Çox Yol Roma'ya Çıxır, MailStore Arxivinə Daxil olun
MailStore-da texniki dəstək mühendisi olan Ronny Janssen, "MailStore Server-nın satıb alındıqdan sonra, əgər əvvəl olsaydı da, IT idarəçiləri, istifadəçilərinin e-poçt arxivinə necə dostlara daxil olacağını bilmək istəyəcəklər" deyir. "Təminat etdiyimiz müxtəlif seçimlər arasında, tələblərə ən uyğun daxil olma yolu seçmə məsələsi mövzusundadır." Şirkətlər üçün, istifadəçilər tərəfindən yüksək qəbul tapşırığı olan məsuliyyətsiz e-poçt arxivləmə həllinin tətbiqinə mümkün ən yaxşı dəstəyi təmin etmək üçün MailStore Server, e-poçt arxivinə daxil olmaq üçün aşağıdakı seçimləri təklif edir:
Microsoft Outlook Entegrasyonu ilə Arxivə Daxil Olunma
Arxivə daxil olmanın ən çox istifadə edilən yolu, MailStore-un Outlook Eklentisidir, bu, bütün ədəbi Outlook versiyaları üçün istifadə edilə bilər. Bu seçimin məsuliyyəti, Outlook-un ən populyar e-poçt müştərisi olması və istifadəçilərin alışdığı e-poçt mühitlərində iş görməyə davam edə biləcəyidir. Bu seçimin istifadəçi interfeysinə tamamilə inteqrasiya edilmiş olması səbəb ilə, istifadəçilər iş proseslərində heç bir dəyişiklik hiss etməyəcəklər. E-poçtalar, arxivdən "sürüklə və burax" üsulu ilə yerli Outlook mühitinə geri qaytarıla bilər. IT administrator Outlook eklentisini bir neçə kompüterdə eyni zamanda istifadə edilə bilən qrup siyasəti vasitəsilə təqdim edə bilər, lakin manuel quraşdırma da mümkündür. Outlook eklentisi, arxivə daxil olunma prosesinin həmişə təhlükəsiz bir HTTPS əlaqəsi vasitəsilə həyata keçirilməsinə diqqət yetirmək üçün konfiqurasiya edilməlidir.
- MailStore Outlook Eklentisi Qidir
MailStore Web Erişimini Kullanarak Tarayıcı Tabanlı Erişim
[
Giderek daha çox işçilər mobil iş üsullarını istifadə edirlər. Bu səbəbdən, MailStore Server və MailStore SPE yalnız təhlükəsiz bir HTTPS əlaqəsi vasitəsilə istifadə edilə bilən həssas bir web erişimi ilə təchiz edilmişdir. Arxivlənmiş e-poçtalar, ekran ölçüsü, əməliyyat sistemi və brauzerdan asılı olmayaraq hər hansı bir cihaza çağırıla bilər. Bu, MacOS və Linux kimi alternativ əməliyyat sistemlərini istifadə edən şirkətlər üçün maraqlıdır. İlgili xüsusiyyətlərə sahib mobil istifadəçilər, e-poçtaları arxivdə köçürə və silə bilər. Web Erişimindən ayrıca bir geri qaytarma funksiyası var: istifadəçilər, əvvəlcədən göstərilən e-poçtu hər hansı bir e-poçt ünvanına göndərmək və bu kimi arxivdən geri qaytarmaq üçün alət panelindəki Geri Qaytar simvoluna klikləyə bilər.
- MailStore Web Erişim Qidir
MailStore Client Proqramı Vasitəsilə Arxivə Daxil Olunma
MailStore Client, alınmış lisans sayısına baxmayaraq, hər hansı bir sayda istifadəçi kompüterinə biri-birini və ya qrup siyasəti vasitəsilə quraşdırıla bilən bir Windows proqramıdır. Arxivə daxil olmaq üçün bütün seçimlərdən sonra MailStore Client ən geniş funksional mövqeyi təqdim edir. İstifadəçilər yalnız e-poçtalarına baxmaq və göstərməklə qalmır, eyni zamanda - izin verilən ayrılmaların dərəcəsi daxilində - arxivləmə və xaricdən çıxarma tapşırıqlarını da təyin edə və həyata keçirə bilər. MailStore Client proqramı, yerli olaraq arxivləmək istəyən işçi və e-poçt arxivləmə proqramının idarəçiləri üçün tövsiyə olunur.
- MailStore Müştəri Qidir
Digər E-poçt Müştəriləri? Məsələ yox
MailStore Server, hər hansı bir e-poçt müştərisindən TLS şifrələnməli əlaqə vasitəsilə sade oxunma modunda MailStore arxivinə daxil olmaq üçün inteqrasiya edilmiş bir IMAP serveri ilə sahibdir. Bu, hər hansı bir əməliyyat sistemi (məsələn MacOS və ya Linux) və mobil platformalar (Android, iOS) üzərində Mozilla Thunderbird kimi alternativ e-poçt müştərilərinin arxivdə daxil olmasına çox uyğun yoldur.
- MailStore Inteqrasiya edilmiş IMAP Serveri Qidir
Pudingin Kanıtı...
Ronny Janssen, "E-poçt arxivləmə ilə əlaqədar hər hansı bir IT administrator və ya ümumi direktor MailStore Server-ni sınamaq üçün tövsiyə edir" deyir. "Gecək qalmış təcrübələr, qərar verərkən bunun çox kömək edə biləcəyini göstərir. Dəstək ekibim və mən, şirkətinizin ehtiyacları üçün doğru daxil olma yollarını seçmək üçün tövsiyələr verərkən mutlu oluruq."
MailStore Server-ni dastrubusiya edərək və e-poçt arxivinə daxil olma seçimi nəzərə almadan əvvəl, bir şirkət seçilmiş bir arxivləmə strategiyasına ehtiva etməlidir. Texniki İpuçları seriyasında olan videomuz sizə ən vacib dəyərləri təqdim edəcəkdir.
Mənbə: Çoxsaylı Yollar Roma'ya Çıxır: MailStore Arxivinə Daxil Olunma - MailStore