İpuçları serisindeki videomuz size en önemli ayrıntıları sağlayacaktır.
Kaynak: Birçok Yol Roma'ya Çıkıyor: MailStore Arşivine Erişim - MailStore