MailStore Client əlavəsi ilə arxivlərə keçid

Yükleme və Yeniləmə

MailStore Server versiyonunuzla uyğun MailStore Client yükləmə faylı, MailStore Server kompyuterində saxlanılır. Masaüstüdəki MailStore Client-i Digər Kompyuterlərə Yüklə əlaqəsinin izlənilməsi və uyğun yükləmə faylı istifadəçi kompyuterinə kopyalanması üçün lazımdır.

Yükləmə faylını iki dəfə klikləyin. Bu, uyğun istifadəçi kompyuterində icra edilə bilən ədəbi normal Windows yükləmə proqramıdır. Ekran üzərindəki əmrleri izləyin.

MailStore Server kompyuterinə yenilik yüklənilərsə, MailStore Client, MailStore Server ilə uyğun qalmaq üçün ilk girişdə özü avtomatik olaraq yenilənir. Bu səbəbdən MailStore Client-nın yenidən yüklənilməsi ümumiyyətlə tələb olunmur.

Başladılma və Daxil Olma

Masaüstündəki uyğun əlaqəni istifadə edərək MailStore Client-nı başladyın.

MailStore Server-ə Qoşul pəncərəsi açılır.

• MailStore Server-in quraşdırıldığı kompyuterin DNS əsas adını Server Adı alanına daxil edin. Əvvəlcə doldurulmuş localhost girişinin sadəcə MailStore Client-in MailStore Server-in quraşdırıldığı kompyuterdən işlədiyini unutmayın.
• MailStore Server-ə qoşulmaq üçün Qoşul düyməsinə klik edin.

Diqqət: Həmişə bu servera qoşul seçimi aktiv edilmişdir və hedef serverdən sonra dəyişmək istəyirsiz? MailStore Client-nı açarkən Shift düyməsini basılı saxlayın.

MailStore Server-ı qoşulduqdan sonra MailStore Client, öz proqram fayllarının daha yeni bir versiyasının yüklənilib-yüklənilmədiyini yoxlayır və lazımı hallarda onları avtomatik olaraq yeniləyir.

Qoşulma uğurla qurulduqdan sonra, istifadəçi adı əlaqəsi pəncərəsi göstərilir.

• MailStore istifadəçisinin istifadəçi adını İstifadəçi Adı sahəsinə daxil edin və İrəli düyməsinə klik edin.

MailStore Server, istifadəçinin kimliyinin necə doğrulanacağını müəyyən edir.

• MailStore Server, istifadəçinin kimlik məlumatlarını özü doğrula bilərsə, sağdakı kimi parol əlaqəsi pəncərəsi görünür. Parol sahəsinə parolu daxil edin və Daxil ol düyməsinə klik edin.

• İstifadəçi Microsoft 365, Google Workspace və ya Active Directory Federasiya Xidmətləri (AD FS) (AD FS) kimliyin doğrulanması üçün, Microsoft-un, Google-in və ya AD FS-nin kimliyin doğrulama xidməti vasitəsilə doğrulamasına icazə vermek üçün əlavə şəbəkə tarayıcısı açılır.

• Çox Faktorlu Kimliyin Doğrulanması aktiv edilmişdirsə və cihaz məşru deyil, istifadəçinin MFA kodu daxil etməsi tələb olunur.

MailStore Qovluq Strukturu

Hər bir istifadəçi üçün MailStore, uyğun istifadəçinin arxivinə uyğun qovluq strukturu səviyyəsində bir qovluğu yaradır. Bu istifadəçi üçün arxiv edilmiş hamı e-poçtalarını əhatə edir və Müştərilerim kimi etiketlənmişdir.

İstifadəçinin digər MailStore istifadəçilərinin arxivlərinə daxil olmaq hüququ varsa (məsələn, MailStore administratoru kimi), qovluqlar Arxiv kimi siyahıya alınır.

Bu əsas qovluqlar altında, tək-tək e-poçt mənbələri (məsələn, Microsoft Outlook və ya Exchange poçt qutuları) və onların qovluq strukturları (məsələn, Gələn Qutusu) siyahıya alınır.

Diqqət: MailStore administratorları üçün, qovluq strukturu vasitəsilə digər istifadəçilərin arxivlərinə daxil olmaq təhlükəsizlikdən məruz qalır; Bu parametr, tələfuz tənzimləmələrindən dəyişdirilə bilər. Əlavə olaraq, MailStore administratorları arxivləri Arxivlərdən sayfası vasitəsilə idarə edə bilər.

Qovluqları Silmə

Qovluqlar və burada olan e-poçt, yalnızca uyğun istifadəçi hüquqları administrator tərəfindən açıq şəkildə atandıqdan sonra silinə bilər. Silinəcək qovluqda hər hansı bir alt qovluq varsa, onlar da silinəcək.

Qovluqları Əl ilə köçürmə, yenidən adlandırma və yaradılma

MailStore-da qovluqları köçürmək, yenidən adlandırma və yaradılma mümkündür. Normal istifadəçilər bu sadəcə öz istifadəçi arxivlərində edə bilər, MailStore administratorları isə qovluqları istifadəçi arxivlərinin sərhədlərini keçmək və yenidən adlandırmaq üçün istifadə edə bilər. Arxivləmə prosesi zamanı MailStore, mənbənin qovluq strukturu və qovluq adlarını (məsələn Microsoft Outlook) istifadə edir.

Köçürülmüş e-poçtların hedef istifadəçinin tam mətn indeksləri tərəfindən toplanması üçün, böyük arxivlərin istifadəçi arxivləri sərhədləri ərzində köçürülməsi bir qədər vaxt aparaq, lütfən unutmayın.

Yeni Qovluq..., Yenidən Adlandır və Qovluğa Köçür... xüsusiyyətlərinə, müvafiq arxiv qovluğuna sağ klik edilərək daxil olunur.

Bir MailStore administratoru, ilgili istifadəçinin yenidən adlandırılmadan arxivini (Qovluq: arxiv) yenidən adlandırırsa, dəyişmədən əvvəl bu istifadəçi adı ilə boş bir arxiv olacaq.

Diqqət: Bir qovluğu yenidən adlandırarkən, artıq var olan bir qovluq adını istifadə etmək, iki qovluğun məzmununu birləşdirməyə imkan verir.

Mesaj Tipini Dəyişmə

Mətnin göndərildiyi yer əvəzinə mətnin alındığı yer yanlış göstərilsə və ya tam əksinə olarsa, administrator mətnin mətn tipini dəyişdirə bilər.

E-poçtları seçin və bağlam menyusundan Mesaj Tipini Dəyiş seçin.

Digər istifadəçilərin mesajlarının mətn tipinin dəyişdirilməsi hallarında, arxiv daxil olmaq əngəlindən kənarlaşdırılması tələb olunur.

Mətn tipinin arxivləmə zamanı düzgün ayarlanmasını təmin etmək üçün lazımı hallarda arxivləmə profili tənzimləmələrini təsdiq edin.

E-poçtları Silmə

Daxil olmaq üçün Ctrl tuşunu basılı saxlayaraq e-poçtlar üzərində klikləyin (bütün e-poçtları seçəcək). Seçilmiş elementlər üzərində sağ klik edin və Sil seçin. İstifadəçilərin e-poçtları silməsi yalnız bu hüquq MailStore administratorundan açıq şəkildə atandıqda əlavə olunur. Ctrl+A

İstifadəçilərin e-poçtları silməsinin təklif edilmədiyini lütfən unutmayın; bu cür hüquqların verilməsi, e-poçtların saxlanılması ilə əlaqədar qanun normalarına uyğunluğu zorlaşdıra bilər.

E-poçtları Köçürmə

Daxil olmaq üçün Ctrl tuşunu basılı saxlayaraq e-poçtlar üzərində klikləyin (bütün e-poçtları seçəcək). Seçilmiş elementlər üzərində sağ klik edin, Qovluğa Köçür... seçin və hedef qovluq seçin. Alternativ olaraq, seçilmiş e-poçtları hedef qovluğa sürükləyin. E-poçtlar MailStore administratoru olmayan zaman sadəcə bir istifadəçi arxivində köçürülməyə imkan verir. Ctrl+A

Qovluq Strukturu Əsasında Axtarış

MailStore, arxiv edilmiş hamı e-poçtları MailStore-un öz qovluq strukturu əsasında sıralayır. Əsas qovluqlar altında, tək-tək e-poçt mənbələri (məsələn, Microsoft Outlook və ya Exchange poçt qutuları) və onların qovluq strukturları (məsələn, Gələn Qutusu) siyahıya alınır.

Bir Qovluqdakı E-poçtları Göstər

Bir qovluğun e-poçtlarını göstərmək üçün qovluq adına klik edin. E-poçtlar qovluq strukturu altında siyahıya alınacaq.

E-poçtların göstərilmə sırasını dəyişmək üçün Sıralama Əmsalı: mətninə klik edin. E-poçtlar aşağıdakılar əsasında sıralanabilir:

• Tarix
• Kimdən/Kime (e-poçtun göndərəni/alıcısı)
• Konu

E-poçtların redaktə edilmə sırasını tərsinə çevirmək üçün Sıralama Əmsalı'nın (şəkillərdə "Yeniden Eskiye") sağındakı alan üzərində klik edin. Əlavə olaraq, ən son e-poçt ilk növbədə göstərilir.

Görünüşü Yeniləmə

Qovluq siyahısını yeniləmək üçün bir qovluğa klik edin və klavyedə F5 düyməsinə basın.

E-poçt siyahısını yeniləmək üçün qovluğa yenidən klik edin.

Bir Qovluda İrəli Axtarış Başlatma

Bir qovluda irəli axtarış başlatmaq üçün qovluğa sağ klik edin və Burada Axtar... seçin. İrəli Axtarış göstərilir və qovluq əvvəlcə seçilmişdir.

Tez Axtarış

Tez axtarışla, sizin daxil olmaq hüququnuz olan arxivlərdə olan hamı e-poçtlara baxa bilərsiniz. Bu xüsusiyyət əsas tələblər üçün uyğundur; alternativ olaraq, irəli axtarış istifadə edilə bilər.

Tez Axtarışdan İstifadə

Daxil olmaq üçün sahə, MailStore Client-in sol yuxarı hissəsində yerləşir. Bir və ya daha çox açar söz daxil edin və ENTER düyməsinə basın. Axtarış nəticələri göstərilir. Başlıqda və konu sətrində görünən açar sözlər qırmızı rəngdə vurğulanır.

Sözlərin Hissələrini Axtarış

Bir sözdən sonra və ya əlavə olaraq bir hissəyə sahib olan bütün e-poçtları göstərmək üçün joker simvolu (*) istifadə edin. Məsələn:

• auto* Otomatik, otomatik, otomobil və s.
• example.com example.com'in bütün e-poçt ünvanlarını və sahələrini qaytarır.
• firstname.lastname* ad.soyad'ın bütün e-poçt ünvanlarını qaytarır.

Məlum olmayan əhəmiyyətli simvollar olan sözləri axtarış

Düzgün yazılmasının necə olacağını bilmədiklərini hiss edən bir sözdə olan hamı e-poçtları göstərmək üçün sorğu işarəsini (?) istifadə edin. Məsələn:

• Me?er Meier və Meyer-i tapacaq, lakin Maier-i tapmayacaq.
• Sorğu işarəsi (?) bir sözdün əvvəlində və ya sonunda istifadə edilə bilməz, bunun əvəzinə joker simvolu (*) istifadə edin.

Sözlərini Axtarış

Əməliyyatlar növbədə və müəyyən bir sıraya əsaslanaraq görünən sözləri axtarış üçün iki tırnak işarəsi