يخرج العديد من الطرق إلى روما، الوصول إلى أرشيف MailStore
يقول روني جانسون، مهندس الدعم الفني في MailStore: "بعد شراء MailStore Server، وحتى لو لم يكن هذا هو الحال من قبل، سيرغب مديرو التكنولوجيا في معرفة كيفية تمكن مستخدميهم من الوصول إلى أرشيف البريد الإلكتروني. "من بين خيارات الوصول المختلفة التي توفرها برمجتنا، يصبح من المهم اختيار أسلوب الوصول الأنسب للحاجات. تقدم MailStore Server أفضل دعم ممكن لتطبيق حل أرشفة بريد إلكتروني سلس يحظى باعجاب المستخدمين، مما يوفر للشركات خيارات الوصول التالية ليمكنهم من الوصول إلى أرشيف البريد الإلكتروني:
الوصول إلى الأرشيف عبر دمج Microsoft Outlook
الطريقة الأكثر استخدامًا للوصول إلى الأرشيف هي مكوّن إضافي Outlook من MailStore، وهو متوافق مع جميع الإصدارات العادية من Outlook. فائدة هذا الخيار تكمن في أن Outlook هو أكثر عميل بريد إلكتروني شيوعًا، مما يسمح للمستخدمين بالعمل في بيئات بريد إلكتروني مألوفة. كما أن هذا الخيار متكامل تمامًا مع واجهة المستخدم، لذا لن يشعر المستخدمون بأي تغيير في مسارات عملهم. يمكن سحب وإسقاط البريد الإلكتروني من الأرشيف إلى البيئة المحلية لـ Outlook. يمكن للمسؤول عن التكنولوجيا تقديم مكوّن الإضافة عبر سياسات المجموعة لاستخدامه في عدة أجهزة في نفس الوقت، ولكن التثبيت اليدوي ممكن أيضًا. يجب تكوين مكوّن الإضافة بحيث يتحقق الوصول إلى الأرشيف دائمًا عبر اتصال HTTPS آمن.
- دليل مكوّن إضافة MailStore Outlook
الوصول إلى الأرشيف عبر واجهة الويب من MailStore
يزداد عدد الموظفين الذين يستخدمون طرق العمل المتنقلة. لذلك، يحتوي MailStore Server و MailStore SPE على وصول ويب حساس يمكن استخدامه فقط عبر اتصال HTTPS آمن. يمكن استدعاء البريد الإلكتروني المرتبط بالأرشيف من أي جهاز بغض النظر عن حجم الشاشة أو نظام التشغيل أو المتصفح. هذا أمر مثير للاهتمام في الشركات التي تستخدم أنظمة تشغيل بديلة مثل macOS و Linux. يمكن للمستخدمين المتنقلين الذين يمتلكون الإمكانات المناسبة نقل البريد الإلكتروني وإزالته من داخل الأرشيف. كما أن واجهة الويب تحتوي على وظيفة استعادة: يمكن للمستخدمين النقر على رمز استعادة في شريط الأدوات لنقل البريد الإلكتروني المعروض إلى أي عنوان بريد إلكتروني، وبالتالي استعادته من الأرشيف.
- دليل واجهة الويب لـ MailStore
الوصول إلى الأرشيف عبر برنامج MailStore Client
MailStore Client هو تطبيق Windows يمكن تثبيته على أي عدد من أجهزة المستخدمين، سواء بشكل فردي أو عبر سياسات المجموعة بلا تأثير على عدد التراخيص المشتراة. بين جميع خيارات الوصول إلى الأرشيف، يوفر MailStore Client نطاق وظائف أوسع. لا يقتصر دور المستخدمين على مجرد النظر والاطلاع على البريد الإلكتروني، بل يمكنهم أيضًا، بحسب الإمكانات الممنوحة، تكوين وإدارة مهام التخزين في الأرشيف وإخراجها. يُنصح ببرنامج MailStore Client للموظفين الذين يرغبون في تأمين البريد الإلكتروني محليًا (مثل Outlook أو Thunderbird) والمسؤولين عن برنامج تخزين البريد الإلكتروني.
- دليل المستخدم لـ MailStore
هل هناك برامج بريد إلكتروني أخرى؟ لا مشكلة!
يحتوي MailStore Server أيضًا على خادم IMAP متكامل يسمح لك بالوصول إلى أرشيف MailStore في وضع القراءة فقط عبر اتصال مشفر TLS من أي برنامج بريد إلكتروني يدعم IMAP. هذا يشكل طريقة مناسبة جدًا للوصول إلى الأرشيف عبر برامج بريد إلكتروني بديلة مثل Mozilla Thunderbird، سواء في أي نظام تشغيل (مثل macOS أو Linux) أو منصات متنقلة (Android، iOS).
- دليل الخادم IMAP المتكامل في MailStore
برهان التوت...
يقول روني جانسون: "أوصي بأي مدير تقني أو مدير عام مهتم بتخزين البريد الإلكتروني بتجربة MailStore Server." "تُظهر التجارب السابقة أن هذا يمكن أن يكون مفيدًا للغاية في اتخاذ القرار. سيسعد زملائي من فريق الدعم وأنا بتقديم نصائح لك في اختيار الطرق المناسبة للوصول إلى الأرشيف وفقًا لاحتياجات شركتك."
قبل توزيع MailStore Server واختيار خيارات الوصول إلى أرشيف البريد الإلكتروني، يجب على الشركة اختيار استراتيجية تخزين مفضلة لها. ستساعد فيديو مسلسل نصائح تقنية لدينا في توفير أهم التفاصيل.
المصدر: عديد الطرق تؤدي إلى روما: الوصول إلى أرشيف MailStore - MailStore