MailStore Outlook Eklentisini Kullanma İpuçları

Bir blog makalesi ve bir video şeklinde sunulan Teknik İpuçlarımız, bir dizi ilgili konuda ihtiyacınız olan tüm bilgileri size sağlar. Bu Teknik İpucunda, MailStore'un Outlook Eklentisini kullanma konusunda size bazı değerli ipuçları sunuyoruz.

MailStore Outlook Eklentisini zaten kullanıyor musunuz? MailStore'un Outlook eklentisi, MailStore Server kullanıcıları tarafından e-posta arşivlerine erişmek için kullanılan en popüler yöntemdir.

MailStore Outlook Eklentisi, e-posta arşivinize hızlı ve şeffaf bir şekilde göz atmanız için size çeşitli seçenekler sunar:

• Arşiv Klasör Yapısı Hızlı arama – basit aramalar yapmak istiyorsanız uygundur.

• Gelişmiş arama – daha karmaşık sorgular çalıştırmak istiyorsanız uygundur. Bu arama özelliği, tarihe veya e-posta boyutuna göre ekstra seçim ve filtre seçenekleri sunar.

• Arşiv klasörü yapısı – burada, arşivlenmiş tüm klasörlerinizi görüntüleyebilir ve e-posta istemcinizin normal klasör yapısı aracılığıyla e-posta arşivinde gezinebilirsiniz.

Bununla birlikte, düzenli olarak gerçekleştirilmesi gereken arşiv erişimlerini hızlandırmanın ve basitleştirmenin iki yolu daha vardır.

İlk olarak, MailStore sekmesinden hızlı erişim araç çubuğuna öğeler ekleyebilirsiniz. Bu hızlı erişim seçeneği ayarlandıktan sonra, Microsoft Outlook'taki MailStore menü çubuğu aracılığıyla dolambaçlı yoldan gitmek zorunda kalmadan arşivinizi çağırabilirsiniz. Bu seçeneği kullanıcı arayüzünüze entegre ederek, yalnızca tek bir fare tıklamasıyla doğrudan hızlı arama yapmak için ek bir araca sahip olacaksınız. Videomuzda, Microsoft Outlook 2019'da bu seçeneği ayarlamak için adım adım talimatlar sunuyoruz.

Microsoft Outlook Hızlı Erişim Araç Çubuğu

İkinci seçenek, daha sonra kullanmak üzere "sık aramaların" kaydedilmesini gerektirir. Bunu yaptıktan sonra, kayıtlı aramayı Web Erişimi aracılığıyla da çalıştırabileceksiniz ve aramanızın artık arşiv klasörü alanındaki Kayıtlı Aramalar altında göründüğünü de fark edeceksiniz. Aramayı otomatik olarak başlatmak için klasöre tıklamanız yeterlidir. Bu, aynı arama kriterlerini tekrar tekrar girmek zorunda kalmayacağınız için sık aramalarda size çok zaman kazandıracaktır. Kaydedilmiş bir sorguyu değiştirmeniz gerekirse, Gelişmiş Arama - Aç'ı çağırarak ve yaptığınız değişiklikleri kaydederek bunu yapabilirsiniz. Videomuzda ayrıca bu arama biçimini nasıl ayarlayacağınız ayrıntılı adımlarla gösterilmektedir.

Kaynak: Teknik İpuçları: Outlook Eklentisini Kullanma İpuçları - MailStore